Organisation de Projets
Coordination Pilotage
Management d'équipe
Contrôle des coûts selon norme IPSAS (IFRS) , Plan à long terme
Contrôle de la Configuration Technique
Entreprises
EUMETSAT
- Project Planning and Control Manager
maintenantPour les projets EPS , GMES Sentinel 3, Jason 3,
Responsable planification et contrôle de projet (leader d’une équipe de 11 personnes, voir détails ci-après)
Membre du comité directeur du programme (N° 3 dans la hiérarchie)
Organisation et Structure du Programme
Définition et maintien de l’organigramme des tâches (OT) établi d’après l’arborescence technique avec l’Ingénieur Système du programme.
Contrôle Budgétaire, Contrôle des coûts (1 personne plein temps)
Préparation du budget annuel (env.100 M€ pour EPS), estimation des marges pour modifications,
Mise en place et contrôle mensuel du Budget,
Contrôle de la facturation et rapport mensuel,
Contrôle de la trésorerie et préparation de la clôture de fin d’année.
Planning Financier et Coût à Terminaison (CAT)
Estimation du CAT suivant l’OT et en fonction du Plan Comptable,
Estimation des dépenses annuelles d’après les éléments de la planification,
Analyse économique comparée par rapport à l’estimation initiale (1 464 M€ en conditions 94 pour le programme EPS),
Contrôle et rapport mensuel sur l’utilisation de la marge allouée,
Mise en place d’indicateurs économiques pour la Direction Générale.
Planification (1 personne plein temps)
Rédaction d’exigences méthodologiques de planification,
Consolidation des planifications détaillées des différents éléments du programme,
Préparation d’un planning directeur et de rapports d’avancement pour la Direction Générale.
Contrôle de Documentation (1 à 2 personnes suivant la charge de travail)
Rédaction d’un plan de contrôle de la documentation,
Mise en place d’une base de données de contrôle documentaire,
Contrôle de la documentation de référence du projet et de ses évolutions.
Gestion de la configuration technique (4 à 6 personnes suivant la charge de travail)
Rédaction d’un plan de contrôle de la configuration,
Contrôle des configurations de référence selon le phasage du projet,
Organisation de revues hebdomadaires de contrôle des modifications,
Mise en place d’un outil de contrôle de configuration (Dimension),
Pilotage du contrôle de la configuration des contractants.
Gestion des risques (1 personne responsable aussi des actions et de l’inventaire)
Mise en place d’une base de données de gestion des risques,
Organisation de sessions d’identification des risques (comité directeur du programme),
Mesure des risques suivant la matrice “probabilité X sévérité”.
Analyse des impacts coûts et délais
Gestion des Actions
Mise en place d’une base de données de gestion des actions,
Pilotage des actions avec hiérarchie de priorités (3 niveaux),
Indicateurs hebdomadaires au comité directeur du programme.
Inventaire
Membre du groupe de travail d’EUMETSAT pour les inventaires
Mise en place d’un système cohérent entre inventaire et contrôle de configuration
Resources Humaines
Definition avec le Chef de programme des besoins en ressources (profils / nombres)
Support au recrutement de consultants
Interface avec la DRH pour les aspects liés au recrutement de salariés
Interface avec l’Administration d’EUMETSAT pour les questions “quotidiennes”.
Support au Chef de Projet pour la préparation des rapports au Conseil d’EUMETSAT:
Rapport d’avancement du programme EPS
Autres documents de type logistiques ou programmatiques, …
Animation de réunion de co ordination entre les contrôleurs de projet pour harmoniser les
méthodes de travail et la présentation de nos documents de synthèse pour la Direction Générale.
Interface avec la Division des Finances
Assistance dans la préparation des documents budgétaires et financiers pour le Conseil
Administratif et Financier d’EUMETSAT.
Support à la Gestion de trésorerie générale: Analyse de la situation, proposition et mise en place de mesures correctives
Responsable pour l’installation de « SAP » pour les aspects de contrôle de projet
Analyse des processus actuels.
Définition des
Planitec
- Schedule control Manager : Deputy Project Controller
ParismaintenantConsultant auprès d Aerospatiale Cannes (Thales Alenia Space)
Responsable planification et co-ordination industrielle:
Mise en place et maintenance de la planification détaillée de l’ingénierie des études système,
Co-ordination et pilotage des entreprises sous traitantes pour leurs activités de définition et de fabrication,
Missions hebdomadaires à Ottobrün (Munich) chez MBB (devenu Astrium) pour l’intégration système,
Planification et rapports de synthèse à la Direction de Programme ainsi qu’à l’Agence Spatiale
Européenne (client final) pendant les réunions d’avancement.
Contrôleur de projet adjoint
Participation à la préparation et la définition des fiches de lots de travaux,
Participation au plan de développement et mise en cohérence avec la planification,
Mise en place d’un système de contrôle coûts – délais par calcul de la valeur budgétée du travail réalisé.
PLANITEC
- Formation Contrôleur de Projet utilisation earned value
ParismaintenantEn consultance chez Matra Marconi Space (Toulouse) (Astrium)
Initiation à la méthode de contrôle de Projet par le calcul de la Valeur Budgétée du Travail réalisé (VBTR ou BCWP/earned value)
Organisation de cours théoriques et pratiques
Mise en place de guide pratique / framework par projet
