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Virginie PARIS

castelnau le lez

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Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
IBM AS400 Hardware
Air Freight
Adobe Photoshop
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Entreprises

  • LA FOIRFOUILLE - TECHNICIENNE ADMINISTRATION DES VENTES

    castelnau le lez 2013 - 2015 Gestion et traitement des commandes magasins (210 points de ventes) + suivi des commandes, respect des délais de livraison, lien direct entre dépôts et clients + tableaux de suivi et d'analyses
    Suivi des OP, établissement des catalogues en ligne (interrogations magasins sur des produits placés en OP), remontées des quantités aux Achats, validation et clôture des catalogues sur l'AS400
    Préparation finale des OP, points de contrôle divers et approfondis avant lancement en logistique (Mise au tapis) + Suivi des livraisons + éditions des BL et factures si besoin.
    Mise en place d'opérations de déstockage selon des analyses de ventes saisonnières
    Traitement des litiges (Casse, Manquants, Non-conformité ou Contrefaçon), établissement des avoirs
    Mise à jour des collections référencées et envoi de mails réseau
    Tâches diverses ponctuelles liée à l'administration des ventes, contact quotidien avec les points de vente (mails + téléphone), le service Achats (basé sur Lille) et les dépôts.
    PARTIE ACHATS IMPORT en back office : réalisation de tableaux d'interrogation, récupération des commandes des Commerciaux, analyses et comparatifs par rapport aux ventes précédentes sur une période donnée, passages des commandes aux fournisseurs + Mise à jour des tarifs et créations.

  • ASICS - ASSISTANTE ACHATS

    Paris 2011 - 2012 SUIVI : Booking, Navires, Airfreight, tableau de suivi de production et traitement des retards, tableau de répartition avec transferts et navettes, établissement des plannings de réception + Relances des fournisseurs et anticipation des éventuels retards avec mise en place de solutions.
    Montage des arrivages BATEAU/AIRFREIGHT/GROUPAGE selon booking ou Shipping Advice (SHOES / TEXTILE/ ACCESSOIRE), renseignement des principaux éléments de transit et incoterm.
    Réception et pointage des documents, dédouanement de la marchandise (+calculs des frais intérieurs pour groupage ou air shipment), tenue des dossiers papier selon procédure, relance pour documents manquants ou illisibles, transmission des documents
    Etablissement de T1 pour export de marchandises en Europe + Gestion documentaire liée à l'export, organisation des transports et suivi de la marchandise, lien direct avec les transitaires
    Traitement des factures (fournisseurs et transitaires), pointage sur Chronotransit, contestation de certaines factures auprès de transitaires, pointage des Logisticom pour gestion du sous-douane précise, pointage de l'état des soldes pour mise à la consommation
    Photocopies des factures et classement dans les dossiers papier, identification des CMR et LTA
    Echanges réguliers avec les entrepôts pour vérifier les réceptions, pour gérer les manquants ou les litiges, pour clôturer les RCP, pour remonter certaines informations à l'Europe (ex : ré-étiquetage de boîtes car EAN faux), échanges quand export de biens...etc.

  • CLOISY TECHNOLOGIES - ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE

    Villers les nancy 2010 - 2011 Devis, prospection, ventes, relations clients/fournisseurs, facturation, suivi de fabrication, reporting, comptabilité et relance

  • Spir Communication - ATTACHEE TECHNICO COMMERCIALE

    Aix-en-Provence 2008 - 2010 Technico-Commerciale en vente d'espaces publicitaires. Prospections terrain et phoning, ventes, relance et suivi

  • Publicis - Chef de Publicité Junior

    Paris 2004 - 2008 Etablissement des plans de communication et de publicité
    Gestion des budgets, des objectifs et des délais. Facturation

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