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Virginie GUIGNARD

Paris

En résumé

Depuis 2003 chez Solvay, j'ai tout d'abord débutée ma carrière en tant qu'assistante de la Direction Financière puis Assistante Recrutements de 2006 à 2009.
En 2010, j'ai eu l'opportunité, en parallèle de mes responsabilités d'Assistante RH, de prendre en charge l'innovation participative de l'établissement de Paris.
En 2011, j'ai repris la gestion du budget voyages d'affaires et du parc automobiles du Groupe en France.
En 2014, la flotte automobile à considérablement augmentée, passant de 60 à 250 véhicules dirigeants et commerciaux ainsi que d'autant de véhicules de services. Ceci à eu pour conséquence un recentrage de mes activités, tournées et dédiées exclusivement au Fleet.


Mes compétences :
Organisation
Adaptabilité
Rigueur
Autonomie

Entreprises

  • Solvay - Fleet Manager France

    Paris 2014 - maintenant FLEET MANAGER

    Positionnement du poste : Scope France entière
    Intégré à l'équipe Internationale des gestionnaires de parc automobiles.
    Interface entre les équipes Achats, HR, Managers de site et les collaborateurs.

    Rôle :
    Consolidation du Parc Solvay / Rhodia
    Refonte et harmonisation de la nouvelle politique auto (harmonisation des 2 sociétés)
    Implémenter les contrats (loueurs, constructeurs, pneumaticiens, assureur), en France.
    Garant de l'application et de l'adoption de la politique automobile
    Gestionnaire du parc de 250 véhicules Dirigeants et Commerciaux et des assurances automobiles.
    Gestion des réaffectations
    Suivi des savings
    Supervision des véhicules de 250 autres véhicules services (VU & VP)
    En charge de la mise en place des formations : prévention routière et éco conduite.

  • Solvay - Travel & Fleet Manager France

    Paris 2010 - 2014 Positionnement du poste : Scope France entière
    Intégré à l'équipe Internationale des Travel & Fleet Managers.
    Interface entre les équipes Achats, HR, Managers de site et les collaborateurs.

    Travel :
    Contrôle du budget voyage France.
    Pilote l'agence de voyage on & off line
    Garant de l'adoption et du respect de la politique voyage (KPI's, BR, SLA, Survey, communications)
    Formation SBT et suivi des savings.
    Négociations Hôtels indépendants.
    Implémentation des contrats (LCD, hotels, SNCF)
    Gestion des assurances voyageurs, Assistance & rapatriement

    Fleet :
    Gestion de 60 véhicules Dirigeants et Commerciaux et des assurances.
    Garant de l'adoption et du respect de la politique automobile
    Déploiement formation prévention routière / éco conduite

  • SOLVAY - Responsable innovation Paris & Assistante RH

    Paris 2010 - 2011 Assure certaines missions administratives au sein de la Direction du Personnel, notamment :
    Faire vivre le réseau des parrains et marraines « Emploi jeunes »,
    Suivre, communiquer et faire la synthèse des Indicateurs progrès,
    Suivre et communiquer sur le projet d’établissement de Paris,
    Veille à la pertinence et à la mise à jour des informations contenues dans intranet RH France + Paris, et dans le teamsite

    Anime l'équipe Boîte à Idées de Paris et participer aux animations autour du Point Innovation avec les Innov’Acteurs de Paris,
    Anime, seule ou en binôme, des réunions créatives,

    Organisation d'évènementiels.

  • SOLVAY - Assistante Recrutement Cadre pour la France

    Paris 2006 - 2009

  • SOLVAY - Assistante de la Direction Financière

    Paris 2003 - 2007

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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