Virginie LEGANGNEUX - HORLAVILLE

En résumé

Entreprises

• TEAM TRADE GROUPE - Assistante de Direction

  2005 - maintenant Assistanat de Direction
  - Organisation de réunions (réservation de salle, invitation, saisie des comptes rendus)
  - Gestion des agendas (Outlook)
  - Gestion des déplacements de la direction, des commerciaux ainsi que des collaborateurs en France et à l'étranger
  - Organisation des conseils d'administration et des assemblées générales
  - Interface téléphonique avec les interlocuteurs externes et internes de haut niveau
  - Management des assistantes en alternances
  - Suivi et relances des impayés, refacturation (Logiciel Syges)
  - Gestion des contrats
  - Gestion des notes de frais (vérification, saisie dans le logiciel de gestion SYGES)
  - Gestion de la mutuelle et de la médecine du travail
  - Secrétariat classique (standard, filtrage (interlocuteurs anglophones), courrier, services généraux)
  
  Communication Évènementiel (Budget 65K€/an)
  - Organisation des séminaires internes pour 150 personnes
  - Création des invitations et des questionnaires satisfaction (Word et Powerpoint)
  
  Communication interne
  - Répondre aux besoins quotidiens des collaborateurs français et étrangers
  - Présentation/explication du manuel interne de la société aux nouveaux arrivants
  
  Formation (Budget FAFIEC 50K€ /an)
  - Gestion et mise en place de formations techniques et fonctionnelles individualisées pour les consultants

• 1 an en Australie - Nouvelle-Zélande - Immersion linguistique en Australie et Nouvelle-Zélande

  2004 - 2005

• CAPFOR - Secrétaire standardiste

  2002 - 2004 Secrétariat classique
  - Gestion d'un standard téléphonique très complexe

• SCP DIEDLER DE LA ROBERTIE - Secrétaire en Alternance

  2000 - 2002 Secrétariat classique
  - Saisie audio de lettres et autres documents juridiques
  - Classement complexe
  - Accueil, standard

• SCP DIEDLER DE LA ROBERTIE - Secrétaire

  2000 - 2002

Formations

• CPEA (Centre Paris Europe Alternance)

  Paris 2000 - 2002 BTS AD

Réseau

• Alexis COZETTE

• Benjamin LARCHEVÊQUE

• Dorothy QUEANT

• Eric SOLECKI

• Jade LABBE

• Julien FOURE

• Sabine MICHEL-ROSSI

• Sébastien MOUSSET

• Yacine JLIBENE

• Yvanne ERNEST