Virginie MOANDAL

En résumé

Entreprises

• EUREXO - Responsable administrative suppléante

  Louveciennes 2011 - maintenant Encadrer, gérer et manager les équipes administratives
  Optimiser l’organisation administrative
  Garantir le respect des procédures et des chartres clients
  Contrôler la qualité du travail et intervenir en cas d’anomalies
  Mettre en place les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs de son équipe
  Actualiser la documentation
  Equilibrer les compétences et les effectifs par rapport à la charge de travail
  Réceptionner, renseigner, enregistrer les dossiers
  Monter des dossiers sinistres, complet,
  Gérer les moyens logistiques de la structure
  Préparer et coordonner la tournée des experts
  Gérer les tâches administratives quotidiennes
  Gestion de la trésorerie (virements, remise de chèques)
  

• Exca expertises - Gestionnaire d'experts

  2006 - 2011 Charger du recrutement : sélection, entretien et évaluation des candidatures
  Former les nouveaux collaborateurs
  Effectuer les entretiens annuels
  Gérer et suivre les formations internes
  Gestion du temps (absences, congés…)
  Encadrer, gérer et manager les équipes administratives
  Organiser et planifier l’activité des équipes
  Optimiser l’organisation administrative
  Garantir le respect des procédures et des chartres clients
  Contrôler la qualité du travail et intervenir en cas d’anomalies
  Mettre en place les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs de son équipe
  Actualiser la documentation
  Equilibrer les compétences et les effectifs par rapport à la charge de travail
  Réceptionner, renseigner, enregistrer les dossiers
  Monter des dossiers sinistres, complet,
  Gérer les moyens logistiques de la structure
  Préparer et coordonner la tournée des experts
  Gérer les tâches administratives quotidiennes
  Gestion de la trésorerie (virements, remise de chèques)
  
  

• VERCERAL - Assistante Commerciale

  2006 - 2006 Négociation des contrats clients fournisseurs
  Négociation des centrales d'achats
  Réponses aux appels d'offres
  Gestion d'un portefeuille clients
  Validation des factures d’achats
  Gestion de la relation client
  Ecoute du besoin du client et adaptation aux spécificités du client

• ABRIUM - Assistante Commerciale

  2005 - 2006 (Distributeur en équipement de sécurité)
  Reprogrammation des livraisons
  statistique

• Saretec - Assistante & Expert en assurance

  Créteil 2002 - 2004 (Expertise en assurances)
  suivi des dossiers
  Suivi téléphonique et administratif des demandes des bénéficiaires
  Saisie courriers / Rapports
  Gestion des tâches administratives quotidiennes (mailing, relances,
  appels téléphoniques, traitement du courrier).
  Organisation du classement et de l'archivage des documents

Formations

Réseau

• Ghislain CAROFF

• Guylain KONGOLO

• Hamara BERROUKECHE

• Hanifi TUNCER

• Morgane TIESSÉ

• Sonia DE TGI