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Virginie CHASSAING

EVRY

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Entreprises

  • Bomag France - Assistante Services Généraux/RH

    2011 - 2016 Gestion du parc automobile
    Gestion des sinistrés et interface avec les assurances, les cabinets d expertise et garages
    Gestion des réservations de transport et d hôtels
    Gestion des fournitures de bureau
    Gestion du parc téléphonie mobile et fixe
    Vérification et validation de l ensemble des factures relatives aux services généraux
    Gestion des machines à café et fontaines à eau
    Maintenance des locaux (plomberie, alarme, climatisation, chauffage,...)
    Gestion des prestations de ménage et vitrerie
    Gestion des cartes de visite, en-tête et suites de lettres, cartes de correspondance
    Gestion des photocopieurs, fax, serveur de fax, prise de RDV avec les techniciens, renouvellements des contrats en location
    Tenue des stocks consommables, gestion du recyclage toner

    Gestion des visites médicales
    Gestion des dossiers d adhésion à la mutuelle
    Réponses aux candidatures spontanées et reclassements du personnel
    Gestion des formations CACES
    Gestion du système de pointage des salariés via KELIO
    Gestion des tickets restaurants
    Distribution des fiches de paie
    Gestion du parc informatique avec le support de l informaticien basé en Allemagne
  • KENNAMETAL - Assistante des ventes

    OHIO 2006 - 2010 Gestion d un portefeuille de clients clés
    Enregistrement et suivi des commandes
    Réponse aux appels d offres
    Gestion litiges client : retours marchandises, problème qualité (non-conformité,...)
    Lien direct entre le commercial et le client
  • TELINDUS - Gestionnaire de contrats de maintenance

    LES ULIS 2004 - 2005 Gestion d un portefeuille de clients
    Envoi contrats de maintenance
    Création et renouvellement des contrats de maintenance
    Demande de propositions de prix auprès des différents partenaires
    Lien direct entre le commercial et le client
  • APPLIED BIOSYSTEMS - Assistante des ventes

    Foster City 2002 - 2004 Gestion d un portefeuille de clients
    Enregistrement commandes, devis, avoirs et refacturations
    Rédaction, envoi et suivi des contrats
    Règlement litiges clients
    Responsable de commandes e.commerce : renseignement auprès des clients pour la passation de commandes online
  • ANALOG DEVICES - Assistante commerciale

    2000 - 2002 Gestion d un portefeuille de clients
    Propositions de prix, enregistrement commandes, relance usine
    Règlement litiges clients, retours de marchandises, avoirs

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