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Virginie GUINOT

Villeneuve

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
UNIX
Powerpoint version 2007
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Import/Export
SYLLOB

Entreprises

  • Gifi - Approvisionneuse

    Villeneuve 2018 - 2019 Suivi des campagnes promotionnelles, consommations et les stocks disponibles ;
    Gestion de l’approvisionnement par le suivi des conditions de livraison et la gestion des urgences ;
    Calcul des volumes nécessaires à commander en tenant compte de la capacité des entrepôts et élaboration du planning de livraison ;
    Coordonner le service marketing et la production en les tenant informés des capacités de l’un et des décisions de l’autre.
  • LOUBAT FRERES SAS - Responsable Achats / Approvisionnements

    2018 - 2018 Responsable Achats - Secteur : Fermetures alu, pvc, bois - 10M d'achats annuels / 700 fournisseurs / 10 000 références. Achats en coopération avec la Direction Industrielle et le Bureau d’études sur la base du cahier des charges. Comparatifs et évaluations fournisseurs au meilleur rapport qualité / prix. Approvisionnements / gestion des stocks : optimisation en fonction des statistiques de consommation, du plan de fabrication et du budget commercial, selon les délais et conditions des fournisseurs. Suivi des litiges et non-conformités.
  • MAEC GROUPE CAHORS - Assistante Achats

    2017 - 2018 Assistante Achats en CDD - Secteur : Appareillage Électrique / Distribution de l’Énergie - 50 M d’achats annuels / 950 fournisseurs / 15 000 références Lancement et analyse des appels d'offres. Négociation des délais. Préparation, envoi et suivi des commandes achat et approvisionnement pour 5 acheteurs et 8 ordonnanceurs/planificateurs.
  • LABORATOIRES JERODIA - Acheteuse Packaging Plv Accessoires Cosmétiques Bio

    2014 - 2017 Acheteuse en CDI (Évolution de poste) - Secteur Cosmétiques / Pharmaceutiques Bio
    Portefeuille : PACKAGING + PLV / Accessoires / Nouveaux Projets et Travail à Façon : 3 M d’achats annuels / 160 fournisseurs / 1500 références
    Sourcing à l’international et établissement d’un panel de fournisseurs pérennes, optimisation des coûts achats, transport, délais et conditions de règlement. Lancement, analyse des appels d'offres. Négociation selon les rapports : qualité/quantité/prix/délai/service/risque. Construction de synthèses de consultation, gestion des données achats dans l’ERP.
    Assurance de la veille Réglementaire (Attestations, certificats, fiches techniques, format de découpe…). Gestion du développement et homologation des packagings :
    - En répondant aux cahiers des charges établis par le Marketing en terme d’esthétique, d’usage, prix cibles et de délais ;
    - En m’assurant avec les services R&D et Qualité de la conformité des packagings aux exigences des marques et différentes réglementations Cosmébio ;
    - En m’assurant avec les services Industrialisation et Logistique de l’adéquation entre les packagings en cours de développement, les lignes de conditionnement et la/les façons dont les produits seront livrés aux clients finaux. Force de proposition dans la recherche de Packagings.
    Établissement, validation et contractualisation avec les fournisseurs des spécifications techniques des packagings et solutions logistiques. Support technique au Marketing quant au pilotage de la chaine graphique des packs primaires, secondaires et tertiaires. Participation avec le service Assurance Qualité :
    - à la rédaction ou à l’élaboration des cahiers des charges et contrats fournisseurs ou prestataires externes ;
    - au traitement des incidents qualités remontés aux fournisseurs et à la correcte exécution des plans d’actions correctives.
    Renseignement des informations nécessaires au calcul des PRI. Approvisionnement occasionnel de Matières 1ères.
  • LABORATOIRES PHYT'S PRODUCTION - Assistante de Production

    2012 - 2014 Assistante de Production en CDI (Évolution de Poste)
    Lancement et gestion des ordres de fabrication pour les services Fabrication, Sérigraphie, Conditionnement 1 et 2. Calcul des manquants et gestion des stocks (matières 1ères et articles de conditionnement) pour le service Achats. Création et mise à jour des gammes et nomenclatures. Rédaction et suivi des plannings de productions pour les services Qualité, R&D, Laborantins, Marketing, Façonnage en collaboration avec la Responsable de Production pour 45 ouvriers.
  • LABORATOIRES JERODIA - Assistante ADV EXPORT

    2011 - 2011 Assistante ADV EXPORT en CDD
    Saisie des commandes clients export, règlement des litiges et interface entre les commerciaux, les clients, le responsable commercial, les responsables secteurs.
    45 pays dans le monde étaient clients.
  • ZIVANA SKINS SA SUISSE - Lausanne - Responsable Achats

    2005 - 2009 SUISSE - Lausanne Responsable Achats en CDI pour 3 entités :
    ZIVANA SKINS SA (Import/export peaux)
    A+P ZIVANA SNC (Import de boyaux)
    BOUTIQUE MACADAM (Vente de blousons cuirs REDSKINS, AVIREX, SCHOTT, GIORGIO)
    Portefeuille général : Achat de peaux d'animaux en Europe pour revente en Turquie et en Chine.
    Préparation des dossiers Import/Export depuis l’achat jusqu’à la livraison avec organisation des transports et dédouanements. Négociation avec fournisseurs et transporteurs, déplacements ponctuels à l’étranger.
    Traitement des accréditifs et encaissements documentaires. Achat de boyaux en France et revente aux boucheries du territoire Suisse en exclusivité.
    Direction et encadrement de 2 vendeuses à la boutique et de collaborateurs en Turquie et Chine. Achat des nouvelles collections textiles.
    Gestion des flux monétaires des 3 entités avec paiements fournisseurs/transporteurs/salariés et encaissements clients via CAD/Lettres de Crédit Documentaires.
  • EVOLUDIS SA - Acheteuse Bois Visserie

    1999 - 2002 Groupe LAMBERT FRANCE - LES QUATRE ROUTES DU LOT
    Acheteuse en CDI Secteur : Bois / Grande distribution Portefeuille général : mobilier bois, visserie à l’international : 6 M d’achats annuels / 80 fournisseurs / 2000 références.
    Prospection de marchés, déplacements ponctuels sur le territoire. Négociation des rapports qualité / prix / délais chez fournisseurs et transporteurs. Préparation des dossiers Import depuis l’achat jusqu’à la livraison avec organisation des transports et dédouanements. Gestion des litiges, calculs des PRI. Gestion des commandes et facturation, contrôle des factures fournisseurs, ordonnancement, lettrage, saisie des règlements clients.

Formations

  • Faculté De DROIT

    Brive La Gaillarde 1997 - 1998
  • Lycée De Cahors

    Cahors 1995 - 1997 Baccalauréat de Sciences et Technologies du Tertiaire
  • LYCEE DE GOURDON (Gourdon)

    Gourdon 1993 - 1995 BEP et CAP

Réseau

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