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GIP Bretagne Environnement
- Office Manager
2016 - 2017
- Organiser les déplacements en France du directeur et des 8 chefs de projets : réservations du train/avion, restaurants, hôtels et location de voiture
- Gérer les tâches administratives de 20 salariés de l’embauche au départ
- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord, plannings des congés)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
- Coordonner les actions de formation (planification, organisation et suivi des sessions)
- Animer la journée d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Planifier et organiser une activité de Team-Building
- Etablir les bulletins de paie et les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Créer une nouvelle organisation d’archivage des dossiers ressources humaines
- Gérer les services généraux
- Facturer, contrôler et numériser les documents comptables, rapprochement bancaire
- Gérer la liaison avec le service comptabilité
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Centre Maternel/Asfad
- Office Manager
2013 - 2016
- Gérer les dossiers suivants : absences, maladie, tickets restaurants, chèques vacances, notes de frais
- Planifier les besoins en recrutement « éducateur spécialisé et auxiliaires de puériculture » : publications et suivi des annonces, pré-qualification par téléphone – rédaction des contrats de travail
- Coordonner les actions de formation (planification, organisation et suivi des sessions)
- Planifier et organiser une activité de Team-Building
- Gérer le projet : « aménagement de l’espace de travail » - prospection des sociétés « architectes d’intérieures », gérer le budget et suivi du chantier
- Assurer le pilotage de 25 logements (rédaction des baux, gestion de l'entrée du locataire dans les lieux, suivi des assurances, gestion des problèmes technique etc.)
- Mettre en place une procédure de recouvrement « loyers impayés »
- Elaborer un tableau de bord pour connaître le taux d’occupation des logements
- Rédiger le rapport d’activité annuel pour valider le budget de fonctionnement financé par la région
- Interface informatique : résolution des problèmes techniques
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Organisateur de réception
- Coordinatrice Evènementiel en Freelance
2012 - 2017
- Animer et encadrer les équipes : serveurs et cuisiniers (entre 5/10 personnes)
- Configurer et mettre en place les salles de réception en adéquation avec la demande des clients
- Contrôler l’ensemble des prestataires
- Garantir la satisfaction des clients lors du déroulement de l’évènement
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Renault
- Asssistante de Direction Régionale
Boulogne-Billancourt
2010 - 2011
Organisation d’un service commercial :
- Organiser les déplacements du Directeur Régional : réservations du train/avion, location de voiture, hôtel, restaurant
- RH : suivi du tableau de bord « absentéisme », suivi des tickets restaurants et chèques vacances, rédiger les notes de frais du directeur et des commerciaux
- Gérer les services généraux
Participer à la mise en place de grands évènements
Exemple de manifestations : Rally Cross Lohéac, Soirées VIP au Stade Rennais (300 convives), Codir
- Créer les supports de communication (e-mailings, invitations)
- Sourcing des prestataires : traiteurs, salles de réception, fleuriste…
- Présence le jour J sur la manifestation
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Cabinet Gendrot
- Assistante de Direction
2009 - 2010
- Refonte de documents de communication : plaquette, offres de services
- Développement commercial locatif : obtention de mandats, rédaction des baux, états des lieux et visites,
- Gestion des dossiers travaux des copropriétés avec les prestataires (80 logements)
- Gestion des sinistres multirisques et dommage-ouvrage
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RESO35
- Assistante d'Agence
Baud
2008 - 2009
- Recrutement : Publication des offres, sélection des candidatures, accueil des nouveaux collaborateurs et création d’un outil d’évaluation
- Paie : saisie des éléments variables (150 paies par mois)
- Administratif : Rédaction des contrats de travail et des avenants, DUE, Attestations d’employeur, suivi de la médecine de travail et suivi des absences (maladie, accident de travail, absences injustifiées)
- Gestion des dossiers de prévoyance
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Groupe Blot Immobilier
- Assistante d'Agence
Rennes
2006 - 2008
- Elaboration des compromis de vente
- Gestion des partenaires (notaires, banques) en vue d’obtenir les meilleures conditions
- Organisation des portes-ouvertes (2 par an) : réalisation de mailings, de publipostages
- Création, gestion et diffusion du contenu du logiciel interne (rédaction annonces, actualisation, édition des affichages vitrine)
- Mise à jour de tableaux de bord (Ex : nombre de mandats rentrés, volume de transaction, calcul des indicateurs de performance)
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Stéphan Traiteur - Organisateur de Réception
- Assistante de Direction
2002 - 2005
- Réalisation de devis (événements professionnels & particuliers)
- Recrutement du personnel saisonnier, établissement des contrats de travail
- Saisie des éléments variables de paie (50 paies) en binôme avec le comptable
- Gestion des arrêts de maladie, prise de rendez-vous avec la médecine du travail
- Gestion du planning des évènements
- Conception d’une enquête de satisfaction
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Armor-Lux
- Responsable Adjointe de Boutique
Nantes
2000 - 2002
- Organisation de l’activité courante de la boutique : accueil, conseil et fidélisation de la clientèle
- Maintenance, entretien et mise en valeur de l'espace commercial selon la politique merchandising
- Management d’une équipe de 2 collaborateurs : recrutement, planning, formation et animation
- Développement de l’activité : atteinte des objectifs, organisation d’opérations commerciales
- Reporting mensuels et hebdomadaires : analyse des indicateurs
- Gestion administrative : contrôle des stocks, remise en banque des recettes
