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Yoanna HATTAIS

SAINT MANDÉ

En résumé

Assistante de Direction / Assistante RH / Assistante DAF

Assistanat du Président et du Directeur Général
• Gestion des agendas, rédaction des courriers, réservations, prises de rdv, organisation des déplacements, accueil téléphonique des clients (en français et en anglais), tri du courrier, et gestion des actions administratives simples.
• Achat (gestion de la flotte des mobiles, achats des fournitures …), gestion des problèmes d’exploitation (assurances, fournisseurs rattachés divers, dégâts des eaux…)

Assistanat du DRH
• Gestion du process de recrutement en amont (Postage des annonces sur les sites emploi, planning, prises de rdv)
• Gestion de la préparation de paie en collaboration avec un cabinet comptable, rédaction des contrats de travail et DUE
• Gestion de la mutuelle, des arrêts maladie et de la visite médicale.

Assistant du DAF
• Facturation (logiciel Sellsy) : rédaction de devis, envoi et relance (postales et téléphoniques) des factures clients.
• Paiement et classement des factures fournisseurs.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Customer Relationship Management
Sellsy

Entreprises

  • Big Youth - Office manager

    2016 - maintenant GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS :

    Gestion et création des dossiers AO
    Gestion des devis et de leur codification analytique
    Gestion des timesheets
    Point de facturation et avancée des projets
    Centralisation des propositions faites au clients
    Validation et imputation des factures auprès du donneur d'ordre
    Suivi facturation client
    Contrôle des marges brutes prévisionnelles
    Gestion des bons de commande

    RESSOURCES HUMAINES :

    Préparation des éléments de paie
    Création des dossiers du personnel
    Accueil et formation des nouveaux collaborateurs sur les logiciels ADP et Domino

    SERVICES GÉNÉRAUX :

    Gestion des commandes de fournitures
    Gestions des frais du personnel
    Gestion des courriers et coursiers
    Centralisation des documents administratifs
    Classement et archivage
    Participation à l'élaboration et au respect des procédures internes
    Mise à jours des reportings financiers

  • Les Argonautes - Assistante de Direction & Assistante RH

    Paris 2010 - maintenant en CDI : Assistante de Direction / Assistante RH / Assistante du DAF chez Les Argonautes
    Assistanat du Président et du Directeur Général
    * Gestion des agendas, rédaction des courriers, réservations, prises de rdv, organisation des déplacements, accueil téléphonique des clients (en français et en anglais), tri du courrier, et gestion des actions administratives simples. ;
    * Achat (gestion de la flotte des mobiles, achats des fournitures ...), gestion des problèmes d'exploitation (assurances, fournisseurs rattachés divers, dégâts des eaux...)

    Assistanat du DRH
    * Gestion du process de recrutement en amont (Postage des annonces sur les sites emploi, planning, prises de rdv) ;
    * Gestion de la préparation de paie en collaboration avec un cabinet comptable, rédaction des contrats de travail et DUE ;
    * Gestion de la mutuelle, des arrêts maladie et de la visite médicale.

    Assistant du DAF
    * Facturation (logiciel Sellsy) : rédaction de devis, envoi et relance (postales et téléphoniques) des factures clients. ;
    * Paiement et classement des factures fournisseurs.

  • Auditoriums de Joinville - Assistante administrative

    La Seyne-sur-Mer 2008 - 2010 en CDI Assistante administrative aux Auditoriums de Joinville.

  • agence Arana - Hôtesse

    2005 - 2008

  • O'sullivan - Serveuse

    2004 - 2005

  • Opéra National de Paris - Standardiste & assistante

    Paris 2001 - 2009 en CDD Standardiste /assistante vacataire à l'Opéra Bastille

  • Mairie de Joinville le Pont - Animatrice

    2000 - 2001

  • écoles de musique et cours particuliers - Professeur de violon et de solfège

    2000 - 2006 en CDD Professeur de violon et de solfège en écoles de musique et associations.

Formations

  • Conservatoire Paul Dukas

    Paris 2000 - 2004 Étudiante

    Disciplines : Violon/formation musicale/orchestre symphonique/enseignement.

  • Conservatoire National De Créteil (Creteil)

    Creteil 1999 - 2000 Étudiante

    Disciplines : Violon/solfège/harmonie/orchestre symphonique/musique de chambre

  • Lycée D'Arsonval

    Saint Maur 1998 - 1999 Baccalauréat Lettres et Arts

Réseau

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