Virginie GRUAT

En résumé

Entreprises

• Volvo Penta - Responsable Communication Externe

  Saint Priest 2014 - maintenant • Organisation de salons, conférences de presse et divers événements
  • Préparation et mise en place des actions de communication et choix des supports appropriés (Newsletter, intranet, réunion d'information, info presse, blogs… )
  • Mise en place du plan média,
  • Définition, optimisation et suivi du budget.

• AECOM FRANCE - Responsable Administrative - Office Manager

  2010 - 2014 • Comptabilité générale et analytique, reporting hebdomadaire et mensuel vers l’Angleterre et les US
  • Gestion RH (suivi collaborateurs, recrutement…)
  • Gestion administrative de la filiale française d’AECOM
  • Gestion du déménagement du siège social
  • Services Généraux

• SFR - Chargée de Communication et RP

  2003 - 2009 • Création et gestion d’un Business regroupant environ 150 membres, acteurs majeurs de la téléphonie mobile (coordination des prestataires, communication, logistique des événements)
  • Veille économique (marché, mouvements, fusion, rachat…)
  • Relations Publiques (opérations ponctuelles à destination d’une cible VIP, création d’un catalogue RP pour la force commerciale, gestion des invitations de la DG)
  • Communication externe (newsletters, mailings d’information, site web, workshops…)
  • Gestion et suivi du budget (360 k€)

• SFR - Assistante de Direction

  1997 - 2002 Assistante de Direction du représentant de l’actionnaire allemand (06/1997-12/2003)
  • Communication externe et revue de presse
  • Tenue du contrôle budgétaire
  • Organisation de manifestations (séminaires, congrès)
  • Assistanat personnel

• ELVIA ASSURANCES - Chargée de Marketing / Communication

  1994 - 1996 • Incentive force de vente au niveau national à destination du réseau de distribution
  • Réalisation du journal d’information destiné au réseau commercial
  • Conception PLV et argumentaires de vente
  • Gestion et suivi d’un budget annuel d’environ 180 K€
  • Gestion des cadeaux d’entreprise et objets publicitaires

• ELVIA ASSURANCES - Assistante de Direction

  1992 - 1994 • Suivi des opérations de recrutement et de formation au sein des RH
  • Organisation de manifestations nationales et internationales
  • Conception et réalisation de la communication et de l'événementiel liés à la commémoration du centenaire de la Compagnie
  • Encadrement des 2 dactylographes du département Sinistres

• KSB - POMPES GUINARD - Assistante Ressources Humaines

  1991 - 1991 • Assistanat classique du Directeur des Ressources Humaines
  • Saisie des variables de paie
  • Réalisation des bilans sociaux

• UAP KEMPER HPR Company - Secrétaire Bilingue

  1990 - 1991 • Assistanat du Directeur Technique et du Directeur Commercial
  • Organisation de stages d'intégration de moyenne durée aux Etats-Unis
  • Relations avec le comptable externe et la banque

Formations

• ISEAM

  Marnes La Vallee 2009 - 2010 Master 2 Communication Evénementielle et Promotionnelle

Réseau

• Bruno CHEVALIER

• Emmanuel PUGLIESI

• Emmanuelle THEODET

• Florence CAYOLA

• Frederic LEVEAU

• Janice ADVINCULA

• Larzac LAURENT

• Marion SHIGO

• Véronick ITEMAN