Viviane CUSUMANO

En résumé

Entreprises

• FRANCO HOLLANDAISE DE CONSTRUCTION S.A - Assistante direction administrative et financière

  2005 - 2014 Promoteur Constructeur à ANTIBES (Gestion 14 SCI)
  
  * Accueil des visiteurs et standard téléphonique ;
  * Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda direction ;
  * Rédaction et suivi de courriers direction français, anglais, néerlandais, clients, fournisseurs ;
  * Organisation déplacements, réunions, salons ;
  * Préparation des assemblées générales ;
  * Suivi des contrats de réservation (dépôts de garantie...) ;
  * Déblocage dépôt de garantie après signature de l'acte ;
  * Préparation des dossiers de comité d'engagement et réunions du directoire ;
  * Constitution des dossiers d'appel de fonds acquéreurs ;
  * Constitution des dossiers techniques et financiers ;
  * Relations avec les différents acteurs et intervenants : assureurs, notaires, mairies, architectes,
  DDE, concessionnaires, Maître d'Oeuvre...
  * Suivi des appels d'offres, des marchés travaux, des situations de travaux, travaux modificatifs
  acquéreurs
  * Constitution dossiers SAV (DIUO, quitus entreprises) ;
  * Appels d'offres
  * Suivi de tableaux de bord ;
  * Saisie comptable et règlement des factures clients, fournisseurs, situations travaux ;
  * Encaissements
  * Rapprochements bancaires ;
  * Gestion des décomptes généraux et définitifs (DGD) ;
  * Gestion des retenues de garantie et cautions bancaires ;
  * Organisation des livraisons + suivi
  * Interface établissements bancaires ;
  * Etablissement et contrôle des notes de frais ;
  * Gestion et négociation des contrats administratifs (flotte mobiles, bureautique, abonnements,
  fournitures de bureau, etc...)

• Moi même - Congé parental

  2003 - 2005

• ACCESSIBILITE AUTONOMIE GALLI NICE - Assistante commerciale bilingue

  2000 - 2002 GALLI ASCENSEURS - NICE
  Vente mini-ascenseurs et plateformes pour personnes à mobilité réduite
  
  * Réception appels téléphoniques
  * Prospection téléphonique
  * Appel d'offres
  * Chiffrage des devis ;
  * Emission des commandes directement avec l'usine italienne ;
  * Emission factures clients, relances
  * Encaissements ;
  * Suivi des problèmes techniques et interface fournisseur ;
  * Organisation transport et livraison ;
  * Rédaction et traduction de tous courriers provenant de l'Italie ;
  * Traduction du manuel Qualité technico-commercial (Italien vers français) ;
  * Réunions commerciales à Pise (Italie)
  * Service après-vente

• QUALICONSULT S.A - Secrétaire technique polyvalente

  1991 - 1999 Contrôleur technique bâtiment - Vérifications périodiques
  
  * Accueil client
  * Standard téléphonique ;
  * Saisie des rapports de vérifications de 7 ingénieurs (RICT, RFT, PGC ;
  * Appels d'offres
  * Courrier direction et gestion déplacements ;
  * Saisie des propositions commerciales et suivi des actions ;
  * Facturation, relances clients, encaissements, prévisions de vente

Formations

• Lycée Jacques Dolle

  Antibes 1988 - 1990 BTS SECRETARIAT BUREAUTIQUE

• Lycée Jacques Dolle

  Antibes 1986 - 1988 BAC PRO COMPTABILITE

Réseau

Pas de contact professionnel