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Virginie BEN CHARGUI

Lyon

En résumé

Titulaire d'un master professionnel en sciences de l'information et des bibliothèques (spécialité gestion de l'information scientifique et technique), je me suis spécialisée dans la gestion de projets et ai acquis de solides bases en informatique et en ingénierie documentaire. Mes différentes expériences comme chef de projet dans les secteurs publics et privés m’ont assuré une maitrise de la conduite de projet. Cette double casquette fonctionnelle et technique me permet d'être l'interlocutrice privilégiée de la MOA. J'ai ainsi pu développer mes compétences :
- L'expression des besoins et l'animation d'ateliers, la rédaction des spécifications fonctionnelles
- La gestion de planning et de ressources
- Le pilotage d'un projet avec la conduite de réunions
- La planification de la facturation et le suivi administratif
- La conception et la réalisation de systèmes d'information (portail web, Intranets, bases de données, CMS)...
- La mise en place et l'animation de formations.

J'ai à mon actif plusieurs projets et expériences professionnelles dans la conception et la réalisation de systèmes d'informations, migration de données et de portails, intégrations de projets dans le respect et les normes des clients. Durant ces expériences, j'ai pu développer mes compétences en conduite de projets et des facilités pour travailler en équipe tout en étant suffisamment autonome pour gérer mes projets. J'ai également mis en place plusieurs services aux usagers (animation, formation...). Enfin, ma double formation en Lettres Modernes et Histoire de l'art me confère d'un côté des qualités rédactionnelles, un esprit de synthèse et d'analyse, mais également une ouverture d'esprit et une curiosité sur le monde.

Professionnelle en gestion de projet et en véritable passionnée du web, de la communication et du digital, j'envisage aujourd'hui de m'ouvrir à de nouvelles opportunités professionnelles afin de mettre toutes mes compétences au service de nouveaux projets.

Mes compétences :
GESTION DE PROJET
VEILLE
PMB
GESTION DE CONTENU
NEWSLETTERS
FORMATION
GED
DOCUMENTATION
CMS
Alexandrie v7
Gestion de base de données
Gestion de projet web
Rédaction de contenus
Community management
WordPress
Joomla!
IBM WebSphere
Drupal
Blogging
Adobe Photoshop

Entreprises

  • Pôle Rhône-Alpes de l'Orientation - PRAO - Animatrice éditoriale web

    Lyon 2017 - maintenant Rédaction, gestion et diffusion des contenus : sites Internet, Actualités, Newsletters, Emailings, réseaux sociaux
    Animation des communautés et pages sur les réseaux sociaux
    Supervision et coordination de la création des différentes publications
    Valorisation des contenus
    Animation de comités éditoriaux
    Activité de veille
    Gestion de projet : participation au projet de refonte des sites professionnel et grand public
    Animation de formations aux outils web
    Statistiques des productions (sites Internet, newsletters, emailings)
    SEO : optimisation du référencement naturel des sites
  • Pôle Rhône-Alpes de l'Orientation - PRAO - Chargée de mission ingénierie de l'orientation

    Lyon 2016 - 2016 Rattachée au Pôle AIO/VAE, j'assure les missions :
    - d'analyse des besoins et de conception de dispositifs de formation à distance pour accompagner les professionnels de la formation, de l'orientation ;
    - de pilotage de projets digitaux et cadrage de solutions selon les besoins des partenaires ;
    - d'ingénierie pédagogique (pédagogie active, blended learning) ;
    - d'animation de l'équipe de collaborateurs (consultants, formateurs, développeurs...) ;
    - et de gestion multi-projets.
  • GB Concept - Formatrice Consultante

    2016 - 2016 - Formation à l'application Alexandrie (sur site ou à distance) auprès de professionnels de la documentation
    - Paramétrage de bases clients
    - Support technique et fonctionnel client dans l'utilisation, l'installation et l'intégration de la solution Alexandrie: la prise en compte et le traitement des demandes venant des clients ou des équipes internes, assurer le diagnostic des demandes, optimiser le traitement des demandes clients en priorisant les urgences, proposer une solution, la qualifier et la diffuser auprès des clients.
  • Conseil Régional de Rhône-Alpes - Gestionnaire de l'information

    Lyon 2015 - 2016 Mes activités sont celles de l'ingénierie documentaire, la veille et la recherche documentaire.
    J'ai participé également aux projets d'évolutions des outils de veille, de l'intranet et le développement d'applications (table tactile).
    Mes missions :
    - Conception et réalisation de produits documentaires et de communication
    - Contribution à l’animation et au développement de l’intranet, en lien avec les membres du service et le groupe projet
    - Administration et développement du système d’information documentaire, en collaboration avec la DSI
    - Assistance et formation.
  • Pôle Rhône-Alpes de l'Orientation - PRAO - Chef de projet web

