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BNP REPM
- Assistante de gestion
2015 - maintenant
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DBV Technologies
- Assistante administrative
Bagneux
2008 - 2008
Secrétariat classique : accueil physique, standard, courrier, réalisation présentation PPT, préparation de déplacements professionnels et des réunions internes et externes (mise en forme des documents, commande de plateaux repas, logistique)
Comptabilité : préparation des règlements, interface avec la comptabilité externe
Gestion de commande : rédaction de bons de commande (fournitures, produits pour le laboratoire) via le logiciel CIEL, suivi, rapprochement entre les factures et les bons de livraison
Gestion des formations : mise en place du plan de formation, organisation et suivi des DIF
Préparation des congrès : recherches d’informations, préparation du matériel
Assistante de l’équipe technique (6 personnes) : Aide à la préparation des Viaskin (produit principal de l’entreprise)
Administratif : Gestion du stock et distribution des tickets restaurant
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L'Etoile Properties Services
- Assistante administrative
PARIS
2008 - maintenant
Comptabilité : Préparation des fichiers comptables, paiement des factures, mise à jour du tableau de suivi de facturation, transmission mensuelle des pièces comptables aux experts comptables
Gestion : Préparation des cash flows, collaboration avec les Property Managers, demande d’approbation aux investisseurs étrangers, dépôt des liasses fiscales, paiements des taxes foncières et des taxes bureaux pour les différentes sociétés
Secrétariat : Gestion de l’agenda du Directeur Financier, du standard, tri du courrier
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Comité d'entreprise des Cheminots de Paris Est
- Secrétaire des activités sociales
2006 - 2008
Secrétariat classique : accueil physique, standard, courrier (rédaction, enregistrement, classement), compte rendu de réunion
Administratif : gestion des congés, dossiers des activités sportives, commande de fournitures
Evénement annuel: organisation de l’arbre de Noël pour 3000 participants (cheminots et leurs familles), réservation du spectacle, envoi des catalogues, saisie des choix des familles sur Access, commande de jouets et de friandises, distribution des jouets, gestion du service « après-vente »
