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SCM INSTITUT CARDIO VASCULAIRE GRAND REIMS
- Secrétaire médicale
2017 - maintenant
Création et suivi des dossiers patients.
Organisation de l'hospitalisation des patients.
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DIRECCTE CHAMPAGNE-ARDENNE
- Assistante administrative
2016 - 2016
Au sein du service régional de contrôle de la formation professionnelle : vérification et enregistrement des bilans pédagogiques et financiers des organismes de formation (≈ 1200)
Au sein de la section centrale du travail : instruction des demandes d'homologation de rupture conventionnelle (≈ 250/mois)
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ERAGE Ecole Régionale des Avocats du Grand Est
- Assistante formation continue
STRASBOURG Cedex
2014 - 2015
Organisation des sessions de formation continue des 500 avocats du ressort de la Cour d’Appel de Reims :
- Planification et gestion des formations (prise de contact avec les intervenants, réservation des salles, restauration et hébergement)
- Organisation administrative des actions de formation suivant les modalités définies par le siège (mise en ligne des formations, établissement et diffusion des bulletins d’inscription, saisie des inscriptions, établissement des listes de présence et des attestations de présence, gestions des encaissements et relances, préparation des documents pédagogiques, suivi des tableaux de bords et des documents administratifs, …)
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SUP INTERIM
- Assistante d'agence
Golbey
2013 - 2013
Accueil téléphonique et physique des clients et des intérimaires
Mise à disposition des intérimaires (≈ 20/semaine)
Traitement et suivi des dossiers (contrats de travail, déclaration embauche, relevés d’heures, gestion du planning)
Facturation, paies
Prise de rendez-vous et suivi des prospects et clients de l’agence
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VY-CREATIONS
- Infographiste multimédia
2009 - 2015
Auto-entreprise en prestations audio-visuelles :
- Sites internet : www.lepetitchateauduvillard.com / www.cheval-rando.com
- Transfert de films, bobines, diapositives, photos argentiques…. sur DVD.
- Montages vidéo (participation à l’élaboration d’un film de présentation de la Maison d’accueil spécialisée d’Andelot)
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MALTEUROP
- Assistante RH
1996 - 2012
Mise en œuvre du plan de formation pour 180 salariés (recueil des demandes, construction du plan, organisation et suivi des actions de formation, suivi du budget, déclaration 2483)
Représentants du personnel : organisation des élections et des réunions mensuelles
Gestion administrative des dossiers du personnel
Élaboration de tableaux de bord pour le suivi et le contrôle de l’activité
Secrétariat courant
Tâches diverses : suivi des dossiers stagiaires, livret d’accueil, visites médicales, entretiens annuels, fiches fonctions, médailles du travail
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ZENACA PHARMA + THOURAUD - Reims
- Secrétaire RH
1996 - 1996
Secrétariat RH, recherches de logements pour de nouveaux collaborateurs
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APAVE - Reims
- Secrétaire
1994 - 1995
Secrétariat, saisie de rapports de visites de contrôles techniques
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CCF (Crédit Commercial de France) - Reims
- Assistante teneur de compte
1994 - 1994
Saisie d'ordres boursiers
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EVS (Energie-Versorgung Schwaben) - Allemagne
- Secrétaire stagiaire
1993 - 1993
Stage dans le cadre d'un échange européen (Eurodyssée) : tâches administratives
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APAVE - Reims
- Secrétaire
1993 - 1993
Secrétariat, saisie de rapports de visites de contrôles techniques
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République et Canton du Jura - Suisse
- Secrétaire stagiaire
1992 - 1993
Stage dans le cadre d'un échange européen (Eurodyssée) : tâches administratives