9 ans d'expérience en Assistanat de Direction & Communication Évènementiel dans un environnement international - Anglais opérationnel
Mes compétences :
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Organisation d'évènements
Entreprises
TEAM TRADE GROUPE
- Assistante de Direction
2005 - maintenantAssistanat de Direction
- Organisation de réunions (réservation de salle, invitation, saisie des comptes rendus)
- Gestion des agendas (Outlook)
- Gestion des déplacements de la direction, des commerciaux ainsi que des collaborateurs en France et à l'étranger
- Organisation des conseils d'administration et des assemblées générales
- Interface téléphonique avec les interlocuteurs externes et internes de haut niveau
- Management des assistantes en alternances
- Suivi et relances des impayés, refacturation (Logiciel Syges)
- Gestion des contrats
- Gestion des notes de frais (vérification, saisie dans le logiciel de gestion SYGES)
- Gestion de la mutuelle et de la médecine du travail
- Secrétariat classique (standard, filtrage (interlocuteurs anglophones), courrier, services généraux)
Communication Évènementiel (Budget 65K€/an)
- Organisation des séminaires internes pour 150 personnes
- Création des invitations et des questionnaires satisfaction (Word et Powerpoint)
Communication interne
- Répondre aux besoins quotidiens des collaborateurs français et étrangers
- Présentation/explication du manuel interne de la société aux nouveaux arrivants
Formation (Budget FAFIEC 50K€ /an)
- Gestion et mise en place de formations techniques et fonctionnelles individualisées pour les consultants
1 an en Australie - Nouvelle-Zélande
- Immersion linguistique en Australie et Nouvelle-Zélande
2004 - 2005
CAPFOR
- Secrétaire standardiste
2002 - 2004Secrétariat classique
- Gestion d'un standard téléphonique très complexe
SCP DIEDLER DE LA ROBERTIE
- Secrétaire en Alternance
2000 - 2002Secrétariat classique
- Saisie audio de lettres et autres documents juridiques
- Classement complexe
- Accueil, standard
