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Virginie CHAUVEAU

CHAMPIGNY LE SEC

En résumé

Possédant un BTS Assistant de Gestion PME-PMI (alliant des compétences comptables, commerciales et administratives) et une Licence en Sociologie, j’ai acquis, au cours de ces dernières années, une expérience certaine dans le domaine du secrétariat. Aujourd'hui, je compte mettre à profit cette expérience pour m'investir complètement et mettre mes compétences et savoir être au service de mon futur employeur.

En effet, j’ai appris à être autonome dans mon travail, à prendre des responsabilités (gestion du matériel, des dossiers…) et à gérer des tâches administratives (courrier, emails,tenue du standard, saisie d’audits, etc.), ce qui sera un atout pour mon futur emploi.

Mes principaux atous : polyvalente, volontaire, sérieuse et motivée.

Formations complémentaires récentes : Anglais (Wall Street Institut), initiation à la comptabilité, initiation à la paie, formation commerciale (négociation et relation clients).

Mes compétences :
Anglais
Anglais lu
Ciel
Ciel Paye
Commerciale
Comptabilité
Gestion commerciale
Microsoft Power point
Microsoft Publisher
Paye
Sphinx
Microsoft Excel
Microsoft Word

Entreprises

  • COFAQ - Gestionnaire commerciale

    2017 - maintenant

  • COFAQ - Assitante chef produits

    2012 - 2017 Gestion des contrats fournisseurs
    Appels d'offre pour dépliants et salons d'enseignes
    Saisie des dépliants publicitaires
    Prises de RDV et gestion d'agenda
    ...

  • Eurofins Scientific Biosciences - Assistante administrative

    Nantes 2006 - 2011 * Accueillir les fournisseurs et visiteurs, les orienter.

    * Gérer les appels entrants et les messages électroniques.

    * Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier.

    * Informer : assurer la communication entre les différents interlocuteurs (gens de terrain, laboratoire, services administratifs, clients).

    * Tenir et mettre à jour des bases de données.

    * Classer, archiver.

    * Réaliser une enquête satisfaction et la dépouiller.

    * Réaliser le suivi administratif des dossiers (réceptionner, enregistrer, saisir, récolter des informations complémentaires, envoyer, vérifier, assurer le suivi).

    * Adapter ma démarche aux particularités de chaque client (délai, mode d’envoi...) et adapter mon travail en fonction des priorités et de la fluctuation de l’activité.

    * Former les nouveaux arrivants aux différentes tâches (réalisation de fiches de procédures).

    * Organiser des déplacements.

    * Mise en forme de documents bureautiques (courriers, rapports, procédures, notes...)

  • Ecole élémentaire de Lencloître - Aide administrative

    2005 - 2006 * Accueillir les visiteurs et parents d'élèves, les orienter et prendre les messages.
    * Gérer les appels entrants.
    * Effectuer le tri, la distribution du courrier et la gestion des messages électroniques.
    * Informer : assurer la communication entre les différents (professeurs, parents d'élèves, Mairie).
    * Tenir et mettre à jour des bases de données (fichier d'inscription des élèves).

  • Centre Socio-culturel de La Comberie - Animatrice BAFA

    2002 - 2006

Formations

  • Ecole Technique Privée IDAIC (Poitiers)

    Poitiers 2006 - 2008 BTS Assistant de gestion PME-PMI

    Examen passé en alternance

  • IUFM Poitiers

    Poitiers 2003 - 2004 Concours de recrutement des professeurs des écoles

  • Université Poitiers

    Poitiers 1999 - 2003 Sociologie

  • Lycée Du Bois D'Amour

    Poitiers 1995 - 1999 Baccalauréat Economique et Social

Réseau

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