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Virginie PICARD

L’ISLE D’ABEAU

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE / FAMILY OFFICE

Mes compétences :
Expérience 3 ans RSE et développement durable
Formation supérieure Droit
Expérience 10 ans assistanat de direction générale
Maîtrise de l'informatique et bureautique
Family office

Entreprises

  • Vicat - Assistante du Président

    L’ISLE D’ABEAU 2013 - maintenant * Organisation de réunions et voyages ;
    * Gestion de l'agenda, e-mails, courriers, appels téléphoniques ;
    * Gestion du compte carte affaires ;
    * Prospection immobilière ;

  • Clarins - ASSISTANTE DE DIRECTION DEVELOPPEMENT DURABLE

    Paris 2009 - 2012 Communication interne :
    - Chargée de publication d’une revue mensuelle destinée aux collaborateurs du groupe (5000 personnes) : maquette, choix des rubriques, rédaction, gestion de l’envoi et traduction
    - Participation à la nouvelle présentation et à la rédaction de la rubrique Développement responsable sur l’Intranet
    - Création de bases de données bilingues (présentations powerpoint, revue de presse)
    - Organisation d’événementiels destinés à sensibiliser les collaborateurs au développement responsable

    Communication externe : maquette et contenu de pages de publicité
    Veille juridique (affichage environnemental, bâtiments, énergie, écotaxes)
    Veille développement durable des initiatives internes et de la concurrence
    Chargée du suivi du fichier de traçabilité des matières premières
    Chargée du budget du service

  • Clarins - Assistante du Président Europe

    Paris 2007 - 2009
    * Organisation de réunions, séminaires et voyages ;
    * Gestion de l'agenda, e-mails, courriers, appels téléphoniques ;
    * Gestion des notes de frais, compte carte affaires, dossier prime d'expatriation ;
    * Veille et base de données concurrence, présentations powerpoint bilingues

  • Clarins - Assistante du Président Fondateur

    Paris 2002 - 2007 FAMILY OFFICE
    - Préparation et suivi des déclarations d’impôts avec les avocats
    - Suivi de la gestion de patrimoine mobilier : Etudes et synthèses des avoirs, propositions de placement avec les banques, suivi de la trésorerie.
    - Suivi de la gestion du patrimoine immobilier (taxes, achats,assurances, entretien, suivi de chantier et fournisseurs résidences)
    - Suivi du recrutement et gestion du personnel de maison

    ASSISTANAT JURIDIQUE
    - Veille juridique et conseil en droit des sociétés
    - Rédaction de notes et préparation de discours d’AG
    - Participation au conseil de surveillance et rédaction des PV

  • GROUPE CLARINS - Assistante juridique du Président

    Paris 2001 - 2001

  • G.E.C.I. - Consultante

    2001 - 2002 * Conseil, audit des besoins et suivi des projets pour les services Contentieux ;
    * Paramétrage de procédures judiciaires diverses ;

  • Hertz - Juriste & stage

    Montigny-le-Bretonneux 1999 - 1999

  • Mc GUIRE WOODS - Stage

    1998 - 1998

Formations

Réseau

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