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Viviane FILLON

BRETIGNY SUR ORGE

En résumé

Evoluant depuis 2008 dans le domaine de l'aéronautique, j'y ai développé de nouvelles compétentes professionnelles. Des litiges fournisseurs en passant par les litiges clients, je suis aujourd'hui en charge de la veille commerciale des projets. Notre récente ouverture à l'export m'apporte une nouvelle compétence : la gestion administrative les matériels de guerre et assimilés. Tout ceci dans une société dynamique et toujours prête à relever de nouveaux défis.

Mes compétences :
Aéronautique
Assistanat
Export
Logistique
Sécurité
Traitement de l'eau
Traitement des eaux

Entreprises

  • INEO SUPPORT GLOBAL - Assistante de Direction

    2008 - maintenant Au sein du FRONT OFFICE, assure pour le service :
    - la qualification des litiges clients (acceptation ou refus après analyse)
    - le suivi et la mise à jour du tableau d'activité sous Excel
    - le suivi et la mise à jour du planning contractuel sous Microsoft Project
    - la gestion du courrier entrant/sortant (enregistrement, diffusion, classement papier et informatique).
    - le secrétariat et l'organisation logistique de l’équipe (gestion d’agenda, déplacements, réunions, prestations extérieures, etc.).

  • DEGREMONT - Assistante Export

    Paris La Défense 1991 - 2008 Pendant plusieurs années et au sein de différents services "exécution" de contrats (par opposition au service "projet"), j'étais en charge des missions suivantes :

    - Accueil téléphonique.
    - Secrétariat technique et administratif.
    - Rédaction et frappe et mise en forme de documents (courriers,compte-rendus de réunion ou de chantiers).
    - Suivi technique et administratif des contrats.
    - Participation au montage de dossiers d'appels d'offres : utilisation de Power Point pour la création des présentations dossiers (ainsi que la gestion d'un book de présentation).
    - Suivi facturation.
    - Suivi qualité.
    - Classement et archivage.


    De avril à juillet 2004 :
    Mission de 3 mois auprès de la Responsable Sécurité Export pour la mise en place du Recueil Sécurité Chantier Export.

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