Menu

Virginie GOBBO

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Informatique
Adaptabilité
Autonomie professionnelle
Rigueur
Assiduité
Réactivité

Entreprises

  • Eurinnov - Assistante du service consulting

    PARIS 2011 - maintenant Assistante de direction et assistante au service Consulting :
    * Assistanat du PDG :

    Organisation de rdv et déjeuners (Mise à jour quotidienne de son agenda),
    Gestion des déplacements professionnels (réservations billets trains, hôtels, restaurants…).

    * Administratif :

    Planification de rdv en interne et en externe (entretiens d’embauches, stages, rdv clients, entretiens individuels…),
    Secrétariat divers (accueil physique et téléphonique, commande de fournitures, affranchissement et dépôt du courrier, dépôt de chèques à la banque),
    Publipostage (lettres et étiquettes),
    Élaboration des statistiques du service consulting du mois passé sous Powerpoint (livrables envoyés, contrats reçus, relectures qualités effectuées).

    * Service Consulting (environ 20 consultants sur les sites de Laval et Paris)

    Saisie de leur temps passés sur le logiciel Parabellum,
    Gestion des livrables (réception, impression, reliure, et mise à jour des informations sur fichier Excel),
    Saisie de comptes rendus de réunion,
    Consolidation diverses de dossiers techniques,
    Gestion des contrats (s’assurer de la bonne réception, et relance si nécessaire).
  • SCC Société des Centres Commerciaux - Assistante de direction et administrative

    2010 - 2011 Gestion des stands précaires dans la galerie commerçante,
    Validation des envois de fax travaux auprès du Directeur Technique,
    Contact physique et téléphonique avec les responsables boutiques ainsi que les clients,
    Tâches administratives diverses (Gestion des fournitures, traitement du courrier, gestion des demandes de cartes de parking),
    Saisie de compte-rendu de réunions,
    Création de tableaux divers sous Excel.
  • Missions d'intérim - Secrétaire administrative

    2009 - 2010 Différentes missions en intérim dans le secrétariat
  • Century 21 - Assistante gestion locative et assistante d'agence

    Lisses 2008 - 2009 Envoi des ordres de services puis demande de devis,
    Gestion des interventions et relance si nécessaire,
    Préparation des baux de locations,
    Codification de factures,
    Établissement de chèques,
    Accueil physique et téléphonique : locataires, propriétaires, fournisseurs,
    Missions ponctuelles en syndic de copropriété,
    Gestion de la vitrine et mise à jour des annonces sur internet.
  • GLOBAL GESTION - Assistante de direction

    2006 - 2007 Accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas, gestions de déplacements professionnels, mise à jour de la revue de presse du directeur sous Powerpoint, tâches administratives diverses.
  • Dassault Aviation - Hôtesse d'accueil

    Saint-Cloud 2003 - 2006 Gestion et préparation des salles de réunions, accueil physique et téléphonique, réservation des parkings et des voitures de locations pour le personnel Dassault.

Formations

Réseau