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Xavier MATHU

NIVELLES

En résumé

Mes compétences :
Comptabilité

Entreprises

  • TAMOIL SUISSE SA - BUSINESS ANALYST

    2011 - maintenant
  • Medecines for Malaria Venture - Accounting & Finance Officer

    2010 - 2011 ? Responsable de la comptabilisation des factures liées aux Projets R&D
    ? Suivi budgétaire des Projets R&D (55 projets en cours pour 45 MUSD)
    ? Responsable de la clôture annuelle de la comptabilité
    ? Préparation des comptes annuels aux normes IFRS
    ? Préparation de l’Audit des comptes de la société
    ? Calcul des provisions
    ? Gestion de la Trésorerie
    ? Analyses ponctuelles

  • International Bachelor Organization - Global Finance Planning & Analysis Officer

    2008 - 2009 ? Etablissement du budget global de l’Organisation (5 Régions)
    ? Suivi budgétaire en collaboration avec les responsables des régions et des départements
    ? Analyse des écarts actual / budget et mise en place des mesures correctives
    ? Préparation et analyse des forecast mensuels
    ? Calculs de profitabilité par région, par produit et par workshop (comptabilité analytique)
    ? Etablissement des tableaux de bord
    ? Documents financiers et présentations pour le board
    ? Planification budgétaire et projection jusqu’en 2013
    ? Simulation de gestion dans le cadre de la délocalisation d’IBO pour La Haye (NL)
    ? Tenue à jour des procédures du département des Finances
    ? Préparation de la documentation analytique pour l’audit financier
    ? Management des investissements (CAPEX : Capital EXPenditures)
    ? Diverses analyses ponctuelles pour le CFO
    ? Projet « Chart of Accounts » - responsable de tous les contrôles de la migration comptable vers le nouveau Plan Comptable pour l’Europe et l’Asie
    Fin de mission suite à la délocalisation d’IBO pour La Haye (NL)
  • Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) - Financial Analyst

    Geneve 2007 - 2008 ? Contrôle de la gestion financière et budgétaire des entités
    ? Etablissement du budget et forecast et analyse des écarts
    ? Planification budgétaire sur 5 ans
    ? Préparation des rapports et documents de support pour le board
    ? Tableaux de bord pour le suivi de l’activité
    ? Elaboration des rapports d’activités mensuels pour les Senior Managers
    ? Rapports de synthèse pour le CEO (Management Pack)
    ? Gestion de la comptabilité financière des portefeuilles (trésorerie)
    ? Etablissement des documents fiscaux
    ? Suivi des contrats et vérifications avant paiement des Grants
    ? Préparation de la documentation analytique pour l’audit financier
    ? Analyses diverses et études ponctuelles
  • Deutsche Bank Geneva - Accountant / Controller

    2007 - 2007 ? Réconciliation journalière des positions trader et P&L
    ? Rapports financiers liés aux taxes, intérêts et statistiques BNS (Art.18 & Art.21)
    ? Rédaction de rapports des réconciliations des positions IFRS au Head-office
    ? Rapport de Contrôle Interne : Management Review Process (MRP)
  • Serono - Consolidation Accountant Controller

    2006 - 2006 Consolidation des Etats Financiers sur base mensuelle
    ? Vérification des informations financières soumises par les sites locaux
    ? Mise à jour d’Hypérion
    ? US-GAAP – Sox rules
  • CERN - Centre Européen de Recherche Nucléaire - Accountant - Project Controller & Reporter Manager

    Geneva 23 2001 - 2006 (Chef de la Section des Collaborations, depuis oct. 2002) Section de 4 personnes

    Chef de la section de la mobilisation des Ressources du Projet LHC - 50 pays - 650 Instituts de recherches ou Ministères de la Recherches - 1,700 factures par an - budget 1.4 Milliards de CHF - 4 détecteurs de Physique.

    Dans le cadre du Projet Large Hadron Collider (budgété pour 1.400 MCHF) :

    ? Responsable administratif et financier entre les 4 Coordinateurs des Ressources des détecteurs du LHC et le Département des Finances
    ? Vérification de la bonne tenue de la comptabilité du projet LHC
    ? Préparation du reporting pour le CFO sur les différents projets et fonds pour les boards et Comités des Finances de l’Organisation (Assemblées Générales)
    ? Contrôle du respect des procédures et règlements financiers (IPSAS)
    ? Suivi des budgets relatifs aux contributions des projets financés par l’U.E.
    ? Définition des engagements en coopération avec les chefs de projets
    ? Contrôle et approbation des commandes sur base des engagements couverts
    ? Suivi des comptes des Collaborations ouverts auprès de l’Organisation (+/- 300)
    ? Contrôle et envoi des appels de fonds (mobilisation des Ressources) représentant 1,700 factures par an, réception des paiements et allocation des Ressources
    ? Supervision de l’équipe chargée de la refacturation des coûts auprès des Instituts
    ? Préparation de la documentation analytique pour l’audit financier
    ? Aide à l’implémentation et au paramétrage de l’ERP (Oracle)
  • JP Morgan Bank - Contrôleur de Gestion + Facilities Management Administration Officer

    Paris 1997 - 2001 Contrôleur de Gestion, Section des Paiements (Sep 99 – Sep 01)

    ? Bras droit du chef de section
    ? Vérification de la conformité des factures des tiers de la banque avec les
    prévisions et tarifications internes
    ? Production de statistiques relatives à la facturation
    ? Paiement des factures aux grandes banques internationales

    Facilities Management Administration Officer, Bâtiment (Mai 97 – Sep 99)

    ? Responsable administratif et financier des actifs immobiliers de la banque
    25,000 m2 de surfaces de bureaux
    ? Elaboration des budgets – forecast – analyse des écarts
    ? Etablissement de rapports de gérance locatifs
    ? Personne de contact avec les propriétaires des immeubles
    ? Responsable d’appels d’offres pour les contrats de nettoyage
    mise en place de systèmes de contrôles de performances
    ? Responsable du budget du projet « non dedicated desk environment »
  • Ets. Jacques Decelles SA - Comptable

    1993 - 1997 ? Implémentation et mises à jour du premier logiciel comptable de la société
    ? Etablissement du bilan et du compte de pertes et profits
    ? Préparation des écritures de fin d’année
    ? Assurer les obligations fiscales de la société (TVA, taxes diverses…)

Formations

  • Université De Genève - HEC Genève (Genève)

    Genève 2006 - 2009 Master Business Administration

    MBA en Contrôle de Gestion - Université de Geneve
  • HEC Cooremans

    Brussels 1991 - 1995 Master en Sciences Commerciales et Financieres

    Master en Sciences Commerciales et Financières options économies internationales et finances - HEC Cooremans - 1000 Bruxelles
  • Institut Lucien Cooremans

    Bruxelles 1989 - 1991 Graduat en Comptabilité

    Bac +2 en Comptabilité option gestion d'entreprises - 1000 Bruxelles

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