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Virginie YON

New Britain

En résumé

Grâce à la diversité des tâches qui m'ont été confiées au cours de mes études réalisées en alternance et à mon expérience au sein d'Arkema et de Stanley Black&Decker, j'ai à présent acquis une certaine maturité, ainsi qu’une vision globale des missions inhérentes au poste d’Assistante Ressources Humaines.


Mes compétences :
SAP
Hypervision
Sage
Ressources humaines
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Stanley Black Decker - Assistante Ressources Humaines

    New Britain 2013 - maintenant - Gestion administrative du personnel (CDI et CDD) à compter de l'embauche du collaborateur (établissement et suivi des contrats, inscription mutuelle/prévoyance, courriers de changement de poste, mutation, avenants contrat-)
    - Gestion et Transmission dans les délais au Service paie des informations indispensables à préparation de la paie (éléments variables)
    - Controle des bulletins de paie
    - Gestion des visites médicales (inscription, prise de RDV, suivi facturation)
    - Gestion du 1% logement
    - Gestion de la Taxe d'Apprentissage
    - Etablissement de la DOETH
    - Gestion du rapport égalité H/F
    - Suivi du contrat de génération
    - Tenue à jour du registre du personnel
    - Etablissement des déclarations d'accidents du travail
    - Rédaction des notes de bienvenue
    - Gestion du rapport unique
    - Gestion des dossiers stagiaires/intérimaires

  • Capgemini - Assistante Point de contact / paie

    SURESNES 2013 - 2013 - Déclenchement des matricules de paie
    - Réponses quotidiennes aux appels téléphoniques/ mails des collaborateurs sur des problématiques RH/paie (mutuelle, congés payés, déblocage participation..)
    - Constitution des dossiers entrées / sorties des collaborateurs
    - Suivi et mise à jour des fichiers d'entrées et de sorties
    - Gestion des réclamations tickets restaurants : en charge des commandes, réexpédition.
    - Mise à jour des éléments dossiers sur logiciel de paie : saisie RIB, changement d’adresse, situation familiale
    - Etablissement d’attestations diverses (mutuelle, présence, jours travaillés)

  • Arkema - Technicienne administrative du personnel

    Colombes 2012 - 2013 En charge de l'administration du personnel :

    - Suivi des effectifs
    - Suivi des entrées/sorties
    - Etablissement d’attestations diverses (mutuelle, présence, salaire)
    - Etablissement de DUE
    - Etablissement de contrats/avenants
    - Gestion des temps partiel
    - Etablissement des déclarations ACEMO
    - Etablissement des déclarations de Mouvements de Main d’œuvre (DMMO)
    - Etablissement de déclarations d’exposition aux risques chimiques
    - Gestion des dossiers du personnel
    - Gestion des retraites chapeau
    - Etablissement des attestions AGIRC/ARRCO
    - Courriers d’augmentations individuelles
    - Gestion du standard CSP RH
    - Gestion des dossiers amiante
    - Requête sur SAP
    - Courrier de médaille du travail
    - Préparation et établissement du bilan social
    - Préparation et établissement du rapport égalité H/F
    - Préparation et établissement de la DOETH

  • RANDSTAD - Chargée de Ressources Humaines en alternance

    Saint Denis 2011 - 2012 En charge de l'administration du personnel :

    - établissements des contrats de travail
    - établissements des avenants pour congé parental, mi-temps thérapeutique, temps partiel ...
    - établissement des DUE
    - gestion des dossiers stagiaires (élaboration du dossier, suivi des conventions de stage et avenants pour gratification)
    - commandes de tickets restaurants
    - gestion des mutations
    - Rédaction d'attestations divers (attestation mutuelle, attestion d'emploi)
    - gestion des CET (compte épargne temps)
    - rédaction de courriers disciplinaires

  • OREXAD - Assistante ressources humaines en alternance

    2009 - 2011 * En charge du recrutement :

    - sourcing
    - rédaction et mise en ligne des annonces
    - réalisation d'entretien téléphonique et en face à face


    * de la formation :

    - inscription et suivi auprès de l'OPCA
    - enregistrement des formations sur Hypervision
    - gestion des DIF/CIF
    - organisation des sessions de formation
    - accueil des participants


    * de l'apprentissage :

    - établissement des contrats d'apprentissage et de professionnaliation
    - suivi auprès de la CCI, du CFA
    - gestion des aides financières liées à l'apprentissage
    - Tableaux de suivi, statistiques


    * de missions diverses:

    - gestion des véhicules (mise à jour de la procédure)
    - organisation logistique des réunions du Comité d'entreprise (envoi convocation, gérer les absences, réservation de salle, ect..)
    - gestion administrative du 1% logement
    - Gestion des notes de frais des IRP
    - gestion des commandes de chèques cadeaux

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