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Virginie ARNAUD

Paris

En résumé

* Gestion et management de projet
Gestion en amont
- Création, dépouillement d'appels d'offres, grille de sélection
- Coordination entre les différents interlocuteurs (internes et externes)
- Planification et suivi de projet
- Création de rapports destinés aux instances décisionnelles
- Suivi budgétaire

Réalisation - Mise en oeuvre
- Suivi des prestataires / sous-traitants
- Mise en place et suivi logistique (matériel, planning, interventions)
- Management et suivi du planning d’équipe
- Appui et mise en oeuvre du projet

Suivi - Gestion post-projet
- Bilan et analyse
- Évaluation qualitative et analyse
- Grille de bilan de projet
- Contrôle qualitatif

* Communication / Marketing
- Gestion de site internet (Typo 3)
- Création d’outil : plaquette de communication, guide d’organisation de Congrès annuel
- Identification des typologies clients (B to C)

Mes compétences :
Budget
Communication
Communication - Marketing
Conseil
Gestion de projet
Management
Marketing
Qualité
Relationnel
Reporting

Entreprises

  • AGEFOS PME - Chargée de projet RH

    Paris 2013 - 2014 Élaboration et mise en oeuvre du disposition "Pass'Formation", actions collectives cofinancées destinées aux TPE-PME
    Assistance à la conduite de projets liés à la sécurisation des parcours et à la continuité professionnelle
    Appui sur le volet communication
  • FSCEF - Chargée de projet junior

    2012 - 2012 Participation à l’organisation du Congrès annuel FSCEF 2012 à Strasbourg (303 congressistes, budget de 150 K€)
  • FSCEF - Chargée de projet junior - Congrès 2011

    2011 - 2011 Organisation logistique du Congrès annuel FSCEF (300 congressistes, budget de 156 K€)

    - Gestion en amont :
    Relations et suivi avec le PCO GL Events - Package Organisation
    Organisation et réservations des déplacements du personnel et intervenants
    Gestion et suivi des inscriptions
    Mise à jour de la base de données
    Saisie des bons de commandes
    Veille au respect du cahier des charges
    Suivi financier

    - Gestion sur le terrain :
    Planning, gestion des salles et des tables rondes de grands témoins
    Participation et suivi de la régie
    Vérification logistique des salles, du matériel technique et mobilier

    - Gestion du suivi :
    Création du guide pratique d’organisation du Congrès annuel FSCEF
    Elaboration d’une enquête de satisfaction et traitement des résultats
    Grille de bilan de projet
    Comparatif des congrès annuels
    Clôture du bilan financier, relance des impayés

  • Mairie de Clermont - Ferrand - Chargée de mission junior - Conseils de la Vie Locale

    2010 - 2010 - Gestion en amont :
    Reporting journalier
    Réservations des salles de Mairie
    Gestion du site internet dédié à la manifestation
    Mobilisation des citoyens et réunions intermédiaires
    Création d’un planning de répartition des tâches

    - Gestion sur le terrain :
    Gestion des participants et des intervenants
    Relations avec les traiteurs

    - Gestion du suivi :
    Reporting final
    Analyse de l’implication par quartier à partir du reporting
    Présentation de l’analyse au Chef du service Politique de la Ville et à la Chargée de mission


  • CORA Bucarest (Roumanie) - Assistante Département Qualité - Service Clientèle

    2009 - 2009 Identification des typologies clients (B to C) - Evaluation des niveaux de satisfaction (élaboration d’une enquête de satisfaction) - Traitement des résultats et présentation locale aux différents services

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