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Virginie SEIGNIER

MERCOEUR

En résumé

Riche de plusieurs expériences dans l'administratif sur des postes d'assistante, jai acquis des connaissances en communication, une méthodologie et une rigueur dans mon organisation qui seront des atouts pour remplir de façon optimale le travail.

Mes compétences :
Facturation
Gestion administrative
Gestion du courrier
Gestion des stocks
Gestion de projet
Gestion des ressources humaines
Planification
Accueil physique et téléphonique
Archivage
Mise en page
Organisation du travail
Organisation de déplacement
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Internet

Entreprises

  • ADEF Résidences - Assistante de direction

    MERCOEUR 2016 - maintenant
  • Ramsay Santé - Secrétaire de direction/Assistante qualité

    Paris 2016 - 2016
  • Ramsay Santé - Hôtesse d'accueil

    Paris 2015 - 2015
  • Orpéa - Adjointe de direction

    Puteaux 2013 - 2015 Adjointe de direction, Orpéa Les Fables, 02400 Brasles
    Management d'une équipe pluridisciplinaire de 30 personnes dans une maison de retraite spécialisée dans la
    prise en charge de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer
    Préparation de tous les plannings mensuels et estivaux
    Gestion des absences
    Saisie des éléments de paie
    Création des contrats de travail et DUE
    Relation avec la médecine du travail
    Gestion du taux d'occupation de l'établissement
    Création d'un relationnel avec les familles
    Visite commerciale de l'établissement
    Comptabilité de la structure : remise de chèques, état de caisse, facturation clients lorsque la secrétaire est
    absente
    Frappe et mise en forme de différents travaux administratifs
    Assurer à la demande de la hiérarchie, la totalité du traitement d'informations particulières
    Suivi administratif de recrutement et accueil des nouveaux salariés et vacataires
    Veille à la bonne tenue de l'établissement par l'ensemble du personnel
  • Morgan Intérim - Assistante d'agence

    DRAGUIGNAN 2013 - 2013 Tâches liées au recrutement et à la gestion administrative du personnel intérimaire
  • Morgan Intérim - Assistante d'agence

    DRAGUIGNAN 2013 - 2013 Tâches liées au recrutement et à la gestion administrative du personnel intérimaire
  • Morgan Intérim - Assistante d'agence

    DRAGUIGNAN 2013 - 2013 Tâches liées au recrutement et à la gestion administrative du personnel intérimaire
  • Groupe Ortec - Assistante d'agence

    Aix-en-Provence 2010 - 2012 Assistante d'agence, Oralys (Groupe Ortec, chez SOM Calcul), 93160 Noisy le Grand
    Gestion des salariés : congés, notes de frais, visites médicales...
    Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage, l'enregistrement et la
    transmission
    Frappe et mise en forme de différents travaux administratifs
    Gérer les contacts et le planning de mon responsable hiérarchique
    Organisation des déplacements du personnel
    Commande, gestion des fournitures
  • Mairie de Paris - Secrétaire et chargée du suivi administratif du recrutement du personnel des centres de loisirs

    Paris 2008 - 2009 Circonscription des affaires scolaires du 20ème arrondissement, ville de Paris, 75020 Paris
    Accueil et information aux publics
    Suivi administratif de recrutement
  • Mairie de Paris - Responsable de projet

    Paris 2008 - 2008 Responsable de projet : évaluation de la reprise d'ancienneté, Mairie de , DASCO, 75004 Paris
  • Mairie de Paris - Assistante dans le projet du calcul de la reprise de l''ancienneté

    Paris 2008 - 2008 Réalisation de dossiers pour la reprise de l''ancienneté
  • Alstom Transport - Assistante de projet

    2008 - 2008 Assistante de projet, Alstom Transport, 71200 Le Creusot
    Classement, archivage papier et informatique, et diverses autres tâches administratives
  • Préfecture de Police - Assistante au service Ressource humaine

    Paris 2005 - 2005 Stage
    Etablissement des dossiers de paies des interprètes traducteurs de la Police Nationale
  • Ministère de l'Economie et des Finances - Assistante de direction

    Paris 2005 - 2005 Stage
    Filtrage téléphonique, gestion courrier, planning, gestion des dossiers sur le importations et les exportations en produit pétroliers
  • Uuniversité paris 1 Panthéon Sorbonne - Assistante d'enquête

    2005 - 2005 Etablissement des statistiques pour l'attribution des crédits aux doctorants
  • Cabinet médicale des blanchards Château Thierry - Secrétaire médicale

    2004 - 2004 Stage
    Prise de rendez-vous
    Accueil et information aux publics

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