Virginie MONDEMÉ

En résumé

Entreprises

• Eiffage Énergie Systèmes - Gestionnaire Administratif et Comptable

  Vélizy-Villacoublay 2019 - maintenant

• SERFA - Assistante Comptable

  Décines 2017 - 2018 - Mise en paiement des factures ou autres
  - Enregistrement des factures fournisseurs, relevés bancaires sous Isacompta
  - Reconnaissance des factures par Yooz
  - Établissement des attestations de salaire pour maladie et des déclarations d'accident du travail
  - Montage des dossiers de Formation

• Photos du Monde - Assistante de Direction Comptable / Chargée Administration du Personnel

  2003 - 2017 - Accueil téléphonique
  - Suivi des dossiers du personnel (Vérification du planning, des pointages ainsi que des retards et absences, établissement des déclarations d’embauche, des contrats, des avenants et autres courriers pour le personnel, des attestations de salaire pour maladie, des déclarations des accidents du travail, planification des visites médicales, suivi des périodes d’essai, mise à jour des dossiers du personnel, commande des tickets restaurants, sélection des CV et gestion des rendez-vous, rédaction et diffusion d’offres d’emploi)
  - Collecter les éléments variables de paie et contrôler leur prise en compte
  - Établissement de devis, de factures clients et relances clients
  - Enregistrement des factures fournisseurs et clients, des relevés de banque et des chèques sous Ciel Compta, lettrage et rapprochement bancaire,
  - Mise à jour et envoi du chiffre d'affaires
  - Gestion et suivi des stocks pour les différents sites
  - Commande de fournitures

• Ionis - Secrétaire

  2002 - 2002 - Accueil téléphonique
  - Mise en forme de documents
  - Suivi et mise à jour des dossiers clients

• Groupe de Presse Hommell - Secrétaire PAO

  2002 - 2002 - Accueil téléphonique
  - Rédaction et mise en page d'annonces d'après les commandes de clients

• Agence Oxford - Opérateur en Infographie

  2002 - 2002 - Réalisation de maquettes
  - Création de logos sous Illustrator
  - Divers travaux sous X-Press (livret, affiches, dépliants...)
  - Retouches de photos sous Photoshop

• Missions d'intérim (AMP-C3C, FDA, ETDE, CSEE Transport, CS SA, Maxpax, Gitem, JM Bruneau, Pfizer...) - Secrétaire / Secrétaire Commerciale / Assistante Achats / Aide Comptable

  1995 - 2001 SECRÉTAIRE
  - Accueil téléphonique
  - Gestion d'agendas
  - Organisation de réunions
  - Gestion des déplacements des chargés d'affaires et chefs de projets
  - Mise en forme de documents avec publipostage sous Word et sommaire automatique
  - Gestion et suivi des commandes de fournitures
  
  SECRÉTAIRE COMMERCIALE
  - Relances clients
  - Suivi des commandes et facturations
  - Suivi et gestion des réclamations clients
  - Planification du travail des techniciens chargés du SAV
  
  ASSISTANTE ACHATS
  - Suivi et saisie des commandes de fournitures
  
  AIDE COMPTABLE
  - Enregistrement des factures et des règlements
  - Lettrage et rapprochement bancaire
  - Relances fournisseurs

Formations

• Autograf (Paris)

  Paris 2001 - 2002 Opérateur en Infographie

• Lycée Professionnel Jean Perrin (Longjumeau)

  Longjumeau 1993 - 1995 BAC Professionnel Bureautique et Option Secrétariat

• Lycée Geoffroy Saint Hilaire (Etampes)

  Etampes 1991 - 1992 BEP Administration Commerciale et Comptable

Réseau

• Emilie DELMAS

• Jules PRAT

• Julien LECLERC

• Julien VAN DEN BOSSCHE

• Karine SAILLAND

• Maxime GAUCHÉ-DAUMET

• Sophie BENABI

• Stephanie CARTIER

• Valerie OBIREK

• Vanessa, Tenessee BONARD