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Virginie DUPONT

SAUSSET LES PINS

En résumé

18 années d' expérience m’ont permis d’acquérir le sens de l’organisation, la discrétion, la rigueur, l’autonomie, une bonne capacité relationnelle, une bonne élocution et un intérêt particulier pour le travail en équipe.

Mes compétences :
PeopleSoft
Ressources
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Gward
Batigest

Entreprises

  • VANNES ELEC (56000 Vannes) - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2005 - 2015 * Gestion administrative des chantiers (devis, facturation, préparation des dossiers marchés publics, relations clients classement, archivage) ;
    * Gestion administrative du personnel (congés payés, prépa-paie, temps de travail, organisation ;
    et suivi des formations, gestion des intérimaires...) ;
    * Comptabilité (enregistrement des factures achats, ventes et banques, trésorerie, état de rapprochement, relance...) ;
    * Assistanat général du Gérant et des cadres (notes de service, commandes fournitures....) ;
    * Appui informatique sur les différents logiciels utilisés, ;
    * Préparation et rédaction des procès-verbaux des réunions ;
    * Secrétariat courant et téléphonique

  • LOGIDOME (Clermont Ferrand 63) - ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

    2003 - 2004 * Suivi administratif du personnel OPAC et Fonction Publique, (contrats de travail, avenants,
    contrats emplois jeunes et CIE, congés payés, arrêtés et reporting paie)
    * Entretiens téléphoniques préparatoires avec les candidats ;
    * Suivi des maladies et de la prévoyance ;
    * Déclarations obligatoires: Main d'œuvre, AGEPHIPH et Formation ;
    * Préparation et participation aux réunions des établissements (Délégation Unique et CHSCT),
    rédaction des procès-verbaux, relations avec les représentants du personnel)

  • Phone Régie (75015 PARIS) - ASSISTANTE D'EXPLOITATION

    2002 - 2003 * Management de 100 hôtes et hôtesses (portefeuille de 31 clients - CA: 230 000 euro) ;
    * Gestion des plannings (congés, arrêt de travail...), astreinte ;
    * Recruter, déléguer, encadrer et animer le personnel sur sites ;
    * Suivi administratif (embauches, renouvellement période d'essai, avenants et paies) ;
    * Relations commerciales avec les clients ;
    * Edition des rapports d'activités pour les clients ;

  • PAGE INTERIM (Groupe Michael PAGE) (75017 PARIS) - ASSISTANTE D'AGENCE

    2000 - 2002 * Etablissement des contrats de mise à disposition et de mission ;
    * Suivi administratif des intérimaires (DUE, visites médicales, relevés d'heures, période d'essai,
    fin de mission, ...)
    * Suivi des 35 heures selon l'accord des entreprises utilisatrices, contacts clients ;
    * Assistance juridique des consultants ;

  • Sté Photo Service (La Défense 92000) - ASSISTANTE RECRUTEMENT

    1996 - 2000 * Réception et tri des CV, entretiens téléphoniques avec les candidats ;
    * Saisie des CV sur le logiciel People Soft ;
    * Organisation des sessions de recrutement, convocation et accueil candidats ;
    * Suivi du candidat après son recrutement jusqu'à son intégration ;
    * Statistiques du recrutement mensuel

  • COGEMA La Hague (50) - Assistante polyvalente

    1995 - 1996

Formations

Réseau

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