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Karine SAILLAND

PARIS

En résumé

Assistante de direction Bac+2, avec compétences en Infographie.
Assister un responsable ou un service dans l’organisation et la coordination des activités de l’entreprise
.
Recevoir, renseigner, diriger les clients et fournisseurs,
Préparer, suivre les dossiers, commandes et factures
Gérer l‘agenda, organiser les réunions, événements et déplacements

Mes compétences :
Créativité
Infographie
Adobe InDesign
Adobe Photoshop CS3
Arts graphiques
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Communication visuelle
Utilisation outils bureautique
Normes rédactionnelles
Techniques de secrétariat
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Organisation

Entreprises

  • CAZALS MANZO PICHOT Law Firm - Office Manager

    2016 - maintenant Karine Sailland occupe le poste d’Office Manager Chez Cazals Manzo Pichot. Elle garantit le bon fonctionnement du Cabinet. En relation avec les différents fournisseurs et prestataires, elle centralise la coordination administrative et gère les tâches organisationnelles.

  • FNSEA - Assistante de direction (Interim - Temps partiel)

    2015 - 2016 Rattachée à la Direction Générale et sous l'autorité opérationnelle de la Première Vice-Présidente :
    • Gérer son agenda
    • Organiser les réunions et déplacements
    • Saisir et mettre en forme des documents
    • Préparer les dossiers techniques en relation avec les experts
    • Suivre et gérer le secrétariat, réaliser l’ensemble des tâches administratives

  • GROUPE SAINT JAMES & ALBANY - Assistante de direction (Intérim - Temps partiel)

    2014 - 2015 • Assister l’équipe de la Direction Générale dans ses tâches administratives courantes, dans la préparation des dossiers et sa correspondance
    • Traiter, enregistrer les courriers entrants et sortants, gérer les mails, mettre en forme des documents
    • Préparer les pièces comptables pour la saisie par le cabinet comptable
    • Régler les factures fournisseurs, honoraires…
    • Classer, archiver les dossiers et les pièces juridiques, copies, scans
    • Mise en place d’outils organisationnels et d‘aide à la décision : amélioration du chrono, création d’un plan de classement et d’un gabarit de présentation des comptes rendus de réunion…

  • Médecins du Monde - Assistante à la Direction des Missions France (Intérim - Temps partiel)

    Paris 2014 - 2014 • Participer à la tenue du service en lien avec les responsables projets : gestion des appels et du courrier
    • Traiter les demandes d’achats médicales, gérer les stocks de fournitures de bureau, et réserver les salles de réunion en liaison avec les Services Généraux
    • Suivre le circuit des factures et notes de frais
    • Compiler les publications médicales, et les articles pour la newsletter, mettre à jour les listes de diffusion et l’Intranet

  • ABIS FORMATION - Assistante technique - Temps partiel

    PARIS 8 2012 - 2013 • Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages, accueillir et renseigner les stagiaires, formateurs etc.
    • Gérer les inscriptions aux formations en liaison avec l’OPCA
    • Concevoir et actualiser des tableaux de bord d’activité et de suivi,
    • S’occuper de la logistique des sessions de formation : planification, réservation, préparation des salles et du matériel, mise en forme ou relecture des présentations
    • Concevoir les supports de communication (plaquette commerciale, fiches produits, éléments graphiques)

  • ISC PARIS ALUMNI - Assistante du Président - Temps partiel

    2003 - 2011 • Assister le président et le comité de pilotage dans l'ensemble de leurs activités et projets
    • Assurer la communication et jouer un rôle d’interface et de coordination entre les membres de l’équipe
    • Suivre les dossiers et le planning des activités…
    • Gérer le traitement, le partage et la diffusion de l'information
    • Organiser les événements et réunions : AG, conférences, dîner de promo, ateliers …
    • Créer la charte graphique du site Internet, annuaire, logo, supports de communication
    • Administrer le back office du site Internet, actualiser la base de données

  • en freelance - Infographiste

    2002 - 2004 Site perso Two Two Seven Graphic sur http://twotwosevengraphic.blogspot.fr/

    Clients :
    Ordiworld - 123 mon site l Déclic Informatique l Avenir Jardins l Loisa Studio l Bérénice Marketing et distribution l Hanploi.com l A compétence égale l Somarep

    Conception réalisation d'affiches, encarts publicitaires, plaquettes commerciales, cartes de visite, logotype,
    éléments graphiques pour sites internet

  • Lastminute.com - Responsable images au poste d'infographiste iconographe

    CLICHY 2002 - 2002 Gestion de la photothèque, référencement des visuels dans BDD (oracle), contact avec les prestataires, scan, retouches d'images, préparation des visuels pour publication sur le site

  • GROUPE WAGONS-LITS - ACCOR - Agent des servcies à bord des TGV

    1987 - 2000

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