FAY DE BRETAGNE
RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Fay-de-Bretagne ainsi que le résultat des européennes en Loire-Atlantique.
Secrétariat Classique
• Accueil, Standard, Classement, Réservations
• Courrier Administratif et Commercial, Sténographie
• Gestion de messageries électroniques, avec filtrage et dispatching des messages et informations aux différents interlocuteurs (bénévoles, entreprises, Ecole, diplômés, secrétaire)
• Envoi de mails en nombre, et de mails personnalisés
• Mise à jour du site internet (annonce des actualités)
• Mise à jour d’une base de données sous Access (8500 personnes avec adresses personnelles et professionnelles) et gestion des imports et exports de fichiers Excel dans la base de données Access, extraction par le biais de requêtes Access pour envoi de fichiers aux bénévoles.
• Liens avec les Groupes régionaux et Professionnels
• Validation d’offres d’emploi en ligne
• Elaboration des appels et rappels de cotisation (trimestriels sous forme papier et mensuels par mail) par le biais d’Access, contact avec le routeur et l’imprimeur pour les envois papier.
• Préparation de dossiers pour des réunions et mise à jour de graphiques et statistiques
• Convocation, organisation et Compte-rendu de réunions de bureau, de Conseil d’Administration et d’Assemblée Générale
• Convocation de stagiaires et préparation d’attestations de stages
Comptabilité
• Comptabilité analytique, saisie des cotisations, suivi du fonds d’entraide
• Traitement et gestion des commandes Clients et Fournisseurs (devis, factures, pointage livraison, règlement de factures et enregistrement des pièces comptables)
• Saisie informatique de la comptabilité (sur un logiciel spécifique pour la Société K SYSTEM et sur EXCEL pour l’ASSOCIATION DES CENTRALIENS DE NANTES)
• Traitement des feuilles de congés, salaires et déclaration URSSAF, ASSEDIC et MEDERIC, notes de frais
• Suivi de livraisons de véhicules neufs et de consommation d’essence (pour RANK XEROX)
Autres Compétences
• Conseil téléphonique pour consulter les services en ligne de l’Association
• Gestion du parc informatique (installation de nouveaux matériels et logiciels, maintenance, configuration du ftp, des messageries électroniques…)
• Mise en place de nouveaux outils et fonctionnements tels que :
o le paiement en ligne,
o VIADEO (création d’une communauté des Centraliens de Nantes, de hub et de mots sur la Tribune, validation des adhésions, suivi et lien avec VIADEO pour les abonnements Premium)
o Participation à la Refonte totale de la base de données Access pour permettre la création de l’annuaire en ligne et par la suite, des mises à jour en ligne (participation à l’élaboration du cahier des charges, à la mise en place de la nouvelle base de données, aux tests en indiquant les bugs sur un trac, à la planification de l’avancement des migrations de données, à l’export de données, à la formation du secrétariat, à l’élaboration de requêtes et états pour retrouver le fonctionnement identique au précédent système)
• Suivi du recouvrement amiable (envoi de relances) et des dossiers en procédure pour le recouvrement de créances (injonction de payer)
• Formation et encadrement de collègues de travail
• Remise à jour et conception de documents de communication (plaquette de présentation, annuaire, lettre de liaison)
• Secrétariat de rédaction de la revue trimestrielle « L’Hippocampe » (relais entre le rédacteur en chef et les rédacteurs, collecte des articles, contacts avec l’imprimeur, le routeur, la poste et déclaration auprès des instances officielles pour le routage 206).
• Constitution des dossiers de délégation de signature (à chaque changement de bureau)
• Modifications, déclaration et publication des statuts
AUTRES CONNAISSANCES
Informatique
• WORD – EXCEL – PUBLISHER - POWERPOINT
• ACCESS : Préparation de tables, formulaires, saisie de données, requêtes (notions de Sql), états, import et export de données
• Mise à jour Internet (JOOMLA)
• Gestion de réseau sur VIADEO
• Messageries électroniques : Eudora, Outlook, Thunderbird
• Gestion de Google Agenda, fcréation de formulaires Google
Mes compétences :
Recettage
