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Keolis
- Assistante de Direction - Direction Générale Internationale
Paris
2014 - 2015
(Mission d'intérim) KEOLIS - Paris
Assistanat du Directeur Financier International :
* Organisation et suivi des déplacements. ;
* Gestion agendas, notes de frais, filtrage et suivi des appels téléphoniques. ;
* Organisation des réunions Equipe Finance Internationale et réunions de Coordination
Finance/Juridique.
* Organisation et gestion des Business Review, des conférences téléphoniques mensuelles avec les
Directeur Financiers des différentes plateformes internationales.
Assistanat du Directeur Régional Plateforme Europe Continentale :
* Organisation et suivi des déplacements. ;
* Gestion agendas, notes de frais, filtrage et suivi des appels téléphoniques. ;
* Organisation des réunions Equipe Europe Continentale, Board Meetings et Business Review avec les
six filiales de la plateforme Européenne.
* Organisation et gestion des conférences téléphoniques mensuelles avec les Directeurs des six filiales de
la plateforme Europe Continentale.
* Organisation et gestion des Comités Stratégiques et des séminaires Europe.
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Covidien
- Assistante de Direction - Division Advanced Surgical Technologies
Élancourt
2014 - 2014
COVIDIEN France - La Défense
Assistanat du Business Unit Manager :
* Organisation et suivi des déplacements du BUM. ;
* Gestion agendas, notes de frais (Concur), filtrage et suivi des appels téléphoniques.
* Organisation des réunions, formations, séminaires nationaux (gestion de la logistique : choix du lieu,
transports, hôtels, transferts, salles).
* Réalisation de présentations et rédaction de comptes rendus de réunion.
* Création des comptes fournisseurs, relance et validation des factures.
* Elaboration, suivi et synthèse des tableaux de bord (extractions COGNOS/Etudes Hox-Com).
Support Equipe Marketing et Directeurs Régionaux :
* Préparations de documents, commande d'objets publicitaires (Basware)- Suivi de budgets.
* Mise à jour des cartes de secteurs, listes de diffusion Outlook.
* Gestion des intégrations et sorties de collaborateurs.
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EADS/Astrium Space Transportation
- Assistante de Direction
2014 - 2014
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VINCI ENERGIES France
- Assistante de Direction
SAINT-HERBLAIN
2013 - 2013
Assistanat de Trois Directeurs Généraux Adjoints :
* Organisation de réunions internes - externes, séminaires.
* Gestion complexe des agendas et des déplacements, filtrage et suivi des appels téléphoniques.
* Réalisation de présentations et rédaction de comptes rendus de réunion.
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SMITH & NEPHEW ORTHOPAEDICS
- Assistante de Direction Générale
2001 - 2012
Secrétariat personnel des Directions Générale & Ventes :
* Suivi des dossiers Direction, correspondances, planning voyages.
* Mise en forme des statistiques et tableaux de bord Direction Société.
* Organisation des plannings et assistance aux réunions Société - rédaction des comptes-rendus.
* Suivi et mise à jour des différents fichiers Société. ;
* Interface de communication avec le siège suisse et préparation des supports de réunions. ;
* Contrôle & suivi du parc automobile Société. ;
* Gestion des contacts et dossiers de business développement international.
SMITH & NEPHEW ORTHOPAEDICS France - Courbevoie
Assistante personnelle du Président Directeur Général :
* Gestion de planning du Directeur Général et de ses dossiers - Présence aux Comités de Direction.
* Suivi & gestion des dossiers et contrats commerciaux, distributeurs/agents & fournisseurs.
* Planning & organisation des manifestations clients et événements internationaux.
* Interface de gestion des dossiers de compliance avec le Conseil National de l'Ordre des Médecins.
* Contrôle & reporting des budgets marketing. ;
* Aide à la création et gestion des supports publicité. ;
* Contrôle & suivi du parc automobile Société. ;
* Gestion des contacts et dossiers de business développement international.
Assistante personnelle du Directeur National des Ventes :
* Mise en forme des statistiques et tableaux de bord de l'Équipe de ventes.
* Administration Ventes (prévisions d'activité, rapports, interface communication avec les
commerciaux).
* Suivi et mise à jour des fichiers clients et des budgets ventes.
* Suivi des Dons et Associations.
* Organisation des formations force de vente. ;
* Organisation Séminaire des Ventes et Réunions Commerciales.
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CARREFOUR D.M.M.G
- Assistante Qualité Trilingue
2000 - 2001
CARREFOUR D.M.M.G (Direction Marchandises et Marketing Groupe)
Secrétariat Département Electricité/Electronique/Multimédia
* Secrétariat trilingue.
* Suivi de facturation et budget.
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ASTRA ZENECA
- Assistante de Direction Marketing
Rueil-Malmaison
1998 - 2000
Assistante de Direction Marketing Gastro-Entérologie
Secrétariat personnel du Directeur Marketing et du Chef de Produit
* Suivi des dossiers en cours, correspondances, planning d'activité et voyages.
* Aide à la création des supports marketing produits (books, docs, argumentaires).
* Gestion et suivi des coûts des outils marketing produits et relations avec les fournisseurs.
* Suivi analytique des budgets marketing. ;
* Assistance au lancement et suivi des produits (prévisions, supports, statistiques, relances,)
* Préparation et suivi des campagnes de pub produits avec le Chef Produit et relations fournisseurs.
* Organisation des événements clients & manifestations nationales (programmes, stand, invités
relances).
