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WEBLOYALTY France
- Office Manager
Paris
2015 - 2015
• Gestionnaire technique d’une partie des Services Généraux : gérer et suivre les contrats et les interventions des prestataires, responsable des travaux, assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, gérer et suivre la flotte automobile (locations, réparations) et la flotte mobile (recherche nouvel opérateur, forfait, téléphones, négocier), gérer et faire le suivi de la partie sécurité (mettre en place exercice alarme incendie, distribuer badges pour clients et visiteurs)
• Office Management : garant de l’accueil téléphonique et physique, gérer les commandes, l’approvisionnement des stocks, rédiger la communication interne (diffusion de l’information), organiser des événements (petits déjeuners, réunion, pots de départs etc), gérer les relations avec les prestataires, les fournisseurs, comptabilité et Ressources Humaines, accueil des nouveaux arrivants, gérer la facturation, gérer les notes de frais, réception et traitement des e-mails et des courriers, archivage et conservation de documents juridiques
• Gestionnaire d’une partie de l’administration du personnel : accueil des nouveaux arrivants, gérer le stock et la distribution des tickets restaurants, faire le suivi des congés, arrêts maladies, suivi des visites médicales
• Assistante du Directeur Général France et Directeur Adjoint : gérer les agendas, les déplacements, les rendez-vous, faire des recherches sur internet
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Ecover
- Office Manager
Hesdin l'Abbe
2014 - 2015
• Office Management : gestion des locaux, de l’approvisionnement, relation prestataires et fournisseur, achat fournitures, gérer la facturation clients et le suivi des règlements, gérer et contrôler les notes de frais, gérer la flotte automobile
• Secrétariat classique: rédaction et mise en page de documents de présentation, de rapports et notes d’information, traductions de documents, traiter les courriers entrants et sortants, accueil téléphonique et physique
• Aide la gestion de recrutement de stagiaires : recherche de profils, tri et sélection, participation aux entretiens
• Responsable de la logistique d’un Team Building : recherche de lieux, d’activités, demande de devis, étude comparative
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BearingPoint
- Assistante Marketing
Paris la Défense cedex
2014 - 2014
• Responsable de la mise à jour des pages événements du site internet et intranet
• Gérer la veille média : éplucher les articles, faire un reporting et diffuser l’information
• Collaborer à la rédaction des communications internes et la diffuser en interne
• Gestion des commandes : fournitures, consommables etc
• Participation à la logistique des événements
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Geodis
- Assistante Administrative
Levallois-Perret
2013 - 2013
• Secrétariat classique : gérer l’agenda du DG (rendez-vous, déplacements), rédaction et mise à jour de documents, rédaction de courriers, accueil téléphonique et physique, commande de fournitures, classement et archivage, mise à jour base de données contacts presse et abonnements
• Aide à l’organisation des événements (logistique, commande de goodies, recherche de lieux, étude comparative)
• Gestion retombées presse: lire et décortiquer l’actualité pour le journal interne
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adidas France
- Manutentionnaire
Strasbourg
2012 - 2013
• Chargement et déchargement des véhicules de livraisons
• Trier et stocker les produits en magasin
• Conditionnement : cerclage, étiquetage, filage
• Nettoyage des zones de travail
• Mise à disposition des marchandises dans les rayons en stock
• Effectuera gestion des retours produits
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DISTRI GRP PATTI (Canada)
- Chargé Administrative
2012 - 2012
• Mise à jour base de données, réalisation bons de commande, de devis sur Filemaker Pro
• Prospection et relation clients
• Elaboration des supports de communication pour la clientèle (affiches, fiches produits etc)
• Distribution des prospectus dans le voisinage
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GROUPE INTERVENTION INNOVATION
- Chargé Administrative et Formation
2009 - 2011
• Office management : gestion des locaux, commande des fournitures, relation avec les prestataires (travaux et nettoyage), accueil téléphonique et physique, recherche de candidats pour stage (agence d’intérim, annonce sur site internet, présélection téléphonique, participation et suivi candidatures)
• Responsable de la gestion global des formations : suivi et montages des dossiers de formation, envoi des confirmations et convocations, envoi des catalogues et fiches programmes aux clients, relation avec les animateurs (préparation de leur session de formation, de leur déplacement et des dossiers pédagogique)
• Gestion du stock de matériel, suivi logistique du centre de formation
• Organisation des sessions de formation : gestion et suivi des inscriptions, réservation hôtels, restaurant, plateaux repas, impression des supports, feuilles de présences, gérer les absences
• Faire le suivi des évaluations et en faire le compte rendu aux formateurs
• Gestion de la facturation avant envoi à la comptabilité (traitement des notes de frais pour refacturation aux clients, facture formation)
• Classer et archiver les dossiers des stagiaires
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TRACE TV
- Assistante Polyvalente
Clichy
2009 - 2009
• Office management: gestion de la propreté des locaux, commande de fournitures, accueil téléphonique et physique, recherche de prestataires pour petits travaux divers etc
• Collaborer au sourcing de candidats (recherche de profils, faire le tri, contact téléphonique et prise de rendez-vous) et faire le suivi après entretien (adresser les retours par mail)
• Gestion d’une partie de l’administration du personnel : préparer les contrats de travail, gérer le stock et la distribution des tickets restaurant, suivi des arrêts maladies, des congés, des absences
• Responsable de la veille médias et de l’actualisation du site Internet
• Gestion des retombées presses : copie et transmission au service presse
• Mise à jour de fichiers contacts (agence de communication, journalistes)
• Assistance à la mise en œuvre d’opération de marketing direct et de communication : questionnaires (écritures et distribution sur le terrain), jeux concours …
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KICKILLA RECORDS
- Assistante Promo et Evénementiel
2005 - 2008
• Gérer l’administratif : commande de fournitures, de cd pour l’équipe, distribution du courrier, gestion des locaux (relation avec nos prestataires nettoyage et l’accès au bureau), gérer les rendez vous pour interview radio, tv et presses locales, réalisation des dossiers de presse, accueil physique et téléphonique
• Collaborer à l’organisation des événements : logistique, recherche de sponsorings, partenaires, salles de concert, intervenants etc
• Accompagner, assister les artistes lors de leur journée promo et en faire le compte rendu
• Aide au développement d’artistes : réception des démos, écoute, déplacement spectacles et reporter au responsable
• Aide à l’organisation des productions et enregistrement (demande de devis, logistique, planning, feuille de route)
• Prospection, envois de cds promotionnels, invitations aux médias et relance
• Veille actualité musicale et reporter au chef de projet
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RIVER ISLAND
- Conseillère de Vente
2004 - 2005
• Accueil à la clientèle
• Merchandising
• Gestion du stock
• Réception et contrôle de la conformité des livraisons
• Management d’une équipe de 5 intérimaires
