Virginie PANIER

En résumé

Entreprises

• Belardi Food Trading SAM - Assistante Commerciale

  2014 - 2019  Préparation et suivi de la documentation et des autorisations « Post-shipment » (analyses, COO, loading reports..)
   Mise à jour des tableaux de bords et des reportings,
   Contact avec fournisseurs et clients concernant la documentation des chargements,
   Contact avec les laboratoires concernant échantillonnage, tests et résultats d'analyses,
   Contact avec le Stock concernant le suivi livraisons et les chargements,
   Organisation envoi DHL et autres tâches administratives.
  

• SIAMP CEDAP - Assistante de direction

  2014 - 2014 Mission intérim
  - Assistanat du directeur
  - Réception/standard/courrier
  - édition, impression et envoi journalier des factures
  - réservations hôtels et vols pour la direction et les collaborateurs
  

• Dietsmann - Assistante logistique RH

  Monaco 2014 - 2014 Contrat intérim de remplacement maladie
  
  - Gestion des voyages pour les employés expatriés,
  - Suivi et mise à jour des plannings,
  - Gestion des demandes de visa,
  - Contrôle et validation des factures entrantes.

• IAAF - Assistante de direction

  Mimet 2014 - 2014 Contrat interim de remplacement maladie
  
  Soutient administratif au directeur du département
  Préparation de brochures, présentations powerpoint et documents pour les séminaires
  Envoi du matériel pour les formations
  Mise à jour de base de données

• Taurus Invest SAM - Assistante Administrative Juridique

  2010 - 2013 * Rédaction de documents ;
  * Gestion du courrier entrant et sortant ;
  * Maintien du système de classement (scan et classement des documents, création de dossiers ...) ;
  * Gestion et suivi de toutes les factures entrantes ;
  * Mise à jour des bases de données
  * Gestion du standard téléphonique ;
  * Elaboration et présentation de documents pour les réunions du Conseils d' Administration,
  Interface avec les comptables et établissements financiers concernant les dossiers relatifs aux comptes bancaires et dossiers d'investissement détenus par les différentes sociétés et trusts ;

• BASE company - Agent Back Office

  2007 - 2010 Departement Billing, Payments and Collection
  Responsable contrôle de la facturation :
  * Contrôle de la tarification avant et après la facturation ;
  * Contrôle de facturation du roaming et GPRS
  * Conception et mise à jour de macro Excel ;
  * Test de facturation dans la conception d'un nouveau programme de facturation.
  Gestion du contentieux des clients :
  * Traitement des preuves de paiement
  * Blocage et réactivation des lignes ;
  * Aide à la clientèle concernant la facturation et leurs paiements ;
  * Etablissement de plans de paiements ;
  * Activation de domiciliation et information aux clients de leur rejet.

• CHU Brugmann - Assistant administratif

  2006 - 2006 Cellule de formation en langue
  Stage 1 mois dans le cadre de la formation AMAT.
  * Rédaction de listes de vocabulaire spécifiques pour différents services (gériatrie, urgences, anatomie,...) ;
  * Classement
  * Structuration du classement
  * Mise à jour des listes des élèves
  * Rédaction et/ou traduction de lettres

• Electrabel S.A. - Employée administrative

  2000 - 2001 Département Administration du personnel (RH)
  Contrat à durée déterminée 1 an
  * Rédaction de lettres et contrats ;
  * Classement
  * Réception et envoi du courrier ;
  * Gestion et suivi des dossiers du personnel

Formations

• VDAB Brussels (Bruxelles)

  Bruxelles 2005 - 2006

• VDAB Brussels (Bruxelles)

  Bruxelles 2003 - 2004

• Institut St Louis (Bruxelles)

  Bruxelles 1995 - 1999 Sciences économiques et langues modernes
  
  Niveau secondaire supérieur (Bac)

Réseau

• Alain RIBERI

• Aurélie RUZZICONI

• David BRUCH

• Jérôme OSTERBERGER

• Sydney MAILLET

• Thomas REICH