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Vincent BAILLY

Bruxelles

En résumé

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Entreprises

  • Commission Européenne - Coordinateur d'activités et de projets

    Bruxelles 2013 - maintenant Coordination des activités et des procédures au sein de section :
    ▪ Assister le chef de section dans le cadre de l'organisation et participer à la coordination des activités et des procédures.
    ▪ Coordonner les contributions des services de la section en veillant au respect des échéances.
    ▪ Coordonner la mise en oeuvre des aspects méthodologiques et opérationnels des actions/projets.
    ▪ Apporter une aide administrative à la préparation et à la réalisation du Programme de Travail annuel et au contrôle de son exécution, y inclus le reporting et le suivi des actions.
    ▪ Contribuer à améliorer la communication interne et le partage du savoir au sein de la section, s'assurer de l'uniformisation des procédures.

    Gestion des projets informatiques :
    ▪ Assister à la préparation et à la supervision de projets et veiller à ce que toutes les conditions nécessaires soient remplies lors de leur lancement. Cela comprend la validation des documents preparatifs des appels d’offres, des contrats et des demandes d'aquisition préparés par son
    section.
    ▪ Suivre les progrès globaux de projets et le respect des règles en matière de gestion administrative, contractuelle et financière correcte, et notamment les règles de passation des marchés.
    ▪ Assurer l’évaluation appropriée et rendre compte de l’exécution des projets.

    Support IT: Coordination des activités de support :
    ▪ Assister le chef de section dans le cadre du développement et de la mise en oeuvre d'une stratégie de support portant sur les systèmes d'information.
    ▪ Suivre les différents processus de support.

    Assistance dans la gestion des activités informatiques sous-traitées :
    ▪ Contribuer à la préparation ou à la vérification opérationnelle de contrats.
    ▪ Contribuer à établir le cahier des charges.
    ▪ Suivre l'exécution des contrats (délais, spécifications, dépenses, etc.).
    ▪ Assurer le suivi des prestations informatiques contractuelles (délais, aspects techniques, coûts, etc.) ainsi que celui des procédures en la matière.
    ▪ Participer aux évaluations techniques informatiques.
    ▪ Tenir à jour une archive centrale (au niveau de la section) des contrats signés.

    Gestion financière et budgétaire :
    ▪ Centraliser les données nécessaires à l’établissement des rapports financiers et budgétaires.
    ▪ Rechercher et fournir des informations, ou des données sur les aspects financiers / contractuels des contrats de la section.
    ▪ Participer à l’élaboration de la programmation budgétaire et à son suivi.

    Gestion de communication interne :
    ▪ Établir et maintenir les chaînes d'information appropriées afin d'assurer une bonne communication entre les différentes entités en ce qui concerne le suivi des projets ou processus.
    ▪ Participer aux activités de communication interne. Rassembler et éditer les contributions sur support papier et électronique pour l'Intranet ou d'autres voies de communication internes; assurer la cohérence et la mise à jour des données.
    ▪ Fournir au management et aux collègues les informations requises sur les dossiers/actions en cours.
  • Cour de justice de l'Union européenne - Chef de projet IT

    2009 - 2013 Projet de gestion des distributions de documents au sein de l’institution.
    Reprise de l’ensemble du projet en vue de l’augmentation du périmètre applicatif, de son optimisation et de la mise à disposition d’un public plus large (passage de 350 à 800 utilisateurs).
    Recueil des besoins, suivi technique et fonctionnel, rédactions des spécifications,définition des périmètres d’évolution, encadrement des équipes de développement, gestion de la planification et définition des priorités, gestion des livraisons, des tests, des mises en production.
    Exploitation: gestion des anomalies en production (support technique de troisième niveau),interventions en base de données, assistance aux utilisateurs, organisation des formations utilisateurs, communications officielles, rédaction et mise à jour des différents manuels (technique, utilisateurs…), plan d’intégration progressif des services.
    Administratif:gestion de l’historique de l’application, préparation des communications aux instances exécutives (cabinets des Présidents), gestion budgétaire (plus de 1 million d’Euros sur 3 ans), participation aux comités directeurs, gestion du reporting.
    Formation métier des nouveaux arrivants (métiers de la Cour, outils informatiques spécifiques).
  • Cour de justice de l'Union européenne - Chef de projet IT

    2008 - 2009 Lancement du projet sous les spécifications PRINCE 2: démarrage, initialisation,planification.
    Organisation des différents comités et groupes.
    Choix des technologies (BOXI, BODI).
    Recueil des besoins, rédactions des spécifications, définition du périmètre du projet,encadrement des
    équipes de développement, gestion de la planification globale du projet et définition des priorités,
    gestion des livraisons, des tests.
    Formation des utilisateurs, rédaction des différents guides et manuels d’exploitation et d’utilisation.
    Mise en place du reporting, gestion budgétaire,
    Transfert des connaissances.
  • Cour de justice de l'Union européenne - Chef de projet IT

    2008 - 2009 Gestion des demandes de maintenance sur l’application centrale de gestion des affaires et sur ses
    applications périphériques. Planification, gestion des priorités et des urgences. Encadrement de l’équipe de maintenance.
    Recueil des besoins utilisateurs, participation aux projets de modernisation des applications.
    Coordination inter-sections et inter-unités de deux projets transverses prioritaires (mise en œuvre des
    procédures de réexamen et des procédures préjudicielles d’urgence).
  • CGI - Ingénieur d'étude

    Casablanca 2006 - 2007 Chargé de projet sur l’application centrale de gestion des affaires et sur une dizaine d’applications périphériques.
    Rédactions d’analyses fonctionnelles à destination des chefs de projet client et des utilisateurs.
    Rédactions d’analyses techniques à destination des développeurs et de plans de tests.
    Planification des travaux pour une équipe de quatre développeurs. Gestion des priorités. Organisation
    de réunions informatives avec le client sur l’avancement des travaux et modifications des plannings.
    Résolution d’anomalies bloquantes en production, de travaux de maintenance et d’évolutions applicatives.
    Estimation des charges de développement (de quelques heures à plusieurs dizaines de jours).
    Transfert des connaissances, encadrement des nouveaux arrivants, validation d’analyses techniques et tests croisés.
  • CGI - Ingénieur d'étude

    Casablanca 2006 - 2006 Intégration à l’équipe du projet MISAGE sur la plateforme de développement de LogicaCMG à Luxembourg.
    Etude et développement d’une application de suivi des tests en Java (Servlets).
    Réalisation de tests sur les fonctions TP de l’application migrée.
    Traduction de JCL BS2000 en scripts Shell Unix.
    Suivi des évolutions de l’application migrée (inventaire, gestion de l’intégration des maintenances évolutives).
    Transfert de compétences sur l’application Java de gestion des batchs.

Formations

  • Université Reims Champagne Ardenne (Charleville Mezieres)

    Charleville Mezieres 2005 - 2006 Licence professionnelle NTIC

    Nouvelles technologies de l'information et la communication
  • Université Strasbourg 1 Louis Pasteur (Illkirch Graffenstaden)

    Illkirch Graffenstaden 2002 - 2003 Diplôme d'études approfondies en informatique

    DEA Informatique - Imagerie 3D et Intelligence artificielle.
  • Université Strasbourg 1 Louis Pasteur

    Strasbourg 2001 - 2002 Maitrise Informatique
  • Université Strasbourg 1 Louis Pasteur

    Strasbourg 2000 - 2001 Licence informatique
  • Université De Haute Alsace Maitrise de Chimie - Physique

    Mulhouse 1998 - 2000 Diplôme d'études universitaires générales en informatique (DEUG)

Réseau

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