Yann ESCLOZAS

En résumé

Entreprises

• Ponts Formation Conseil - Secrétaire Général

  2013 - maintenant Secrétaire Général - Membre du COMEX
  Ponts Formation Conseil - SA avec Directoire et Conseil de Surveillance (Formation Continue de l'Ecole Nationale des Ponts et Chaussées)
  61 p. / CA : 9 M€
  
  Management : Encadrement en direct de 4 collaborateurs (dont 2 managers) - Equipe de 19 personnes.
  Périmètre : Contrôle de gestion, comptabilité, moyens généraux, RH, informatique, Logistique stages, juridique.
  Préparation des Conseils de Surveillance, Directoires, COMEX.
  
  Définition et mise en place d’une nouvelle organisation (accompagnement au changement, recrutements, formations, mise en place d'une nouvelle gouvernance).
  Aide aux opérationnels pour le pilotage de l’activité (Mise en place de tableaux de bord et fiabilisation des bases de données, modélisation budgétaire).
  Optimisation des process liés à la logistique des stages et monté en compétence des collaborateurs.
  Optimisation de l'ERP CEGID, simplification des outils informatiques (arrêt double saisie, simplification de l'architecture).
  Optimisation des prestataires informatiques.
  Mise à jour d'une base conférencier.

• Covéa Immobilier - DAF (Responsable du Pôle Supports)

  Levallois-Perret 2010 - 2012 DAF (création de poste) - Membre du CODIR.
  Secteur Immobilier
  Covéa Immobilier (Property & Asset Management).
  Effectif :250 pers.
  CA : 250M€ (1 million de m²)
  
  Management : Encadrement de 6 managers / 42 collaborateurs sur plusieurs sites
  
  Périmètre : Contrôle de gestion, comptabilité, informatique, achats, juridique, recouvrement, qualité.
  
  Réorganisation et recrutement de 4 managers de proximité (incluant formation et montée en compétence).
  
  Accompagnement au changement et développement de la culture du résultat (construction d’outils de pilotage). Formation des responsables opérationnels à la culture financière.
  
  Préparation des CODIR, plénières annuelles, comités management trimestriels, comités de pilotage SI et conseils d’administration.
  
  Contrôle de gestion
  Utilisation de Business Object (SAP) et EXCEL (tableaux croisés dynamiques).
  - Elaboration des budgets (exploitation et plan d’investissements des travaux sur 3 ans (60 M€/an).
  
  - Reportings financiers et opérationnels (incluant le prévisionnel) : Création, mise en place, contrôle, analyse et aide aux opérationnels dans la définition de plans d’actions :
  * Formation des responsables opérationnels à la culture financière.
  * Alerte sur les risques de faisabilités (concordance entre les données de gestion et les données opérationnelles).
  * Analyses fournisseurs (rationalisation de la base fournisseurs).
  
  - Tableaux de bord : Définition de l’architecture d’un système d’information décisionnel. Création, mise en place, analyse et aide au pilotage. Exemples :
  * Création d’un TdB de la rentabilité du parc immobilier de placement pour le Groupe Covéa.
  * Production des indicateurs de performance à l’ACP (Autorité de Contrôle Prudentiel) dans le cadre de Solvabilité 2.
  
  - Définition et mise en place de procédures de gestion (process budgétaire et planning).
  - Evolution du modèle de refacturation.
  
  Comptabilité
  Logiciel : AGRESSO, ULIS + solutions développées en interne.
  - Audit et modification de l’organisation du service comptable (incluant sécurisation des process).
  - Mise en place de la dématérialisation des pièces comptables (50 000 factures par an) :
  * Revue du process de gestion des factures.
  * Création d’un reporting de suivi des factures (réduction par 6 des factures réglées hors délai).
  - Optimisation de la base fournisseurs (2500 fournisseurs actifs) : normalisation de la base et analyse par CA.
  
  Informatique : Maîtrise d’Ouvrage informatique (informatique de gestion et logiciels métiers).
  Pilotage de consultants SOPRA, KPMG, HERDIA, IMMODECISION, CDDOC.
  - Définition et mise en place d’un plan de charge annuel des projets informatiques (4 000 jh/an).
  - Révision de la gouvernance du suivi des projets :
  * Mise en place d’un Comité de suivi mensuel des projets informatiques.
  * Mise en place d’une méthodologie de gestion de projets.
  - Optimisation des moyens informatiques :
  * Standardisation des environnements logiciels (ULIS de SOPRA).
  * Architecture d’un système d’information décisionnel.
  * Gestion sans papier des factures avec LAD/RAD ITESOFT (optimisation des délais).
  * Pilotage d’un appel d’offres sur la dématérialisation du fond documentaire.
  - Accompagnement des métiers aux changements d’environnement informatique et process.
  
