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Wilbert PIERRE

GAGNY

En résumé

Gestion administrative et sociale :
- Assurer l'intendance, les services généraux
- Secrétariat
- gestion des achats en optimisant les coûts et du suivi du budget
correspondant
- Assurer les correspondances avec les partenaires extérieurs et les
administrations
- Gestion des contrats divers et conventions pour garantir leur
respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
- Recrutement et intégration de nouveaux collaborateurs
- Gestion des contrats de travail et de l’administration du personnel
- Préparation des éléments constitutifs des paies puis saisie sur
logiciel
- Calcul des charges sociales et établissement des déclarations
- Veille réglementaire

Gestion comptable et financière :
- Gestion de la comptabilité générale et analytique
- Facturation client
- Relance des factures impayées
- Supervision de la trésorerie et de la relation avec les banques
- Respect des échéances
- Elaboration du plan de trésorerie
- Calcul du BFR et plan de financement
- Préparation des budgets, leurs contrôles et leurs réalisations
- Mise en place de tableaux de bord et de reporting
- Supervision des travaux de clôture comptable
- Gestion des notes de frais

Mes compétences :
budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Photoshop

Entreprises

  • KUBOSPHERE - Responsable des opérations

    2014 - 2015 KUBOSPHERE (Numérisation de supports audio-visuels) - 7 salariés - La Courneuve
    Pil tage de la société suite au départ du Fondateur pour la reprise de l'affaire familiale
    * Actions fonctionnelles : gestion administrative et financière ,définition d'une nouvelle stratégie commerciale et de la
    promotion des ventes
    * Actions opérationnelles : encadrement d'équipe, définition de nouvelles normes de qualité, refonte de la logistique
  • MALLAYNCE - Responsable Administratif

    2009 - 2014 (Société de Services en Ingénierie Informatique) - 45 salariés - Bagnolet

    * Définition et supervision de la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques) et financière (trésorerie, contrôle de gestion)
    * Assurer la conduite de la gestion du personnel et application de la réglementation sociale
  • Smartbox / Smart&Co - Chef de produit

    Courbevoie 2006 - 2009 * Création du coffret cadeau Séjour Bien-être, création d'un guide de réduction sur des séjours ;
    * Mise en place d'une boutique test : études préalables, agencement, lancement, gestion, analyse du profil client, préconisations pour lancer le réseau de boutiques
  • WILL WEDDING - Coordinateur de mariages

    2005 - 2006 * Projet de création d'une société d'organisation de mariages clé en main
  • SFHP - Assistant marketing et commercial

    2004 - 2005 SFHP (Editeur d'un bimensuel d'informations générales, tirage : 25 000 exemplaires) -
    * Participation au lancement avec prise en charge de l'aspect commercial, marketing et communication
  • HIMEXTRA - Assistant marketing et communication

    2002 - 2004 HIMEXTRA (transferts d'argent et de denrées alimentaires vers l'étranger) - Paris
    * Mise en place et promotion d'une offre de transfert de denrées alimentaires, analyse des besoins et fidélisation de la clientèle
  • ZenithOptimedia - Chargé d'études média

    Levallois Perret 2000 - 2002 PUBLICIS ZENITH-OPTIMEDIA (achat d'espaces publicitaires auprès des médias pour le compte d'annonceurs) - Boulogne
    * Analyse d'audiences TV et Radios, réalisation d'études ad'hoc sur les programmes et les tarifs des supports

Formations

  • INSEEC

    Paris 2000 - 2002 Master 1 Management et gestion des entreprises

    En alternance en tant que Chargés d'études média (audiences TV et radio) au sein du groupe Publicis.
  • Lycée Charles De Gaulle Rosny Sous-Bois

    Rosny Sous Bois 1997 - 1999 Brevet de Technicien Supérieur

Réseau