Wided LABASSI

En résumé

Entreprises

• Macogep - Adjointe éxécutive

  2013 - maintenant - Gestion administrative d’une succursale en France : gestion des paiements et des encaissements, suivi des feuilles de temps, des comptes de dépenses et de la paie, coordination des actions avec les comptables, les instances gouvernementales et l’avocat
  - Aide à la mise en place d'un système de Gestion Intégrée des Documents (GID) : définition des besoins, planification et coordination des actions et documentation
  - Coordination administrative et soutien à la présidence et vice-présidence : suivi des dossiers corporatifs, préparation des ordre du jours et documents pour les comités de gestion, ouverture et mise à jour de dossiers, mise à jour des systèmes de classement, organisation de déplacements, etc.

• Cosime - Secrétaire

  2013 - 2013 Accueil des clients, réservation des salles de réunion, envoi de convocations aux comités, réception et envoi de courriers, mise en page et révision de documents, classement de dossiers, etc.

• PFC Energy - Office manager

  2013 - 2013 - Coordination des opérations administratives du bureau de Paris
  - Interface entre les équipes internes, les prestataires externes et le bureau central basé à Washington

• Hair Clip Natural Extensions - Assistante de direction

  2010 - 2012 - Gestion administrative, financière et commerciale
  - Négociation et achat de marchandises
  - Gestion des outils de communication : sites internet, affiches, cartes d'affaires, etc.

• Société de gestion de la BTLF - Adjointe de direction

  2009 - 2009 - Mise à jour éditoriale de sites internet
  - Préparation de réunions et d’ordres du jour, envoi de convocations, prises de minutes et rédaction de rapports
  - Rédaction et révision de documents, classement de dossiers, commande de fournitures, organisation de déplacements et suivi des comptes de dépenses

• Sun Life financial - Assistante marketing

  Toronto 2009 - 2009

• Initial Services Textiles - Assistante audit interne et projets

  2006 - 2008 - Suivi des projets, des échéanciers, recette informatique (identification des écarts) et rédaction de documentations
  - Formation interne des utilisateurs aux nouveaux outils et projets
  - Gestion administrative et coordination du service : commande de fournitures, rédaction et révision de courriers et dossiers pour le compte de la direction, réalisation de tableaux de bord, interface avec les autres départements.
  - Mise à jour des sites intranet des départements audit et finance, et coordination de la mise à jour des 12 autres sites intranet avec les adjointes de services

• Editions médicales BASH - Adjointe de direction

  2002 - 2004 - Gestion de l’agenda, des réservations, des déplacements et des comptes de dépenses de la direction
  - Interface entre la direction, les équipes internes et les prestataires externes (cabinet comptable, banques, avocats)
  - Assistanat d’édition : relecture, correction et mise en page des documents et manuscrits
  - Suivi de la création de sites internet avec l’agence : envoi des spécifications, suivi des échéanciers, révision, etc.

• Atmedica - Vivendi Universal Publishing - Chef de projet éditorial

  1999 - 2002 Rédaction de dépêches et mise à jour quotidienne des rubriques des sites www.atmedica.com et www.lequotidiendumedecin.com et envoi hebdomadaire de lettres d'information (newsletters)

• Pénélope - Agence de conseil en communication et promotion - Conseillère et animatrice de vente

  1996 - 1999

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne DEA Economie & Gestion

  Paris 2004 - 2005 Marketing management

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne

  Paris 1995 - 2000 Analyse et politique économique

Réseau

• Christophe BOMPARD

• Clotilde BERRYMAN

• Eric DE POULPIQUET

• Jeromew BIGNIER

• Maxime BOCHE

• Nathalie ANDRE

• Olivier RENAULT