Mes compétences :
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SIOUX
Entreprises
Ortec Générale De Dépollution
- Assistante Administrative
2013 - 2018(Entreprise de Dépollution : Groupe ORTEC - MASSY-91) CDI
* Gestion des projets par secteur avec enregistrement des commandes et réalisation de la facturation clients et saisie des commandes et factures fournisseurs/sous-traitants ;
* Suivi financier des projets en lien avec les chefs de projets et chefs de secteurs ;
* Gestion mensuelle en respect d'un calendrier imposé par le siège et validation du contrôleur de gestion ;
* Retrait et montage des dossiers d'Appels d'offres ;
* Saisie des pointages, absences et notes de frais des salariés ;
* Encadrement et formation des alternantes administratives ;
* Suivi des formations prévues par le chef d'agence et par l'obligation du métier ;
* Recherche et enregistrement d'intérimaires selon les chantiers ;
* Commande des fournitures administratives pour l'agence et ses antennes ;
Groupe SLH
- Assistante de Gestion PME PMI
2007 - 2013* Gestion administrative et financière d'une mission de Maîtrise d'Ouvrage Déléguée pour les clients IBM et GDF SUEZ ;
* Suivi comptable d'une mission de Maîtrise d'œuvre pour le client NOVARTIS ;
* Prise de rendez-vous avec les chargés de projets afin de planifier le prévisionnel de facturation et de charge des projets ;
* Intermédiaire entre la production et le service comptabilité afin d'obtenir les informations nécessaires à la réalisation de la facturation ;
SIMEC
- Assistante de Gestion PME PMI
BEAUVAIS2005 - 2007(Bureau d'Etudes en bâtiment : SIMEC - CHARTRES DE BRETAGNE-35) CDI
* Création du poste d'Assistante ;
* Suivi administratif et comptable d'une mission de Maîtrise d'œuvre et réalisation de la facturation
* Réalisation de la déclaration de TVA et autres organismes sociaux ;
* Mise en place de modes opératoires sur le publipostage ;
PSA LA JANAIS
- Secrétariat
2005 - 2005(PSA LA JANAIS - CHARTRES DE BRETAGNE -35) Stage de 2 mois
* Actualisation de diaporamas ;
* Mise en place de consignes relatives à l'utilisation de l'équipement informatique ;
* Prise de rendez-vous avec les responsables d'équipes ;
* Utilisation de l'Intranet et envoi d'e-mails ;
Rectorat Rennes
- Secrétariat
2004 - 2004* Accueil téléphonique et traitement du courrier ;
* Prise de rendez-vous avec les différents services ;
* Organisation d'une réunion sur la mise en place des 35H ;
* Rédaction de convocations et de comptes-rendus de réunions ;
* Recherche documentaire sur Internet ;
Mairie LAILLE
- Secrétariat
2002 - 2002* Accueil physique et téléphonique ;
* Secrétariat courant (Traitement et rédaction de courriers) ;
* Préparation des salles et participation au dépouillement des bulletins lors des élections municipales ;
* Inauguration du centre culturel de LAILLE (envoi d'invitations par publipostage, préparation du cocktail) ;
