Tremblay-en-France2011 - maintenant2011 à aujourd'hui : Groupe ADP - Direction de l'Environnement et du Développement Durable - Pôle Management Environnemental - RSE
* Tenue du secrétariat : Traitement et suivi du courrier, classement, suivi des agendas, gestion des appels téléphoniques ;
* Traitement des missions et des états de frais dans l'outil Notilus ;
* Saisie et suivi des expressions de besoins (achats) dans l'outil Athena SSPG (Prescripteur, Key-user) ;
* Création des sites GED et gestion des sites du service en tant qu'animateur ;
* Gestion du site Ecoairport (Club des partenaires environnement) et de la base contacts CRR ;
* Suivi de la collecte et du classement des documents d'informations annuelles des directions constituant le bilan annuel de l'entreprise en matière de développement durable (rapport RSE) ;
* Réponses aux questionnaires notations extra-financiers ;
* Réalisation et contribution à la préparation des actions environnementales (Semaine Européenne du développement Durable, de la mobilité, de la réduction des déchets...) ;
* Suivi de projet (challenge qualité de vie au travail) - Réalisation d'une aire de détente et d'un potager pour les salariés de l'entreprise.
Aéroports De Paris
- Secrétaire
2006 - 2011Tour de contrôle de l'aéroport de Paris-Orly (Service Technique - DGAC) « Subdivision formation » - Secrétaire
* Traitement des formations constructeurs, ENAC et locales sur les logiciels internes (Gerfault, Formatec) ;
* Réalisation des convocations, attestations de stages ;
* Gestion des cursus et traitement des qualifications techniques des Ingénieurs ;
* Contact avec les organismes extérieurs et les services internes DGAC ;
* Inscriptions aux permis pistes ;
* Saisie des avis de travaux sur les équipements de la Navigation Arienne ;
* Réalisation du tableau de service (cycles, congés, formations, absences).
Aéroports De Paris
- Secrétaire
2000 - 2006* Accueil et tenue d'un standard ;
* Enregistrement du courrier départ/arrivée ;
* Tenue d'agenda, prise des rendez-vous ;
* Saisie de documents (compte-rendus, lettres, notes) ;
* Suivie, saisie des documents et diffusion des dossiers d'études (cahiers des clauses techniques particulières, estimation, liste de plans) ;
* Mise en place d'un classement, archivage de documents.
SOLVING
- Assistante de gestion
1998 - 1999* Suivi des dossiers du personnel, traitement des candidatures, gestion des arrêts maladies et absences ;
* Suivi des salaires et notes de frais ;
Vernis Soudée
- Secrétaire Commerciale
1998 - 1998* Gestion des relances ;
* Suivi et inventaire des stocks entrées/sorties ;
* Saisie des factures et des commandes.
