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Technal France
- Assistante commerciale
Toulouse
2016 - maintenant
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ENGIE Cofely
- Assistante d'exploitation
Paris La Défense
2015 - 2016
J'assistais le responsable d'une équipe de 20 personnes sur le site d'un de leur client :
- Gestion des demandes clients (saisie des astreintes...)
- Gestion du temps (Congé : annuel, RTT, Récup, formation, congé paternité... / Heures effectués : réelles, sup., primes, tickets restau, note de frais, MAJ du planning...)
- Suivi d'activité : Affecter les heures des techniciens au chantier réalisé, création de dossier des nouveaux embauchés, gestion des intérimaires
- Approvisionnement : Création de "demande de besoin d'expression", commande, réception du matériel, transmission des BL, suivi des devis et création de code chantier, commande de fourniture de bureau
- Suivi et classement de documents techniques
- Classement et archivage
- gestion du plan de prévention 2016 pour les sous-traitants
- mise en place de classeurs réglementaire incendie
- création et suivi de fiche référencement des CTA
Logiciels utilisés : Pack office, GENESIS, Ciel V2, Coswin (GMAO Airbus D&S)
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- En congé maternité
2015 - 2015
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ENGIE Cofely
- Assistante administrative
Paris La Défense
2015 - 2015
Saisie de la prise en charge du nouveau contrat "Airbus"
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TOP 7
- Assistante Commerciale
2014 - 2014
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ASTIA
- Assistante Commerciale
Toulouse
2014 - 2014
Réalisation d'une étude de besoin en connectivité
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Paris Cayenne/ Regiestyl
- Assistante de Direction / Commerciale
2011 - 2013
- Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur, filtrer les appels
- Concevoir et rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunions...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du Directeur
- Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Planifier et organiser des évènements (soirée de lancement du magazine sur Paris en collaboration avec une galerie d'Art, soirée de pré-lancement du magazine sur Montpellier...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
- Analyser le marché
- Détecter les nouveautés
- Déterminer les cibles
- Présenter nos diverses offres
- Analyser et anticiper les besoins des marques
- Proposer des offres adaptées & complètes
- Création base de données
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Sarl SERIDIS
- Assistante Commerciale / ADV
2008 - 2011
- Réaliser l'étude technique & commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût,...)
- Etablir les devis & transmettre les données sur les modalités techniques & commerciales (planning, prix, règlement...) aux clients
- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisations (délai de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client
- Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher l'ordre de production
- Suivre l'état d'avancement de la fabrication des produits & proposer des actions correctives en cas de dysfonctionnement
- Suivre les éléments de paiement des commandes (règlements, facturation, relance...)
-Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers,...
- Effectuer des recherches documentaires et les exploiter
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
- Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur, filtrer les appels et les accueils physique
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Organiser et suivre les conditions de maintenance bureautique, contrôle techniques des machines...
- Concevoir et rédiger des courriers
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires
- Indexer, classer puis archiver les documents
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ESAT Le 'CATIC'
- Assistante de Direction
2006 - 2007
- Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur, filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, notes, procès verbaux de réunions...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du Directeur
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Planifier et organiser des évènements (repas annuel...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
- Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
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Gan Assurances
- Assistante Administrative / Commerciale
2003 - 2006
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (avancement de contrats, suivi sinistres, règlements...)
- Etablir les devis et contrats
- Transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales aux clients
- Suivre les éléments de règlements des contrats (vérification et envoie des avis de cotisations, rappels, mise en demeure) et transmission des dossiers au service contentieux
- Proposer des solutions en cas de difficultés financières
- Organiser les déplacements du responsable
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, notes...
- Effectuer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
