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Virginie BAUDOUIN

BEZONS

En résumé

Consciencieuse et rigoureuse dans mon travail, j'aime relever de nouveaux défis.
Mes divers emplois m'ont permis d'apprécier le travail en équipe et font de moi un élément polyvalent de confiance sachant gérer son temps.

Mon séjour en pays anglophone m'a permis d'acquérir une aisance en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Chargée de production
Production

Entreprises

  • SIGNALIS - Assistante Polyvalente

    BEZONS 2012 - maintenant Organisation complète des voyages de tous les collaborateurs de la société
    Organisation logistique des expéditions France/Europe
    Vérification des factures liées aux voyages et expéditions
    Ouverture et suivi des litiges.
    Mise à jour du planning des déplacements

  • BIOGARAN - Assistante confirmée

    Colombes 2012 - 2012 • Préparation des mails et des documents pour les demandes de levées de quarantaine pharmaceutique + envoi et suivi de la mise sur le marché.
    • Envoi des documents de mises à jour des Dossiers Additifs Produits, suivi des réponses pour les accusés de réceptions des documents.
    • Gestion des réclamations qualités
    • Gestion des échantillons
    • Gestion des fabricants
    • Gestion des commandes de stabilités
    • Gestion des revues qualités produits
    • Organisation des déplacements du responsable de Services et des 6 chefs projets
    • Organisation des réunions
    • Gestion des agendas du responsable de Services et des 6 chefs projets
    • Commandes de fournitures
    • Archivage de documents

  • MUTIEG - Secrétaire – hôtesse

    PARIS 2011 - 2011 • Gestion du courrier
    • Accueil des visiteurs
    • Gestion du mailing
    • Gestion des données clients pour remboursement.
    • Gestion du classement
    • Gestion du standard

  • Réseaux Bureautique - Secrétaire – hôtesse

    2009 - 2011 • Gestion du standard
    • Gestion du courrier entrant et sortant
    • Saisie les relevés de compteur sur Artis
    • Enregistrement des dossiers clients sur iW et les classer,
    • Mise sous plis
    • Classement divers
    • Saisir des courriers
    • Accueillir les visiteurs.
    • Elaborer les propositions commerciales lors de l’absence de l’assistante

  • ArcelorMittal - Chef - hôtesse

    2008 - 2009 • Encadrement d’une équipe de trois hôtesses
    • Réservation des salles de réunion et envoie de la mise en place technique et mobilière
    • Gestion des demandes de taxi
    • Rédactions de rapports mensuels d’activité
    • Rédaction de tableaux de statistiques
    • Accueil des visiteurs
    • Mise à jour du cahier de consignes.
    • Formation des hôtesses remplaçantes

  • 2425 Production - Stagiaire – Assistance de production

    2008 - 2008 • Gestion des DUE
    • Rédaction et mis en page des documents
    • Gestion du courrier
    • Gestion du matériel et des fournitures
    • Réception et envoie des plis, classement des documents
    • Rédaction les notes de frais pour la comptabilité
    • Gestion du standard téléphonique

  • Sega - Hôtesse d’accueil Polyvalente

    Paris 2005 - 2008 • Remplacement à l’accueil et au standard pour diverses entreprises (Natixis, Valéo,Véolia, Bayer…)

  • Le Cordon Bleu - Vendeuse

    2003 - 2005 • Prise de commandes et vente de plateaux repas

  • G.C.S Sécurité - Assistante de Direction

    2001 - 2002 • Gestion du courrier et de la ligne téléphonique
    • Gestion des documents
    • Gestion de l’agenda du PDG

  • Restaurant Pub THE WINDMILL - Barmaid

    1999 - 2001 • Accueil des clients
    • Gestion du service
    • Gestion occasionnellement du lieu.

  • Prisunic - Vendeuse Caissière

    1996 - 1998 • Gestion de la caisse
    • Mise en place des rayons
    • Gestion des stocks

  • Bistro Romain - Serveuse

    1995 - 1996 • Accueil des clients
    • Prise des commandes
    • Service en salle
    • Gestion de la caisse

Formations

Réseau

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