  Achats
  Logiciel : IVALUA.
  - Repositionnement du rôle et des missions du service achats.
  - Revue du process d’appels d’offres et du process de gestion des demandes d’achats.
  - Mise en place d’un plan de charge.
  - Définition et mise en place de contrats cadre.
  - Assistance des responsables de Pôle dans la négociation et la contractualisation.
  - Etablissement des appels d’offres, suivi des commandes et des contrats avec les prestataires. Mise en place d’indicateurs de performances achats (baisse de 10% des coûts suite à appels d’offres). Calcul et suivi des remises et accords fournisseurs.
  
  Juridique
  - Mise en place d’un tableau de bord et d’un comité d

• Mappy SA - Responsable du Contrôle de Gestion

  Issy Les Moulineaux 2007 - 2010 Mappy SA est une filiale du Groupe Pages Jaunes (en LBO)
  L’activité couvre le B2C (principalement espace publicitaire sur le site), le B2B (solutions cartographiques) et les GPS (licence de marque).
  Le chiffre d’affaires est de 15 M€.
  
  Le poste de responsable de Contrôle de Gestion est une création de poste.
  
  Management contrôle de gestion : 1 collaborateur.
  Coordination DAF pendant congé maternité du titulaire : 1 manager et 6 collaborateurs (Contrôle de gestion, comptabilité, achats, juridique, ressources humaines). Représentation DAF au CODIR.
  
  Mise en place du contrôle de gestion (process, planning, accompagnement au changement).
  Préparation d’un conseil d’administration de Mappy.
  
  Budget (SAGE / EXCEL) : Elaboration du P&L.
  - Budget : Construction, suivi, actualisation et présentation à la DG Mappy.
  - Clôtures avec la comptabilité et les directions opérationnelles.
  - Refonte du plan analytique, modification du reporting mensuel IFRS et forecast trimestriel.
  - Automatisation des tableaux de gestion et création d’un prévisionnel annuel de trésorerie.
  - Mise en place d’une analyse de rentabilité du compte de résultat par activité (calcul et suivi des marges).
  - Construction d’un plan d’affaires à 5 ans et analyse forces / faiblesses / menaces / opportunités.
  
  Définition et mise en place de tableaux de bord pour la Direction Générale (y c/s suivi de projets). Prix de vente / Coûts de revient : Modélisation et négociation intra-groupe.
  
  Pilotage d’un appel d’offres pour le choix du principal fournisseur (y c/s négociation).
  
  Changement du cabinet de recrutement dans le cadre d’un turn-over de 30%.
  
  Définition et mise en place des procédures achats. Revue complète de la gestion des marques avec démarches auprès de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle).

• SFR - Responsable du service plans et études économiques

  2001 - 2007 Management : 4 collaborateurs
  
  Elaboration des plans d’affaires à 3 ans (1 milliard d’euros d’investissement et 600 M€/an de coûts d’exploitation) :
  - Modélisation économique du réseau télécom.
  - Présentation des plans d’affaires en CODIR et préparation des arbitrages budgétaires.
  - Mise en place de KPIs (indicateurs de performances) : Tableau de bord opérationnel et suivi des prix unitaires. Analyse des postes de coûts en croissance, conduisant à l’optimisation des coûts d’exploitations.
  - Proposition de jeux d’arbitrages et discussion avec la direction technique et la direction stratégie, permettant de réduire de 2 mois le planning budgétaire.
  
  Etudes stratégiques et études de rentabilité. Présentation en comités d’investissements.
  
  Calcul de coûts de revient (minute, sms, Mo,…).
  
  Création de l’activité « Analyses économiques des appels d’offres ». Participation aux négociations : Stabilisation des coûts d’exploitation des loyers TDF (35 M€/an), malgré une augmentation de 30% du parc technique.
  

• Bouygues Telecom - Chargé d'études technico-économiques

  Meudon 1999 - 2001 Modélisation du plan d’affaires des réseaux de transmission.
  Etudes de rentabilité et présentation des projets en comités d’investissement.

• Bouygues Telecom - Responsable de projets

  Meudon 1996 - 1999 Maître d’Ouvrage sur la réalisation de centres de commutation télécom et artères de transmission haut débit (cadrage des projets, suivi budgétaire, planning, reporting).

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne DEA Economie & Gestion

  Paris 1996 - 1998

• ESTP

  Paris 1992 - 1995 Ingénieur