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Orange
- Assistante de direction
Paris
2016 - 2017
Gestion de l’agenda, des voyages, des réunions et des notes de frais. Organisation matérielle des nouveaux arrivants. Etablissement de courrier, demandes de signature
La gestion des commandes fournisseurs, le suivi, le règlement des factures ( processus des demandes d’achat)
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Hydrosonic
- Assistante Exploitation
2016 - 2016
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Bouygues Construction
- Assistante Appel d’Offres
GUYANCOURT
2016 - 2016
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ALSTOM Transport
- Assistante de direction et Appel d’Offres
2015 - 2016
Assistanat de direction du directeur : Gestion de l’agenda, des voyages, des réunions et des notes de frais. Organisation matérielle des nouveaux arrivants. Etablissement de courrier, demandes de signature
Gestion administrative des Appels d’Offres et de pré-qualification (demande de pouvoir, Kbis, Attestations), mise à jour des dossiers de références Elec, VF, préparation et mise en page des classeurs. Dépôt des dossiers de pré-qualifications et Appels d’offres aux clients
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Siemens Healthcare
- Coordinatrice service application
2014 - 2015
Prise en charge des appels téléphoniques internes et clients à destination du service Application
Gestion du planning des interventions des Spécialistes Application dans Spiridon ( SAP) en clientèle (fixation d’une date, courrier de confirmation de mise en main et de retours application, livraison sur site des kits de bienvenue pour les mises en main, gestion des feuilles de présence et des enquêtes de satisfaction post mise en main)
Organisation des déplacements de l’équipe et des clients pour des formations avant installation des produits : confirmation de la visite au site d’accueil, réservation hôtel et transport, dossier de pré-approbation du déplacement, suivi des remboursements, gestion de la facturation liée aux formations.
Mise à jour de la base de données clients (base Syngo Ac) avec en particulier la notion de Responsable de site « applicatif ».
Préparation, mise en forme, édition et diffusion ou archivage des documents courants ou courrier du service
Réalisation des commandes d’achat pour les Spécialistes Application (commandes bureautiques, matériel informatique, …) et redistribution
Gestion des congés et absences des Spécialistes application
Assure la programmation, la confirmation et le bon déroulé des formations à la syngo Academy. (accueil professionnel et de qualité des clients en formation dans notre centre de formation et la satisfaction des utilisateurs)
Participation à l’intégration des nouveaux venus au sein du Service Application (notamment sur le plan matériel).
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SIEMENS HEALTHCARE
- Assistante appel d'offre
2014 - 2014
Recherche, prise en compte et diffusion des parutions des dossiers appels d’offres sur l’outil de veille
Constitution administrative des dossiers (gestion des pièces administratives, récapitulatifs techniques…), envoi, suivi
Fonction support des Experts Techniques Offre
Gestion des courriers liés aux appels d’offres (refus, exclusivité)
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SÉSAME
- Assistante de direction
Paris
2013 - 2013
Support auprès de la PDG et des Directeurs de projet,
- Accueil (physique et téléphonique)
- Organisation de la circulation des informations internes et externes
- assistanat des responsables : gestion de l’agenda électronique commun, prise de rendez-vous, organisation des déplacements (réservation billets, hôtels…), organisation des réunions, rédaction des courriers, vérifier les notes de frais, archivage et classements des dossiers…)
- Gérer les commandes de fournitures et suivre la prestation de ménage
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (planning des congés payés, visite médicale, affichages)
- Préparation des documents pour le traitement de la comptabilité, facturation
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TAJ ( Groupe Deloitte)
- Assistante du Comité D'entreprise.
2012 - 2012
* Gestion administrative, classements, photocopies, courrier et notes de service, ;
* Rédaction et mise en ligne de contenus sur outil intranet, ;
* Mise à jour des effectifs, ;
* Paiement des subventions selon politique du CE. ;
* Mise en place et gestion des partenariats commerciaux et organisation du Noel du CE. ;
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TECH AIRPORT
- Assistante du président
2012 - 2012
* Gestion des voyages, ;
* Gestion Agenda, courrier, notes de service et traduction, ;
* Filtrage téléphonique, ;
* organisation des réunions et événements internes ;
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BC AUCTIONS
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DES VENTES EXPORT
2010 - 2011
Au sein de la direction administrative et financière:
mise en place d’un protocole pour la gestion des ventes à l’export
Gestion des ventes à l’export par l’optimisation des risques fiscaux liés à la non facturation de la TVA auprès des clients étrangers
Suivi du protocole au sein du siège et garante de l’application des procédures auprès des centres de vente de Bonneuil, Lyon et de Nîmes.
Responsable de la collecte des preuves d’exportation (CMR : lettre de voiture internationale, contrôle technique local,
certificat de ré-immatriculation, EX1…), suivi et envoi des documents.
Office de clerc de PV lors des ventes aux enchères.
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STRATHOM
- OFFICE MANAGER
2006 - 2010
Assistanat général du service administratif et commercial et chargée du pole voyages :
* Organisation et gestion des déplacements pour les collaborateurs et les intervenants (ingénieurs francophones et anglophones et commerciaux internes) en collaboration avec notre prestataire voyages (déplacements, réservation billets avions et trains, locations de voitures, ...), ;
* Gestion administrative des demandes visas en collaboration avec notre prestataire. Le cas échéant, démarches faites personnellement ;
* Réservation en direct des hôtels en France et à l'Etranger
* Gestion et déclaration des déplacements à l'étranger impliquant déclaratif auprès de notre assureur et auprès des services de la sécurité
Sociale,
* Gestion administrative et Contrôle de la facturation du pole voyage. ;
* Gestion administrative des consultants: relevé d'heures mensuel, documents et justificatifs administratifs ;
* Responsabilité des achats généraux de l'entreprise : recherche de fournisseurs, analyse marché, négociation des prix, accords commerciaux. ;
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MAIRIE DE SAINT-CHAMOND
- AGENT ADMINISTRATIF QUALIFIE
2005 - 2006
* Accueil des usagers - renseignements cadastraux ;
* Réception et traitement des Déclaration d'Intention d'Aliéner (DIA) et des Renseignements d'Urbanisme (RU) ;
* Gestion informatique des demandes de permis de construire et des déclarations de travaux et suivi selon le processus des collectivités territoriales ;
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CONJONXION
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
DECINES-CHARPIEU
2003 - 2003
* Gestion administrative et technique des raccordements pour Numéricâble ;
* Edition des Comptes Rendu d'Intervention (CRI), aide technique et informatique au raccordement, saisie des résultats de raccordements... ;
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MONDIAL ASSISTANCE
- Charge des dossiers d'assistance
PARIS
2001 - 2002
* Prise en charge des dossiers d'assistance pour véhicule sous garantie constructeur (BMW/ JAGUAR/CHRYSLER) selon le contrat souscrit. ;
* Analyse, vérification et mise en application des contrats souscrits (remorquage, véhicule de remplacement, suivi réparation, restitution du véhicule...) ;
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QUALIPHONE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE,COMMERCIALE ET TECHNIQUE
1999 - 2001
En délégation chez NOOS :
Validation des termes du contrat avec le futur abonné
Prise de RDV de raccordement pour les particuliers via les distributeurs et les vendeurs à domicile
Reprogrammation des RDV
Puis :
Gestion administrative et technique des raccordements : aide technique et informatique au raccordement,
saisie des résultats de raccordements…
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DIALOGUE INTERNATIONAL
- TELE ACTRICE
Le Mans
1996 - 1996
Prise de RDV
vente
service clientèle
