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Virginie GRUAT

Saint Priest

En résumé

Mes compétences :
Communication
Relations publiques
Ressources humaines
Assistante
Conduite du changement
Gestion de projet
Management
Office Management

Entreprises

  • Volvo Penta - Responsable Communication Externe

    Saint Priest 2014 - maintenant • Organisation de salons, conférences de presse et divers événements
    • Préparation et mise en place des actions de communication et choix des supports appropriés (Newsletter, intranet, réunion d'information, info presse, blogs… )
    • Mise en place du plan média,
    • Définition, optimisation et suivi du budget.
  • AECOM FRANCE - Responsable Administrative - Office Manager

    2010 - 2014 • Comptabilité générale et analytique, reporting hebdomadaire et mensuel vers l’Angleterre et les US
    • Gestion RH (suivi collaborateurs, recrutement…)
    • Gestion administrative de la filiale française d’AECOM
    • Gestion du déménagement du siège social
    • Services Généraux
  • SFR - Chargée de Communication et RP

    2003 - 2009 • Création et gestion d’un Business regroupant environ 150 membres, acteurs majeurs de la téléphonie mobile (coordination des prestataires, communication, logistique des événements)
    • Veille économique (marché, mouvements, fusion, rachat…)
    • Relations Publiques (opérations ponctuelles à destination d’une cible VIP, création d’un catalogue RP pour la force commerciale, gestion des invitations de la DG)
    • Communication externe (newsletters, mailings d’information, site web, workshops…)
    • Gestion et suivi du budget (360 k€)
  • SFR - Assistante de Direction

    1997 - 2002 Assistante de Direction du représentant de l’actionnaire allemand (06/1997-12/2003)
    • Communication externe et revue de presse
    • Tenue du contrôle budgétaire
    • Organisation de manifestations (séminaires, congrès)
    • Assistanat personnel
  • ELVIA ASSURANCES - Chargée de Marketing / Communication

    1994 - 1996 • Incentive force de vente au niveau national à destination du réseau de distribution
    • Réalisation du journal d’information destiné au réseau commercial
    • Conception PLV et argumentaires de vente
    • Gestion et suivi d’un budget annuel d’environ 180 K€
    • Gestion des cadeaux d’entreprise et objets publicitaires
  • ELVIA ASSURANCES - Assistante de Direction

    1992 - 1994 • Suivi des opérations de recrutement et de formation au sein des RH
    • Organisation de manifestations nationales et internationales
    • Conception et réalisation de la communication et de l'événementiel liés à la commémoration du centenaire de la Compagnie
    • Encadrement des 2 dactylographes du département Sinistres
  • KSB - POMPES GUINARD - Assistante Ressources Humaines

    1991 - 1991 • Assistanat classique du Directeur des Ressources Humaines
    • Saisie des variables de paie
    • Réalisation des bilans sociaux
  • UAP KEMPER HPR Company - Secrétaire Bilingue

    1990 - 1991 • Assistanat du Directeur Technique et du Directeur Commercial
    • Organisation de stages d'intégration de moyenne durée aux Etats-Unis
    • Relations avec le comptable externe et la banque

Formations

  • ISEAM

    Marnes La Vallee 2009 - 2010 Master 2 Communication Evénementielle et Promotionnelle

Réseau

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