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Vien ELZIERE

IRIGNY

En résumé

10 ans d’expérience dans l’assistanat, j'ai toujours recherché à mettre en avant dans mon travail le sens aigu du détail et de la rigueur. De nature dynamique et persévérante, je fais preuve d'organisation et de précision même dans l'urgence. La diversité des missions que l'on m'a confiées témoigne de ma faculté d'adaptation. Elle me confère aussi une grande polyvalence.
Mon objectif aujourd'hui est de travailler en tant qu'assistante de direction, assistante administrative dans le tertiaire et l’industrie. Je suis ouverte à tout type de contrat. Je suis disponible immédiatement et mobile sur Vienne, Mornant, Givors, Brignais, Lyon Perrache, Lyon Part Dieu.

Mes compétences :
Team building
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Calydial - Assistante de direction

    IRIGNY 2018 - 2018  Gestion des agendas, courriers, mails
     Organisation des réunions, évènements, visioconférences
     Organisation des déplacements

  • Deco'facades - Assistante de Direction

    2017 - 2017 - Accueil et renseignement aux clients
    - Gestion des commandes, suivi des chantiers, des dossiers
    - Suivi des encaissements et réalisation des factures
    - Relations clients, fournisseurs, équipes de travail.

  • Cabinet du Dr. Poulet - Saint Genis Laval - Assistante polyvalente

    2016 - 2016 - Gestion administrative et technique des dossier : factures, paiements, devis, relances,...
    - Accueil téléphonique et physique
    - Gestion des stocks.

  • SNCF Infrapole PACA - Marseille - Assistante de direction

    2013 - 2014 - Tenue de l'agenda de deux responsables; gestion des plannings de l’équipe (déplacements, congés, utilisation de voitures de service)
    - Gestion du budget et des commandes (affaires générales, EPI et vêtements de travail)
    - Suivi des dossiers, des PV de chantiers et des tableaux de bord
    - Rédaction et diffusion des courriers divers
    - Mise en place des procédures de travail et des plans de classement et d’archivage

    De cette expérience, j'ai développé mes compétences de l'organisation et de la communication dans une grande groupe.

  • Cabinet du Dr COLAS - Toulon - Assistante de qualité

    2012 - 2012 - Gestion du projet de la mise en place du manuel du cabinet (méthode de gestion et de management d'Edmond BIHNAS)
    - Rédaction de 60 procédures, méthodes de travail et l'ensemble des outils de communication externes
    - Organisation des réunions, encadrement de l’équipe; participation à l'élaboration des fiches des postes.

    De cette expérience, je fais preuve de rigueur, d'autonomie et d'initiative dans l'organisation du travail. J'ai aussi développé mes compétences en RH et en rédaction des documents divers.

  • Cabinet dentaire Marseille - Toulon - Assistante polyvalente

    2004 - 2011 - Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels
    - Gestion du planning des dentistes et des orthodontistes (2 praticiens, 80 à 90 patients par jour)
    - Suivi des dossiers médico administratifs
    - Interface entre différents interlocuteurs (patients, fournisseurs, correspondants, prothésistes)
    - Rédaction des devis (de 150€ à 5000€), des courriers
    - Gestion des commandes et des stocks de produits et de matériel.

    De cette expérience, j'ai développé mes compétences techniques et administratives. La diversité des missions que l'on m'a confiées témoigne de ma faculté d'adaptation et de mon sens du relationnel.

Formations

  • AFPA Saint Jérôme

    Marseille 2011 - 2012 Assistante de Direction - niveau III

  • Université Des Sciences Sociales Et Humaines (Ho Chi Minh)

    Ho Chi Minh 1998 - 2002 Bachelor en Lettres Françaises

    Langue, littérature et civilisation françaises

Réseau

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