Mes compétences :
Informatique
Adaptabilité
Autonomie professionnelle
Rigueur
Assiduité
Réactivité
Entreprises
Eurinnov
- Assistante du service consulting
PARIS2011 - maintenantAssistante de direction et assistante au service Consulting :
* Assistanat du PDG :
Organisation de rdv et déjeuners (Mise à jour quotidienne de son agenda),
Gestion des déplacements professionnels (réservations billets trains, hôtels, restaurants…).
* Administratif :
Planification de rdv en interne et en externe (entretiens d’embauches, stages, rdv clients, entretiens individuels…),
Secrétariat divers (accueil physique et téléphonique, commande de fournitures, affranchissement et dépôt du courrier, dépôt de chèques à la banque),
Publipostage (lettres et étiquettes),
Élaboration des statistiques du service consulting du mois passé sous Powerpoint (livrables envoyés, contrats reçus, relectures qualités effectuées).
* Service Consulting (environ 20 consultants sur les sites de Laval et Paris)
Saisie de leur temps passés sur le logiciel Parabellum,
Gestion des livrables (réception, impression, reliure, et mise à jour des informations sur fichier Excel),
Saisie de comptes rendus de réunion,
Consolidation diverses de dossiers techniques,
Gestion des contrats (s’assurer de la bonne réception, et relance si nécessaire).
SCC Société des Centres Commerciaux
- Assistante de direction et administrative
2010 - 2011Gestion des stands précaires dans la galerie commerçante,
Validation des envois de fax travaux auprès du Directeur Technique,
Contact physique et téléphonique avec les responsables boutiques ainsi que les clients,
Tâches administratives diverses (Gestion des fournitures, traitement du courrier, gestion des demandes de cartes de parking),
Saisie de compte-rendu de réunions,
Création de tableaux divers sous Excel.
Missions d'intérim
- Secrétaire administrative
2009 - 2010Différentes missions en intérim dans le secrétariat
Century 21
- Assistante gestion locative et assistante d'agence
Lisses2008 - 2009Envoi des ordres de services puis demande de devis,
Gestion des interventions et relance si nécessaire,
Préparation des baux de locations,
Codification de factures,
Établissement de chèques,
Accueil physique et téléphonique : locataires, propriétaires, fournisseurs,
Missions ponctuelles en syndic de copropriété,
Gestion de la vitrine et mise à jour des annonces sur internet.
GLOBAL GESTION
- Assistante de direction
2006 - 2007Accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas, gestions de déplacements professionnels, mise à jour de la revue de presse du directeur sous Powerpoint, tâches administratives diverses.
Dassault Aviation
- Hôtesse d'accueil
Saint-Cloud2003 - 2006Gestion et préparation des salles de réunions, accueil physique et téléphonique, réservation des parkings et des voitures de locations pour le personnel Dassault.