    Lyon 2014 - 2015 Assurer la maintenance, l’évolution et le développement des outils
    o Maintenance et évolution des outils existants
    o Mise en œuvre de nouveaux outils (analyse des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles, suivi des développements, recette et mise en ligne)
    o Gérer le suivi technique et administratif avec les prestataires

    Former et assister les utilisateurs
    o Formations aux utilisateurs du CMS (internes et externes)
    o Formations des gestionnaires à des espaces professionnels
    o Assistance aux utilisateurs concernant les usages du CMS

    Piloter l’animation éditoriale des sites web :
    o Création et mise à jour des contenus du site web du PRAO
    www.rhonealpes-orientation.org
    o Veille thématique
  • EDF Communication - Chargée de communication

    2014 - 2014 Migration intranet(Websphere -- Liferay) Pays visités : Italie, Espagne,
    Rédaction de contenus web Baléares, Maroc, Tunisie,
    Gestion des profils, permissions, habilitations et audiences d'une communauté d'utilisateurs. Angleterre, Irlande
  • EDF - Chargée de communication online

    Paris 2014 - 2014 Migration intranet (Websphere -->Liferay)
    Rédaction de contenus web
    Récolte des informations auprès des différents contributeurs de l'intranet
    Intégration d'images
    Gestion des profils, permissions, habilitations et audiences d'une communauté d'utilisateurs
    Rôle d'interface avec le support technique
  • CPS Technologies - Chef de projet web

    2008 - 2013 Optimisation des sites web (site institutionnel, B to C et portails clients), Langues

    Alimentation et mise à jour de contenus web,
    Génération de statistiques et de reportings, Anglais
    Rôle d'interface auprès des prestataires externes (hébergement, SSII),
    Planification,rédaction, mise en page et envoi des newsletters et des e- mailings du Groupe, Lu, écrit, parlé
    Veille concurrentielle et technologique.
  • CPS Technologies- Safran Consulting - Chef de projet - R&D

    PARIS 2008 - 2013 Maintenance et évolution des sites web
    Prise des briefs clients, rédaction des spécifications fonctionnelles, mise en place des plannings, gestion des ressources, veille au respect des plannings, gestion des prestataires, recettes et suivi des mises en production
    Alimentation et mise à jour des contenus
    Support commerciale et marketing
    Rédaction et mise en page et envoi de newsletters et de mailings clients
    Génération de statistiques et de reportings à l’issue des campagnes emailings (analyse des impacts d’une campagne)
    Gestion des noms de domaine
    Rôle d’interface auprès des users et des prestataires externes (hébergement, SSII)
    Veille concurrentielle et technologique
  • France Air Marketing - Webmaster

    2007 - 2008 refonte site institutionnel
  • France Air - Webmaster

    BEYNOST 2007 - 2008 Refonte d’un site Internet : rédaction de contenus Web, collecte d’informations, constitution d’un catalogue produits, en relation avec les prestataires chargés de la maintenance et du développement du site
    Site lauréat Trophées Internet 2008 de la construction.
  • Renault Trucks SAS - Webmaster

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2007 Refonte du site Intranet de Renault Trucks France : animation et gestion d’un site extranet en transférant de données d’un site vers un autre (en français et en anglais), rédaction de contenus web, conseils en terme d’ergonomie, mise à jour du site.
  • Renault Trucks Communication - Webmaster

    2007 - 2007 Refonte du site Intranet (orienté Ressources Humaines).
  • ADD ONLINE - WEBMARKETER

    Ariana 2006 - 2007 Gestion d'un portefeuille clients pour les référencements naturel, commercial et de statistiques de
    sites web.
  • Add online - E-marketeur

    2006 - 2007 Gestion d’un portefeuille clients dans le cadre de référencement naturel et commercial de sites Internet : gestion du référencement de site auprès des moteurs de recherche et des annuaires en surveillant en permanence la qualité du référencement, suivi du trafic et de la fréquentation du site par l’analyse des statistiques de connexion, force de proposition pour faire évoluer le site, grâce au développement de nouveaux outils et fonctionnalités, veille concurrentielle, technologique, informative et benchmarking.
    Quelques exemples de sites référencés :
    www.ascometal.fr
    www.haulotte.com
    www.adrea.fr
    www.adrea-paysdelain.fr
  • Région Rhône-Alpes - Chef de Projet

    Lyon 2006 - 2006 Étude d'opportunité sur la création d'un espace documentaire au pôle Territoire au sein de la Région Rhône-Alpes, réalisation d’un cahier des charges avec proposition de solutions
    Résultats : étude effective
  • Région Rhône-Alpes - Chef de projet

    Lyon 2004 - 2005 Étude de faisabilité sur la mise en place d’un système de veille au sein de la Région Rhône-Alpes, réalisation d’un cahier des charges avec proposition de solutions
    Résultats : étude effective

Formations

Réseau

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