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Yasmine VAN RUYMBEKE

MARSEILLE

En résumé

A la fois le bras droit du directeur et l'assistante commerciale et administrative de mes collaborateurs.
J'ai un profil polyvalent et des qualités d'adaptation. J'ai acquis une grande expérience au fil des années dans de multiples fonctions, en étant à chaque fois responsable de mon travail et autonome.
Je suis également bilingue anglais, et j'ai des aptitudes en allemand et en italien.

Mes compétences :
autonome
Autonome & responsable
Export
Fiable
Import
Import Export
Méthodique
polyvalente

Entreprises

  • FONCIERE GM - Assistante de Direction

    2013 - maintenant Bras droit du directeur, très souvent absent à l'étranger.
    Je gère l'entreprise dans sa globalité, au jour le jour en relation avec le directeur.

  • Gosun sarl - Assistante commerciale et administrative

    2010 - 2012 mon action  Améliorer la relation clientèle

    Gestion clientèle en BtoC, suivi dossiers et procédures administratives (mairie, ABF, ERDF), préparation dossiers commerciaux, montage de dossiers de financement, règlements et relance clients, suivi S.A.V., gestion des fournisseurs (achats, réceptions, paiements).

    mon action  Sécuriser et fluidifier l 'information

    Organisation de l'information de l'entreprise, mise en forme de tableaux, suivi des contrats (assurances, leasing, ...), préparation des dossiers comptables.

  • DE RUYMBEKE sarl - Assistante direction

    2007 - 2010 mon action  organiser, rechercher l'efficacité

    Rédaction d'un brevet et dépôt à l'INPI.
    Normalisation produit : mise aux normes CE Europe et ASTM USA.
    Réorganisation et suivi de la comptabilité (en multidevises, saisies, rapprochements bancaires, préparation de bilans, création et suivi plan de trésorerie). Suivi de la paye.
    Relation avec les banques, subventions export et financements externe. Mise en place de Crédit d'impôt recherche.
    Gestion des contrats d'assurances. Rédaction des contrats commerciaux. Mise en place d’un contrat de licence avec un avocat.
    Recrutement et licenciement du personnel.
    Suivi d'un Plan de Redressement Judiciaire, de contrôles fiscaux, contrôles URSSAF.
    Négociation entre les associés pour un projet de transmission.

  • DE RUYMBEKE sarl - Responsable logistique

    2000 - 2006 mon action rendre exploitable, planifier

    Gestion du transport national et international : relation avec les transporteurs, transitaires et compagnies maritimes, suivi documentaire international, nomenclature douanière ;
    Gestion des stocks ; Mise en place d’un logisticien en sous-traitance ;
    Gestion de fabrication : achats, stock, planning de fabrication et d'expédition (France et étranger).
    Etude d'un déménagement industriel (relation agence immobilière, plan d’occupation des sols, cahier des charges).

  • DE RUYMBEKE sarl - Assistante communication

    2000 - 2006

  • DE RUYMBEKE sarl - Assistante commeciale

    1993 - 2000 mon action  Optimiser le circuit de vente

    Gestion des ventes France et export en BtoB : contrats d'exclusivité ; gestion clientèle, expéditions France, import et export ; facturation, relance client, moyens de paiements internationaux.
    Mise en place d'une filière de vente aux USA avec un logisticien local.
    Organisation de salons professionnels (corner shop, foires, salons internationaux).

Formations

  • IDRAC (Montpellier)

    Montpellier 1989 - 1990 Marketing - gestion

  • Lycee Jeanne Perrimond

    Marseille 1987 - 1989 secretariat de direction

    SECRETARIAT DE DIRECTION

Réseau

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