Medecines for Malaria Venture
- Accounting & Finance Officer
2010 - 2011? Responsable de la comptabilisation des factures liées aux Projets R&D
? Suivi budgétaire des Projets R&D (55 projets en cours pour 45 MUSD)
? Responsable de la clôture annuelle de la comptabilité
? Préparation des comptes annuels aux normes IFRS
? Préparation de l’Audit des comptes de la société
? Calcul des provisions
? Gestion de la Trésorerie
? Analyses ponctuelles
International Bachelor Organization
- Global Finance Planning & Analysis Officer
2008 - 2009? Etablissement du budget global de l’Organisation (5 Régions)
? Suivi budgétaire en collaboration avec les responsables des régions et des départements
? Analyse des écarts actual / budget et mise en place des mesures correctives
? Préparation et analyse des forecast mensuels
? Calculs de profitabilité par région, par produit et par workshop (comptabilité analytique)
? Etablissement des tableaux de bord
? Documents financiers et présentations pour le board
? Planification budgétaire et projection jusqu’en 2013
? Simulation de gestion dans le cadre de la délocalisation d’IBO pour La Haye (NL)
? Tenue à jour des procédures du département des Finances
? Préparation de la documentation analytique pour l’audit financier
? Management des investissements (CAPEX : Capital EXPenditures)
? Diverses analyses ponctuelles pour le CFO
? Projet « Chart of Accounts » - responsable de tous les contrôles de la migration comptable vers le nouveau Plan Comptable pour l’Europe et l’Asie
Fin de mission suite à la délocalisation d’IBO pour La Haye (NL)
Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN)
- Financial Analyst
Geneve2007 - 2008? Contrôle de la gestion financière et budgétaire des entités
? Etablissement du budget et forecast et analyse des écarts
? Planification budgétaire sur 5 ans
? Préparation des rapports et documents de support pour le board
? Tableaux de bord pour le suivi de l’activité
? Elaboration des rapports d’activités mensuels pour les Senior Managers
? Rapports de synthèse pour le CEO (Management Pack)
? Gestion de la comptabilité financière des portefeuilles (trésorerie)
? Etablissement des documents fiscaux
? Suivi des contrats et vérifications avant paiement des Grants
? Préparation de la documentation analytique pour l’audit financier
? Analyses diverses et études ponctuelles
Deutsche Bank Geneva
- Accountant / Controller
2007 - 2007? Réconciliation journalière des positions trader et P&L
? Rapports financiers liés aux taxes, intérêts et statistiques BNS (Art.18 & Art.21)
? Rédaction de rapports des réconciliations des positions IFRS au Head-office
? Rapport de Contrôle Interne : Management Review Process (MRP)
Serono
- Consolidation Accountant Controller
2006 - 2006Consolidation des Etats Financiers sur base mensuelle
? Vérification des informations financières soumises par les sites locaux
? Mise à jour d’Hypérion
? US-GAAP – Sox rules
CERN - Centre Européen de Recherche Nucléaire
- Accountant - Project Controller & Reporter Manager
Geneva 232001 - 2006(Chef de la Section des Collaborations, depuis oct. 2002) Section de 4 personnes
Chef de la section de la mobilisation des Ressources du Projet LHC - 50 pays - 650 Instituts de recherches ou Ministères de la Recherches - 1,700 factures par an - budget 1.4 Milliards de CHF - 4 détecteurs de Physique.
Dans le cadre du Projet Large Hadron Collider (budgété pour 1.400 MCHF) :
? Responsable administratif et financier entre les 4 Coordinateurs des Ressources des détecteurs du LHC et le Département des Finances
? Vérification de la bonne tenue de la comptabilité du projet LHC
? Préparation du reporting pour le CFO sur les différents projets et fonds pour les boards et Comités des Finances de l’Organisation (Assemblées Générales)
? Contrôle du respect des procédures et règlements financiers (IPSAS)
? Suivi des budgets relatifs aux contributions des projets financés par l’U.E.
? Définition des engagements en coopération avec les chefs de projets
? Contrôle et approbation des commandes sur base des engagements couverts
? Suivi des comptes des Collaborations ouverts auprès de l’Organisation (+/- 300)
? Contrôle et envoi des appels de fonds (mobilisation des Ressources) représentant 1,700 factures par an, réception des paiements et allocation des Ressources
? Supervision de l’équipe chargée de la refacturation des coûts auprès des Instituts
? Préparation de la documentation analytique pour l’audit financier
? Aide à l’implémentation et au paramétrage de l’ERP (Oracle)
JP Morgan Bank
- Contrôleur de Gestion + Facilities Management Administration Officer
Paris1997 - 2001Contrôleur de Gestion, Section des Paiements (Sep 99 – Sep 01)
? Bras droit du chef de section
? Vérification de la conformité des factures des tiers de la banque avec les
prévisions et tarifications internes
? Production de statistiques relatives à la facturation
? Paiement des factures aux grandes banques internationales
? Responsable administratif et financier des actifs immobiliers de la banque
25,000 m2 de surfaces de bureaux
? Elaboration des budgets – forecast – analyse des écarts
? Etablissement de rapports de gérance locatifs
? Personne de contact avec les propriétaires des immeubles
? Responsable d’appels d’offres pour les contrats de nettoyage
mise en place de systèmes de contrôles de performances
? Responsable du budget du projet « non dedicated desk environment »
Ets. Jacques Decelles SA
- Comptable
1993 - 1997? Implémentation et mises à jour du premier logiciel comptable de la société
? Etablissement du bilan et du compte de pertes et profits
? Préparation des écritures de fin d’année
? Assurer les obligations fiscales de la société (TVA, taxes diverses…)
