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Virginie LESAINE

Paris

En résumé

Je suis une jeune fille dynamique avec une expérience de10 ans qui recherche un emploi dans l'administratif pour mettre mes compétences à votre service.

Je souhaite enrichir mes compétences.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Open Office
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Biblionet
Cegid
Grand angle
Géopé
Mail manager
Chronos
Intranet
Internet
Connaissance des codes ASCII (American standard co

Entreprises

  • Ministère de l'Education nationale - Assistante administrative

    Paris 2016 - maintenant  Accueil téléphonique et physique des parents d’élèves et partenaires internes et externes
     Rédaction des mails
     Rédaction et / ou mise en forme de la correspondance (lettre, courrier)
     Conception des outils de suivi d’activité et mise à jour
     Classement et mise à jour des dossiers
     Gestion de la bibliothèque pédagogique

  • L'Esprit bureautique - Assistante de direction commerciale

    2013 - 2014  Accueil téléphonique et physique des clients
     Gestion des livraisons chez les clients
     Facturation sous EXCEL et initiation sous CEGID (PG SOFT)
     Suivi des interventions et des livraisons pour le SAV et planning du technicien

  • Conseil général de la Seine-Saint-Denis - Secrétaire du Chef de bureau

    2007 - 2013  Accueil téléphonique et physique du personnel
     Enregistrement du courrier et son suivi
     Rédaction et / ou mise en forme de la correspondance (note, lettre, arrêté, courrier)
     Gestion des compte-épargne-temps (CET) de toute la Collectivité
     Gestion des congés (planning de l’équipe et répondre aux agents pour le régime des congés)
     Gestion des agendas des Responsables
     Organisation de réunion (prise de date, réservation de la salle, convocations)
     Mise à jour du temps de travail des agents (absences prévues ou absences de pointage)
     Conception des outils de suivi d’activité et mise à jour
     Classement et mise à jour des dossiers

  • Mairie de BOBIGNY - Secrétaire

    2006 - 2006  Conception des outils de suivi d’activité et mise à jour
     Classement et mise à jour des dossiers

  • Société européenne de l'équipement de l'habitat - Secrétaire commerciale

    2006 - 2006  Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
     Envoi des commandes par fax
     Création des dossiers pour les métrages fenêtres et cuisines pour les techniciens
     Gestion des livraisons chez les clients

  • Hôpital BICHAT - Secrétaire

    2005 - 2006  Accueil téléphonique et physique des fournisseurs
     Gestion des plannings des travaux
     Conception des outils de suivi d’activité et mise à jour
     Classement et mise à jour des dossiers

Formations

Réseau

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