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Virginie GASSER

RENNES

En résumé

Mes compétences :
GED
Gestion de Projet
Documentum
ECM
Project Management
EDMS
FileNet

Entreprises

  • BREIDIC - Chef de projet

    2015 - maintenant Contexte : déploiement d’applications au sein des Caisses Régionales Crédit Agricole : « factures fournisseurs », « factures déblocage de fonds », Assurance des Emprunteurs », etc… :
    - Recueil du besoin utilisateurs et rédaction du cahier des charges
    - Coordination avec l’équipe technique en charge du développement
    - Qualification et tests
    - Gestion de projet : animation de comités projet, comités de pilotage
    - Formation utilisateurs
    - Reporting, suivi d’avancement
  • Groupama Loire Bretagne -  Chargée d'Etudes MOA GED à la DSI

    Rennes 2014 - 2015 Projet Magellan de migration du système d'informations:
    - Dématérialisation des courriers et des emails: collaboration avec le Site de Numérisation et l'équipe Editique/Gestion de Contenu
    - Expression des besoins, création de plan de tests (tests de non régression et nouvelles fonctionnalités), suivi des tests, création et suivi des anomalies (fonctionnelles, ergonomiques, etc...) sur différentes applications
    - Participation à l'homogation du DWH GED en collaboration avec l'équipe Traitement de l'Information: définition des besoins, plans de tests et remontée des anomalies
    - Fiabilisation des données du SI Source en vue de la bascule
    - Enrichissement des plannings et notes avec les informations des périmètres GED/Dématérialisation/DWH
    - Validation des états feu vert de la migration de données GED
    - Coordination des activités
    - Formation des utilisateurs aux applications

    Environnements utilisés: Qualification, Pré-production, Recette, Formation, Production

    Outils de gestion des anomalies: Service Center, Toutatis Magellan
  • IOTA - en mission chez Total E&P - Consultante GED - Lead Document Controller

    2010 - 2014 Août 2011 à Mai 2014: Projet localisé au Congo: Moho Nord / Moho Phase 1 Bis
    - MOA: Mise en place de PRODOM (Total Electronic Document Management System basé sur Documentum): définition des besoins, paramétrage, rédaction d’un plan de tests, phase de tests, suivi des actions correctives avec le support informatique
    - MOA: Mise en place d’EROOM comme plateforme d’échange d’information entre Total et les partenaires du projet et comme outil de gestions des interfaces entre les Contractors: définition des besoins, phase de tests, suivi des actions correctives avec le support informatique…
    - Gestion et maintenance de PRODOM et EROOM: interfaces entre les utilisateurs et le support informatique, création et suivi de tickets sous Jira…
    - Recrutement de l’équipe de Document Control: sélection des CV, entretiens…
    - Management de l’équipe de Document Control
    - Coordination entre les départements Project Controls, Document Control et Ingénierie
    - Rédaction des procédures de document control en anglais en accord avec les spécifications générales de TOTAL
    - Formation des utilisateurs à PRODOM et EROOM
    - Reporting: participation aux rapports de projet hebdomadaire et mensuel, statistiques sur le suivi de la documentation (nombre de documents reçus/commentés, statut des documents…)
    - Audit des EDMS des Contractors
    - Missions ponctuelles à l’étranger (Europe, Asie…)


    Mai 2010 à Juin 2011: Projet localisé en Angola: Gas Export Pipeline (Phase 1 & Phase 2) / Single Central Platform
    - Gestion de PRODOM (Total Electronic Document Management System basé sur Documentum)
    - Management de l’équipe de Document Control
    - Coordination entre les départements Project Controls, Document Control et Ingénierie
    - Formation des utilisateurs à PRODOM
    - Suivi des Contractors et de leur documentation
    - Vérification de la documentation (documents techniques, technical queries, non conformités, deviations…) en accord avec les contrats et les procédures de projet
    - Réception, vérification et transfert de la documentation finale à la filiale Total Exploration & Production Angola
  • Veolia Water Solutions & Technologies - Consultante GED - Lead Document Controller

    Paris 2009 - 2010 Appel d’offre: Construction à Hong Kong d’une usine d’incinération des boues issues des eaux usées
    Equipe de projet basée en Europe et en Asie
    - Mise en place et gestion multi-sites des bases de données documentaires
    - Rédaction en anglais des procédures de document control
    - Mise en place de la numérotation des documents
    - Création des modèles de procédures
    - Collaboration avec le chef de projet et le responsable d’ingénierie pour la mise en place d’une matrice de diffusion des documents
  • Technip France - Consultante GED - Document Controller

    Paris 2006 - 2009 - Mise en place et gestion des bases de données contenant la documentation technique de projets subsea (conduites sous-marines, ombilicaux et systèmes de risers): Projets Gimboa, USAN, Aquila, Total N’Kossa…
    - Encadrement, formation et revue des travaux des collaborateurs
    - Formation des équipes de projets à l’utilisation des bases de données
    - Rédaction en anglais des procédures de projets liées à la gestion de documentation
    - Vérification du respect des contrats et des procédures, contrôle de la documentation requise par le client
    - Archivage électronique et papier de la documentation
    - Coordination des informations des différents contractants sur les projets (réception & diffusion des informations), utilisation de l’outil Web Interface Register (www.interfaceregister.com) pour le stockage des informations
    - Missions ponctuelles à l’étranger (Norvège, Italie…)
  • France Télécom R & D - Linguiste informaticienne

    2005 - 2006 Travail sur le moteur de recherche de Pages Jaunes (www.pagesjaunes.fr) et sur un système d’interrogation en langage naturel d’une encyclopédie électronique sur les réseaux informatiques:
    - Analyse sémantique et syntaxique de requêtes en français et en anglais
    - Correction des anomalies et enrichissement des fichiers sources XML
    - Indexation de données par thème
    - Enrichissement des ressources linguistiques : lexiques, thesaurus, grammaires…
  • France Télécom R & D - Linguiste informaticienne

    2005 - 2005 Stage de DESS
    Projet: « Détection des opinions et des émotions dans des textes dans l’objectif d’une classification automatique des messages laissés par es clients sur le répondeur de France Télécom / Orange »:
    - Recueil d’informations et rédaction de synthèses sur le domaine des opinions et des émotions
    - Etude de corpus: analyses sémantique, syntaxique…
    - Choix des marqueurs linguistiques
    - Enrichissement de ressources linguistiques: lexiques, thesaurus
    - Réalisation d’une grammaire française propre au projet
  • Carrefour - Hôtese de Caisse

    Massy 2003 - 2004

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