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Marion SHIGO

CHELLES

En résumé

Travaillant depuis huit ans dans le domaine de la communication, je serais enthousiaste de travailler pour un de vos clients. Ces mises en situation, tant au sein d’agences événementielles que de services de communication, m’ont à la fois permis d’exprimer pleinement mon sens de l’organisation (recommandations, budgets, plannings, gestions avec prestataires ...), que mes facultés à mettre en œuvre des événements dans leur intégralité (salons, remises de prix, groupes de travail …).

J'ai l’habitude de jongler entre les tâches soit en autonomie soit en travail d'équipe en m’investissant au maximum et sais être force de proposition. Je suis une personne proactive, rigoureuse et de confiance, je cherche toujours l'excellence et la créativité dans mes communications et présentations.

Je suis à votre disposition pour vous rencontrer et vous apporter à cette occasion tout renseignement complémentaire que vous pourriez souhaiter.

Mes compétences :
Gestion de projet
Evénementiel
Réseaux sociaux
Organisation d'évènements
Communication
Internet
Communication événementielle
PAO

Entreprises

  • Mazeas communication - Assistante communication

    maintenant Communication externe : Mise en place en milieu scolaire d’une campagne de sensibilisation à la protection solaire (L’Oréal) : création des visuels (affiche, dépliant de jeux, règlement …) et gestion des inscriptions.
    Réflexions sur de nouvelles créations d’événements.
    Relances clients.

  • Botte Fondation - Assistante communication

    maintenant Communication interne : Mise en place d’un journal interne et d’une lettre d’information pour les collaborateurs.

  • Templiers production - Assistante communication

    maintenant Communication externe : Logistique autour du lancement d’un nouveau produit (Kronenbourg) : relations avec les prestataires, respect du cahier des charges, du planning et du budget.

  • Topaz Avenue - Assistante communication

    maintenant Communication interne : Création de bases de données (lieux de réception, traiteurs …).
    Recherches de partenariats et de lieux de réception.

    Communication externe : Relations avec les clients.

  • France Congrès - Chargée de communication et marketing

    2010 - 2014 1) Organisations d'événements externes :

    - 3 jours
    100 participants (élus et professionnels)
    80 000 euros

    - 1 jour
    150 participants (élus et professionnels)
    Plateau de 3 artistes humoristiques
    50 000 euros

    Actions que je mène seule :

    Pré-événement :
    Choix des différents prestataires et du lieu de réception en respectant un budget
    Négociations financières et contrats
    Rédaction d'un déroulé précis
    Rédaction d'un communiqué de presse pour inciter les participants et journalistes à venir
    Créations des supports de communication (kakémono, affiche, bulletin d'inscription, badge …)
    Gestion des inscriptions et relances

    Pendant événement :
    Accueil des participants
    Gestion du timing
    Coordination des différents prestataires
    Réglages des imprévus éventuels

    Post-événement :
    Rédaction d'un communiqué de presse pour inciter la presse à écrire sur l'événement (en moyenne une cinquantaine de coupures de presse)
    Envois remerciements, photos et questionnaire de satisfaction
    Dépouillement du questionnaire

    2) Créations de supports de communication sur Photoshop et Indesign, flashcode, application pour smartphone, ebook ...

  • Bondy Habitat - Chargée de communication et des relations publiques

    2010 - 2010 Organisations d'événements internes et externes : inaugurations, groupes de travail, salons ...
    Créations de supports de communication : cartons d'invitation, livrets du locatare, refonte du site internet ...

  • Sopra group - Assistante communication

    Paris 2009 - 2010 Communication interne : Organisations d’événements pour les collaborateurs : groupes de travail, réunions de présentation de plan d’action …
    Mise en place d’un trombinoscope.

    Communication externe : Organisations d’événements pour les clients : relations avec les prestataires, rédaction et respect du cahier des charges, du planning, du budget et rédaction des recommandations.
    Création de visuels et de newsletters à la charte graphique pour carte de vœux, plaquettes, façades de stand, fiches produits, questionnaires de satisfaction …
    Gestion d'un fichier clients.
    Rédaction d'un livre blanc.

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