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Virginie LEGANGNEUX - HORLAVILLE

VERSAILLES

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

9 ans d'expérience en Assistanat de Direction & Communication Évènementiel dans un environnement international - Anglais opérationnel

Mes compétences :
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Organisation d'évènements

Entreprises

  • TEAM TRADE GROUPE - Assistante de Direction

    2005 - maintenant Assistanat de Direction
    - Organisation de réunions (réservation de salle, invitation, saisie des comptes rendus)
    - Gestion des agendas (Outlook)
    - Gestion des déplacements de la direction, des commerciaux ainsi que des collaborateurs en France et à l'étranger
    - Organisation des conseils d'administration et des assemblées générales
    - Interface téléphonique avec les interlocuteurs externes et internes de haut niveau
    - Management des assistantes en alternances
    - Suivi et relances des impayés, refacturation (Logiciel Syges)
    - Gestion des contrats
    - Gestion des notes de frais (vérification, saisie dans le logiciel de gestion SYGES)
    - Gestion de la mutuelle et de la médecine du travail
    - Secrétariat classique (standard, filtrage (interlocuteurs anglophones), courrier, services généraux)

    Communication Évènementiel (Budget 65K€/an)
    - Organisation des séminaires internes pour 150 personnes
    - Création des invitations et des questionnaires satisfaction (Word et Powerpoint)

    Communication interne
    - Répondre aux besoins quotidiens des collaborateurs français et étrangers
    - Présentation/explication du manuel interne de la société aux nouveaux arrivants

    Formation (Budget FAFIEC 50K€ /an)
    - Gestion et mise en place de formations techniques et fonctionnelles individualisées pour les consultants

  • 1 an en Australie - Nouvelle-Zélande - Immersion linguistique en Australie et Nouvelle-Zélande

    2004 - 2005

  • CAPFOR - Secrétaire standardiste

    2002 - 2004 Secrétariat classique
    - Gestion d'un standard téléphonique très complexe

  • SCP DIEDLER DE LA ROBERTIE - Secrétaire en Alternance

    2000 - 2002 Secrétariat classique
    - Saisie audio de lettres et autres documents juridiques
    - Classement complexe
    - Accueil, standard

  • SCP DIEDLER DE LA ROBERTIE - Secrétaire

    2000 - 2002

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