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Virginie KURG

FONTENAY LES BRIIS²

En résumé

Diplômée d'un BTS Assistante trilingue, je suis forte, à ce jour, de 13 années d'expérience dans l'assistanat. J'ai occupé des postes de secrétaire administrative, d'assistante commerciale et enfin d'assistante de direction, dans des secteurs tels que l'édition de logiciels et celui de la grande distribution, dans des PME à structure internationale.

Les tâches classiques d'assistanat de direction (gestion des agendas, des déplacements, rédaction de divers courriers et comptes-rendus) m'ont permis de développer des compétences techniques en bureautique mais également en organisation. En outre, j'ai travaillé de façon autonome en mettant en place des reportings, des suivis budgétaires et en organisant des réunions et événements en France et à l'étranger.

Véritable bras droit de mes directeurs, mon objectif est d'assurer une communication optimale au sein des équipes, relayer les informations et anticiper les besoins du service pour une meilleure efficacité.

Dynamique et motivée, je recherche actuellement un poste d'assistanat de direction dans le secteur de l'Essonne pour participer au développement d'une entreprise, aux projets opérationnels mais aussi d'accompagner la direction dans son quotidien.

Entreprises

  • Saturn

    maintenant

  • Media Saturn France - Assistante de Direction

    2008 - maintenant Rattachée à la Direction générale :
    => MISSION : Gérer l'organisation générale et relayer les informations
    - Organisation de l'agenda et des déplacements en France et à l’étranger
    - Filtrage des communications téléphoniques, traitement du courrier
    - Préparation des réunions avec le comité de Direction : comptes-rendus et suivi de leur mise en œuvre
    - Gestion de la flotte automobile : parc 70 véhicules

    Rattachée à la Direction des achats :
    => MISSION : Optimiser la communication et coordonner les équipes
    - Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions
    - Organisation de séminaires, kick-off et manifestations événementielles
    - Communication interne et externe (newsletter)
    - Suivi administratif de l'équipe

  • CASIO - Assistante du responsable de la business unit « Digital Cameras »

    Palaiseau 2006 - 2008 1°/ assistante du responsable de la BU France - Belgique :
    - Elaboration des tableaux de bord : CA, sell out, budget
    - Résultat de la force de vente, calcul des primes
    - Organisation et mise en place de réunions, séminaires et formations

    2°/ assistante des responsables Grands Comptes (4 pers) :
    - Mise en place d'un reporting quotidien d'activité (CA).
    - Suivi des ouvertures de compte : opérations promotionnelles, pricing
    - Interface avec les clients pour les délais de livraison, l’état des stocks, la résolution des litiges
    - Suivi et allocation des stocks en collaboration avec le Responsable Produits
    - Suivi des budgets de coopération commerciale, participation publicitaire et RFA.

    3°/ assistante de la force commerciale terrain (8 pers) :
    - Suivi des reportings commerciaux hebdomadaires et mensuels
    - Responsable du suivi administratif : notes de frais, congés, déplacements, rédaction de courriers & notes
    - Réponse aux demandes courantes : prix, délais, envois de documents

  • ANSOFT - Assistante du directeur commercial européen

    2000 - 2006 1°/ Responsabilités administratives:
    - Accueil physique et téléphonique, courriers, organisation globale du classement des dossiers
    - Organisation des déplacements en France et à l'étranger
    - Gestion des achats, suivi des relations avec les divers fournisseurs et prestataires,
    - Suivi des comptes bancaires : règlement des fournisseurs, suivi des règlements client et relance des impayés

    2°/ Responsabilités commerciales & Administration des ventes :
    - Création et mise à jour des fichiers clients
    - Etablissement des propositions commerciales
    - ADV : suivi des commandes, livraison
    - Application des contrats : achat, renouvellement, évaluation, maintenance
    - Génération et délivrance des licences, Upgrade
    - Réalisation des tableaux de bord des résultats européens
    - Organisation d’évènementiels : formation, salon, séminaire, workshop

  • TELELOGIC - Assistante administrative

    Malmö 1999 - 2000 - Responsable accueil physique et téléphonique
    - Gestion administrative courante de l’équipe : fournitures, organisation déplacements, tenue des agendas IC & consultants
    - Rédaction et diffusion de courrier, notes de service et comptes rendus.
    - Mise à jour de la base de donnée clients, lancement mailing

Formations

Réseau

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