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Virginie AUBERT

LA CHAPELLE SUR ERDRE

En résumé

Autonome dans mon poste, je suis capable de prioriser mes tâches durant les pics de grande activité, tout en fournissant un travail de qualité.
J'ai pu également développer mes compétences interpersonnelles telles que les techniques de management, d’écoute et de relation à la personne, mais aussi améliorer mes compétences linguistiques.
De part mon expérience en coordination, planification, gestion administrative et mon adaptabilité, je pourrais intégrer facilement une nouvelle équipe.

Entreprises

  • Audencia Business School - Assistante de programmes MSc

    2017 - maintenant

  • Université de Nantes - Assistante Scolarité Licence 3 UFR STAPS

    Nantes 2015 - 2017

  • Toulouse Business School Campus Barcelona - Coordinatrice Pédagogique de Master

    2006 - 2015 Coordinatrice Pédagogique du Master
    Toulouse Business School- Campus Barcelona
    octobre 2006 – Juillet 2015 Barcelone, Espagne
    Piloter l’organisation et la réalisation des Programmes Master sous tous les aspects en collaborant avec les différents départements et en relation directe avec la Direction du programme à Toulouse et le Directeur des Etudes de Barcelone.

    • Interlocution : Accueil de plus de 100 intervenants par an sur le Campus de Barcelone (professeurs permanents de Toulouse, Vacataires français ou internationaux, professionnels), veillant à leur assurer la meilleure qualité de service dans différentes langues.

    • Coordination : Planification des cours, réservation de salles, logistique.

    • Gestion de la scolarité : Examens, notes, absences, intranet de l’école.
    Constitution des groupes d’élèves par options professionnelles (6 OP M2) et Tronc Commun et 4 Majeures (M1).

    • Gestion administrative : Réception des factures des intervenants, validation des frais en étroite collaboration avec le département administratif.
    Révision du budget Master avec le Directeur des Etudes de BCN.
    En charge d’un budget Events pour le programme Master.

    • Participation aux évènements de l’école : Rentrée, évènements diverses avec catering, Remise de prix, Remise de diplômes, conseil pédagogique avec Toulouse en visioconférence, commissions d’Admission pour programme Bachelor APB.

    • Service à l’étudiant : Personne de référence sur le Campus de Barcelone pour les étudiants tant au niveau scolaire qu’au niveau personnel. Suivi et soutien des étudiants à problèmes en coordination avec la Direction de Toulouse.

  • Forum Idiomas - Ecole de langues - Gérante et professeur de Français

    2002 - 2006 Gérante de l’école avec deux associés (40 à 50 étudiants par an)
    • Recrutement, évaluation des niveaux de français des étudiants.
    • Planification des cours et des horaires pour l'année scolaire.
    • Gestion des dépenses et de la facturation de l'entreprise.
    • Professeur de Français

  • Brighton Escuela de Idiomas - Coordinatrice du département de Français et professeur

    1999 - 2002 Coordinatrice du département de Français :
    • Planification des professeurs (40 environ) dans 7 centres de Barcelone et périphérie.
    • Participation au recrutement des professeurs.

    Professeur de français pour adultes. Du niveau élémentaire au niveau expérimenté.
    Traduction promotion école (espagnol/ français).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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