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Yesica ESPLUGA CASTILLO

PARIS

En résumé

Issue d’une formation en Lettres et Langues étrangères, réalisée en partie en Espagne, en France et en Italie, ma langue maternelle est l’Espagnol, mon Français est bilingue et je maitrise couramment l’Anglais et l’Italien.

Les multiples défis qui se sont présentés à moi m’ont permis d’enrichir mes compétences professionnelles dans des milieux multiculturels et internationaux, aussi variés que l'e-learning, l'immobilier, le conseil en noms de domaine et protection de la propriété industrielle en ligne, le tourisme et l’enseignement des langues étrangères.

Chacune des missions m’a permis de mettre en valeur mon caractère dynamique et curieux, mon sens relationnel et de diplomatie, tout en faisant preuve de responsabilité, de polyvalence et d’adaptabilité, en me rendant rapidement autonome. Mon pragmatisme, ma capacité d’apprentissage et d’adaptation à des situations et méthodes de travail nouvelles m’ont permis de mettre mes compétences à profit très rapidement.

Mes valeurs ajoutées :
Le sens de l’organisation et du service.
Écoute, analyse, esprit de synthèse et discrétion.
Réactivité et force de proposition.
Gout du travail en équipe.

Je suis ouverte et dynamique et curieuse.

Dans cet esprit, je reste ouverte à toute proposition de poste évolutif qui me permettra d’élargir mes compétences ainsi que le champ de mes responsabilités. Dans ce cas, je saurai m’investir.

Mes compétences :
Traduction anglais - français - espagnol
Animation de formations
Conception d'outils de contenu pédagogique
Organisation de réunions, deplacements, séjours
Organisation d'évènements: réceptions, soirées
Aider à améliorer des processus administratifs
Structurer de la documentation / information
Concevoir et gérer un planning
Gestion d'agenda
Traiter, organiser et partager de l'information
Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage

Entreprises

  • Le Bon Marché - Groupe LVMH - Assistante de direction administrative et financière

    2016 - maintenant
  • Groupe DAHER - Assistante au directeur général, DAF et directeur des opérations

    SAINT JULIEN DE CHEDON 2015 - 2015 Tenue d’agenda, organisation de réunions, événements et déplacements en France et à l’étranger, préparation de dossier, notes de frais, gestion de courrier, mise en forme de documents et présentations, gestion de fournitures, suivi de facturation.
  • CEB - Assistante RH & Coopération Internationale

    Paris 2015 - 2015 • Assistante DRH : Tenue d’agenda, organisation de réunions.

    • Recrutement : Gestion des candidatures (Contrats permanents et temporaires, Intérim, stages), présélection, tests, suivi des candidats et intégration. Suivi de budget.

    • Gestion des RH : Veiller au respect de la politique RH et des procédures administratives. Plan de formation et développement personnel. Gestion de budget.
  • CrossKnowledge - Assistante du Directeur des Op. France & W Europe.

    Suresnes 2014 - 2015 • Assistanat de direction : Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et séminaires. Rédaction, mise à jour et traduction de documents et présentations.

    • Recrutement : Rédaction et mise en ligne des annonces, gestion de candidatures en direct ou via des cabinets de recrutement, présélection, premier entretien, suivi des candidats et intégration.

    • Gestion des RH : Préparation, lancement et suivi des campagnes d’entretien annuel d’évaluation ; procédures administratives, suivi du déploiement de la politique RH du groupe. Plan de formation. Encadrement d’une assistante administrative en alternance.

    • Gestion commerciale : Création et mise à jour de tableaux de bord, vérifier le respect d’utilisation du CRM, facturation sur SAGE.
  • Korn Ferry - Assistante de direction

    Paris 2014 - 2014 Interim.
    Gestion de projet;
    Gestion d'agendas;
    organisation de réunions et déplacements;
  • Les Studios de Paris, 75018, Paris. - Assistante de Direction Générale et équipes financière, commercial et marketing.

    2013 - 2014 • Traitement, organisation et partage de l’information : Accueil téléphonique et physique, rédaction, traduction et correction de mails, courriers, newsletters et annonces.

    • Suivi des opérations de la direction et des équipes: agendas et plannings, suivi de dossiers, procédures administratives, qualité, prospection, appels d’offre, suivi de litiges, tableaux de bord, optimisation des coûts, organisation de réunions et déplacements, classement.

    • Garantir et optimiser le bon fonctionnement de l’établissement : accueil et intégration de nouveaux collaborateurs. Encadrement d’une équipe de deux assistants administratifs.
  • INDOM - Group NBT: Conseil en noms de domaine et protection de la propriété industrielle en ligne. - Assistante administrative

    2010 - 2013 • Gestion des portefeuilles de noms de domaine des clients de la société. (Prise en charge des commandes, contrôle des documents, dépôt, suivi, relance, réception, finalisation et classement des dossiers).
    • Traitement des dossiers auprès des partenaires internationaux de la Société.
    • Contribution au développement et mise à jour des outils internes. (Traitement de l’information, traduction vers le français, création-rédaction de documents et leur intégration dans l’intranet).
    • Traitement des anomalies (relever des éventuels disfonctionnements lors des traitements automatisés ou manuels, vérification et résolution).
  • Smilo destination management France, réceptif touristique, groupe Orizonia Corporación. - Agent de Réservation - Service groupes.

    2008 - 2010 • Conception et vente de voyages organisés pour des groupes de 15 à 500 personnes (hébergement, transport, restauration, visites, congrès, soirées de gala).
    • Traduction vers l’Espagnol des présentations et des fiches des produits.
    • Adaptation à un budget – Négociation des contrats avec les fournisseurs. Facturation et paiement.
    • Pilotage du personnel engagé et des services contractés (guides, chauffeurs), et suivi du déroulement du séjour sur place (anticipation des possibles contretemps).
  • LYCEE MOLIERE PARIS 16ème - Assistante d’Espagnol - langue étrangère.

    2007 - 2008 • Conception d’unités d’enseignement ayant pour objectif la pratique des compétences orales.
    • Adaptation des contenus d’apprentissage aux différents niveaux, de la Quatrième à la Terminale.
    • Evaluation initiale et finale du niveau de compétence des élèves.
  • Institut Français de Saragosse, Espagne, géré par le Ministère des Affaires Etrangères (France). - Assistante administrative Polyvalente

    2006 - 2007 • Gestion et organisation de cours de langue française (accueil, information, évaluation initiale et inscription des élèves), ainsi que des examens officiels du DELF-DALF.
    • Gestion et suivi des plannings des enseignants.
    • Traduction vers l’espagnol de documents d’information.
    • Réorganisation et mise à jour de la base de données des élèves : optimisation du travail et ensuite, récupération de la gestion des comptes bancaires. Facturation.

Formations

  • Nextformation

    Vincennes 2013 - 2014 Certification de niveau III - Félicitatons du Jury

    ESPAGNOL - Langue maternelle
    FRANÇAIS - Bilingue
    ANGLAIS - Courant
    ITALIEN - Courant
  • Université De Saragosse (Saragosse)

    Saragosse 2000 - 2007 LITTERATURE, LINGUISTIQUE, TRADUCTION. Français, Anglais, Espagnol, Italien.

    PHILOLOGIE FRANCAISE - • Bac + 5
    • Langues modernes, Linguistique, Littérature et Traduction.
    • Université Blaise Pascal, Clermont Ferrand (France). 2002-03.
    • Università degli Studi di Verona, (Italie). 2004-05.

Réseau

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