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Virginie PEREIRA

Colombes

En résumé

Mes compétences :
ERP SAGE X3
Expediting
Word
Excel et Access
Internet

Entreprises

  • Spiecapag - COORDINATEUR ACHATS

    Colombes 2017 - 2017 SPIECAPAG AHAK
    Projet GRT Val de Saone à Langres Sud

    Mobilisée pendant 1 mois sur le projet VDS pour aider à la mise en place du Magasin
    Mise en place du magasin (Etiquetage, rayonnage)
    Création des emplacements sur le nouvel ERP X3.
    Entrée/Sortie de Stock
    Réception Marchandise
    Mise en place de la procédure
    Formation sur l'ERP

  • Spiecapag - COORDINATEUR DES ACHATS

    Colombes 2016 - maintenant PROJET TAP section 1 Grèce
    SPIECAPAG AKTOR

    Coordonne et manage le bon fonctionnement des achats avec les acheteurs.

    Achats de l’ensemble des pièces détachées et des consommables (matériel de sécurité, outils et autres équipements liés à la construction de pipeline)
    Définir les besoins de chaque service
    Sollicitations des devis aux fournisseurs – Négociation des tarifs associés, des délais et des conditions de paiements
    Prospecter de nouveaux fournisseurs potentiels (Grèce, Europe)
    Suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges.
    Coordination et suivi du transport des marchandises
    Organisation du transport entre la France et la Grèce
    Vérification et approbation des factures fournisseurs
    Mise en place de la procédure achats et mise à jour avec le nouvel ERP X3
    Suivi des livraisons, vérification de la conformité des marchandises reçues
    Formation sur l’ERP X3 pour les nouveaux arrivants.
    Mise en place procédure magasin.
    Manage les acheteurs au bon fonctionnement des achats pour le day to day.

  • Spiecapag - RESPONSABLE ACHATS

    Colombes 2014 - 2015 SPIECAPAG. A-HAK / PROJET GRT GAZ LOT 3 - ARC DE DIERREY

    Responsables des achats sur le projet GRT Arc de Dierrey

    Achats de Pièces détachées et consommables (matériel de sécurité, outils et autres équipements liés à la construction de pipeline).
    Prestation de location de Matériel, Manuelle et intellectuelle.
    Met en place un systeme pour assurer la livraison des approvisionnements les plus importants et en assurer le suivi.
    Demande de devis aux fournisseurs et négocie les tarifs, délais et les conditions de paiements.
    Coordination du transport.
    Vérifie et approuve les factures fournisseurs.
    Mise en place procédure achats et mise à jour avec le nouvel ERP
    Mise en place avec l'ingénieur magasin de l'organisation des articles dans le magasin, codiffication des articles.
    Coordonne avec l'ingénieur magasin le bon fonctionnement du stock magasin, suivi des livraisons, conformité de la marchandise reçue.
    Inventaire pour la fin de chantier.
    Formation sur X3 pour les réceptions du magasin, sorties de stock pour les nouveaux arrivants.

  • SPIECAPAG - Acheteur Projet

    Colombes 2007 - 2014 •Approvisionnement des chantiers à l'export
    •Traitement des réquisitions / demandes d’achats (consultations, études devis, sélection du fournisseur en fonction du produit)
    •Identifier et analyser le besoin du projet
    •Garantir la qualité, le coût et le délai
    •Echanges avec les fournisseurs / projets (Français/ Anglais)
    •Emission des commandes sur un ERP + suivi
    •Expediting (Respect du délai de livraison, relances, conformité de la marchandise)
    •Facturation
    •Régler les conflits pouvant survenir avec les fournisseurs
    •Gestion du panel fournisseur, évaluation fournisseurs
    •Sourcing nouveaux produits et nouveaux fournisseurs
    •Audit fournisseurs
    •Situation géographique dans le monde pour les fournisseurs et chantiers
    •Convention (BFA)
    •Rapport hebdomadaire sur les demandes d’achats, commandes en cours
    •Reporting / Rapports mensuels
    •Mise en place procédure achats et mise à jour avec le nouvel ERP
    •Réunion projets (conf. Call) pour un suivi des besoins, des commandes en cours, délais…
    •Réunion hebdomadaire avec le directeur technique et responsable achats sur les demandes en cours
    •Formation ERP Sage X3 nouveaux arrivants pour les Achats
    •Gestion des articles sur l’ERP
    •Formation jeune en apprentissage pour les achats

  • IBM (ECOSSE) - Chargée de clientèle

    2005 - 2007 Mes missions à IBM:

    - Chargé clientèle au service après-vente
    - Service des éligibilités IBM/Lenovo (Garanties Matériels et Renouvellement de la maintenance des logiciels)
    - Formation des nouveaux arrivants

  • SAGEM COMMUNICATION - Assitante de Direction

    2003 - 2005 • Appels téléphoniques (Anglais/Français)
    • Création + suivi du planning des SIM / Mobiles
    • Gérer les agendas et les plannings
    • Gérer la circulation des revues
    • Organiser les voyages et les déplacements des ingénieurs (billets, demande de visa)
    • Traiter des communications électroniques en interne comme en externe (Anglais/Français)
    • Procédure de recrutement pour un entretien d’embauche (contact candidats, prise de RDV, dossiers)

Formations

Réseau

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