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Virginie ROUSSILLON

Paris

En résumé

Assistante de direction Générale - 14 ans d’expériences professionnelles
Double Nationalité : Franco Canadienne

Mes compétences :
Microsoft Windows 10
Ressources humaines

Entreprises

  • Keolis - Assistante de Direction, Direction Marque et Communication + Présidence

    Paris 2016 - maintenant
  • Editions Atlas - Assistante du Président

    Paris 2011 - 2016 - Secrétariat personnel classique auprès du PDG : gestion de son agenda et gouvernance, filtrage des informations et des appels, préparation et organisation des déplacements, rédaction de notes à partir de consignes, gestion de mailings et organisation d'opérations de communications, intermédiation entre nos filiales en Russie, Suisse, Italie.
    - Préparation des Comités de Direction/Réunions Actionnaires : agendas, books sous Power Point, comptes-rendus (en français et en anglais).
    - Organisation des assemblées générales, procès-verbaux et reportings financiers Groupe
    - Contrôle et gestion du budget voyages/déplacements (1Mio€) (en charge des réservations pour tous les employés).
    - Coordination et suivi des dossiers confidentiels en collaboration avec les Ressources Humaines.
    - Organisation annuelle d’un séminaire Top Management et de deux réunions du personnel.
    - Création et suivi d’une Newsletter Interne (en français et en anglais) 4 fois par an.
  • Editions Atlas - Assistante du Directeur Général Division Fascicule

    Paris 2007 - 2010 - Assistanat auprès du DG : gestion agenda, courriers et emails et organisation des déplacements.
    - Gestion des réunions budgétaires et des séminaires : préparation des books sous power point, comptes-rendus.
    - Mise à jour des différents tableaux de reportings : rapport d'activité mensuel et trimestriel en collaboration avec le contrôle de gestion et tableaux pour les actionnaires et le groupe.
    - Mise à jour de la base de données des produits et spots de la concurrence.
    - Organisation des teams building et encadrement d’un assistant.
  • Loblaws Limited (Montréal) - Assistante de la Vice-Présidende Marketing

    2002 - 2007 Loblaw limitée est la plus grande entreprise de distribution alimentaire au Canada avec plus de 135 000 employés et compte 350 magasins au Québec et plus de 1000 magasins au Canada.

    2006-2007
    Assistante de direction auprès de la Vice-Présidente Marketing et de l’équipe composée de 8 directeurs et 60 employés 1 assistante sous ma responsabilité).
    - Assistanat de la vice-présidente, intermédiation entre les dirigeants des bureaux de Toronto et Montréal.
    - Coordination et suivi des dossiers confidentiels en collaboration avec les Ressources Humaines : contrats, embauches, entretiens, salaires, augmentations, prime, gestion feuilles de temps, absences, planning des congés.
    - Mise à jour de calendriers d’activités et d’événements marketing (en français et en anglais).

    2002-2006
    Assistante marketing auprès de la Directrice Principale Marketing
    - Assistanat classique auprès de la Directrice Principale Marketing
    - Conception et impression de support marketing, coordination de la radio commerciale, activités promotionnelles et animation en magasin, collaboration au journal interne de l’entreprise (25.000 ex.).
    - Coordination et responsable de la chaîne de télévision interne (BTV) : principal outil de communication entre le siège social et nos 350 magasins (budget annuel $200.000).
  • Freever - Assistante de gestion

    2000 - 2002 Freever, récemment acquis par la société italienne Buongiorno, fournit des solutions de messagerie et de communauté aux opérateurs de téléphonie mobile. Implantée en France, en Grande-Bretagne et en Allemagne, elle compte environ 80 employés.

    Assistante de gestion (1 assistante sous ma responsabilité)
    - Création d’un secrétariat administratif au sein d’une start-up dont l’effectif a triplé en un an : documents administratifs, gestion du personnel, logistique des locaux, équipements de bureau.
    - Gestion de la comptabilité fournisseurs et intermédiaire principale avec la banque ; traitement des factures, coordination des bons de commande, règlement par chèque bancaire ou virement.
    - Gestion du personnel et interface avec un cabinet de gestion du personnel : paye, assurances, arrêts de travail, congés, contrats de travail, tickets restaurants.
    - Assistanat classique.

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