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garage automobile
- Assistante de direction indépendante
2015 - 2015
Constitution de la SARL d'un garage auto pour un auto-entrepreneur mécanicien
Changement de son statut auprès des fournisseurs, le mettre en relation avec un expert-comptable, être l'interface avec sa banque et mettre en place le poste de secrétaire comptable pour son épouse.
A raison de quelques heures par semaines (4 mois), je l’ai initié à la facturation, la trésorerie, la tenue de la caisse, la gestion du personnel (DUE, AT, arrêt maladie, visite médicale), le classement et la préparation des éléments pour l’expert-comptable en lui créant sous word et excel des outils simple d’utilisation et la préparation d’un mailing commercial qui, j’ai su plus tard, leur a apporter de nouveaux clients.
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artisan plâtrier
- Assistante de direction indépendante
2015 - 2015
Constitution de la SARL d'un artisan plâtrier, mise en relation avec un expert-comptable et une banque
Mise en place d’un secrétariat organisé à mi-temps
Formation (3 mois) de son second (appels d'offres, saisi des données chantier, salariés, exploitation, facturation)
Accompagnement du dirigent (6 mois), mise en place de sa stratégie, suivi de trésorerie, analyse des chantiers et de l'exploitation, relances déterminées en amont des clients, préparation des éléments pour l'expert-comptable
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SARL ACO PLATRERIE
- Assistante de direction
2011 - maintenant
Création du secrétariat, mise en place de tableaux gestion, trésorerie, analytique, comptabilité.
- Suivi de trésorerie, relation banque
- Relances déterminées des clients, suivi et négociation des échéances fournisseurs
- Gestion commerciale et politique en adéquation avec la Direction
- Suivi et analyse des chantiers et de l'exploitation
- Comptabilité (vente, achat, banque, social, factures à établir, charges à constater) en rapport avec l'expert-comptable
- Appels d'offres publics et privés
- Classement, archivage, courriers
- Réception téléphonique et physique des visiteurs
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BMA - Bordeaux Métropole Aménagement
- Assistante
Bordeaux
2010 - 2011
Assistante de gestion au service marchés
Dans le respect des procédures et le logiciel de travail
- Enregistrement des appels d'offres et /ou candidatures
- Enregistrement des candidatures et/ou entreprises retenues avec relance des pièces administratives
- Enregistrement, mise à la signature des contrats et/ou marchés avec les titulaires
- Envoi des contrats et/ou marchés visés
- Traitement de la facturation et des honoraires des titulaires (30 jours) de la date de réception au paiement
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Kaufman & Broad
- Assistante de direction
Neuilly-sur-Seine
2004 - 2008
Rattachée au directeur d'opérations nous avons organisé le service programmes et travaux (marchés) avant de m'établir dans mes fonctions.
Je passais de la Maîtrise d'Œuvre à la Maîtrise d'Ouvrage..
L'activité et les programmes croissants, mes capacités d'adaptation et de volume de travail ont été appréciés lors des différentes restructurations nécessaires au développement de l'agence avant d'être licenciée économique pour raison de mutation.
- Instauration d'un classement
- Tableaux financiers et appels de fonds
- Création notices et plans de vente
- Etablissement, vérification, signature et suivi des marchés, factures et honoraires fournisseurs
- Prise de rendez-vous et accompagnement des acquéreurs lors de leurs choix et modifications
- Organisation, prise de notes et compte rendu des revues de direction régionale
- Assistante du Directeur d'Opérations (commercial, financier, administratif)
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Jacques TOURNIER - ARCHITECTE
- Assistante de direction
2003 - 2004
Pendant un an avant qu’il ne stoppe son activité pour raison de santé, j’ai assisté M. TOURNIER dans la gestion administrative, financière, technique et commerciale du cabinet et de ses 7 SCI.
Je passais de l’entreprise à la Maîtrise d’Œuvre développant un goût certain pour les chiffres.
- Aide aux concours d'architecture
- Etablissement des DCE (RC, AE, CCAP, CCTP, planning, etc...), compte-rendus et diffusion aux entreprises
- Vérification, établissement certificat de paiement et suivi des factures entreprise
- Etablissement, relance des honoraires, suivi de trésorerie de l'agence et des SCI, relation banque
- Comptabilité en relation avec l'expert
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs (nombreux)
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SOGILEC
- Assistante de direction
1991 - 2001
Pendant 10 ans j'ai eu le privilège d'assister le gérant de SOGILEC, filiale de l'E.I. devenue INEO, un homme d'une très grande exigence.
A ses côtés j'ai développer mon sens du commerce, ma détermination et persuasion, mon organisation et ma discrétion, bref à travailler beaucoup avec passion, réaction et précision.
A son départ à la retraite j’ai 38 ans et sûre de moi je décide de m’orienter vers la Maîtrise d’Ouvrage.
Principale fonction : Développement et pérennité de la société
Mon succès : L'obtention de 2 nouvelles qualifications dans un climat politique et économique mouvant ouvrant des nouveaux marchés
- Pôle central de l'information interne et externe
- Première interlocutrice entre les intervenants (nombreux) et la Direction
- Organisation des événements, des déplacements et des réunions grosses études
- Chargé d'affaires sur de petites opérations
- Relances déterminées des commandes et factures clients
- Veille et suivi des appels d'offres publics et privés
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Bertrand OZIL
- Assistante de direction
1980 - 1985
En 1980 sans aucune expérience avec mon BAC option administration comptabilité, j’ai la chance de me voir proposer un poste à créer de collaboratrice dans le BTP.
Avec les conseils du comptable durant 5 ans j’y fais mes premières armes avant d’être licenciée économique.
- Mise en place et organisation du secrétariat
- Gestion commerciale (accueil téléphonique et physique des visiteurs, devis, débours, factures, pointages fournisseurs)
- Comptabilité (achats, ventes, banque, social) en relation avec le comptable
- Gestion de l'emploi du temps du gérant et de ses appels téléphoniques
