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Yolande GABELUS

VILLEMOMBLE

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION DEPUIS PLUS DE 10 ANS, PROFESSIONNELLE ET POLYVALENTE, JE VOUS PROPOSE MON SAVOIR-FAIRE ET MES COMPETENCES. JE SOUHAITE M'IMPLIQUER ET M'INVESTIR DANS UN NOUVEAU CHALLENGE PROFESSIONNEL.

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Zadig
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Jade
Internet
IBM AS400 Hardware
budgets
PC Hardware
Apple Mac

Entreprises

  • EDITIONS PARIS MOMES - STAGE ENVIRONNEMENT ENTREPRISE

    2013 - 2013 GESTION DES ELEMENTS EDITORIAUX ET REDACTIONNELS, VEILLE DU SITE WEB, ARCHIVAGE, SECRETARIAT ADMINISTRATIF.
  • Agence REBECCA, Agency DYNAMITE - MODELE PHOTOS SENIOR

    2013 - maintenant Mannequin photos
  • 20 Minutes - ASSISTANTE DE DIRECTION DU PRESIDENT

    Paris 2013 - 2013 JOURNAL 20 MINUTES- Assistante de Direction du Président du Journal - Mr Olivier Bonsart
    Secrétariat classique et privé, gestion d'agenda complexe sur 2 sites, interface avec la rédaction, la DRH et la DAF, organisation logistique des réunions (convocations, repas, compte-rendu), veille informatique de la base de données des contrats commerciaux.
  • Balenciaga - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AUPRES DU DIRECTEUR DE L'ATELIER

    Paris 2012 - 2012 BALENCIAGA - CDD - 4 MOIS
    Assistante administrative auprès du Directeur de l'Atelier - Mr Bruno Barbier
    Gestion administrative du service, gestion RH des intérimaires (contrats, présence, notes de frais...), gestion des commandes de fournitures, gestion et suivi des frais de collection, préparation des books et des fiches mannequins, gestion des postes de travail (matériel informatique, téléphone, portable, badge,...).
  • TF1 - ASSISTANTE AUPRES DES DIRECTEURS

    BOULOGNE 2011 - 2012 TF1 - Intérim - 7 MOIS
    1 - Assistante de Direction auprès de Mme Claire Chazal au JT du Week end :
    - traitement des éléments éditoriaux de la rubrique "Reportages", accueil des invités du JT, filtrage des appels téléphoniques, interface avec la rédaction
    2 - Assistante de Direction au Service des Sports, Service Politique, Service Société : traitement des éléments éditoriaux avec la province, gestion des déplacements des reporters, gestion des réunions, gestion du standard téléphonique, secrétariat administratif.
  • C.M.C. – agnès.b - Assistante de Direction

    PARIS 2003 - 2011 AGNES B - CDI - 7 ANS ½ du DG - Mr Etienne Bourgois
    Interface avec les filiales nationales et internationales (Asie, Etats-Unis, Europe), interface interne (Direction, RH, Responsables de service), gestion agenda directionnel, interface avec Tara Expéditions (www.taraexpeditions.org)

    Assistante de Direction au Service Réseau Boutiques
    Recrutement du personnel extra en soutien à la RH (entretiens, DUE, absences,..), gestion des plannings vendeuses France, organisation logistique des séminaires et des formations, participation aux manifestations commerciales (soldes, opération -20%), suivi du reporting des activités.

    Assistante de Direction auprès du Responsable de la ligne Homme - Mr Franck Cussonneau
    Transcription, rédaction et dispatching des réunions de style avec la filiale de Hong Kong (en anglais), élaboration des contrats de partenariat avec les artistes (Bashung, M, D. Lynch, Dani), gestion logistique des défilés (frais de collection, notes de frais, commandes auprès des prestataires de service, gestion administrative des mannequins, habilleuse).

    Assistante de Direction auprès de la Responsable de Production - Mme Nathalie Sergent
    Gestion complexe des itinéraires internationaux avec feuilles de route, gestion administrative du personnel (5 départements), suivi et mise à jour des reportings budgets et dépenses, participation à la mise à jour des procédures internes, des documents juridiques et administratifs, interface interne (Direction, DRH, DAF, Commercial, Atelier, Stock, Services Généraux).
  • Canal+, CARTIER, RESERVOIR PROD, ALAPAGE.COM, CABINETS DE GESTION IMMOBILIERE, CABINETS JURIDIQUES - ASSISTANTE SPECIALISEE

    1997 - 2002 CARTIER : Assistante technique au Département Accessoires Cartier et YSL (bijoux, montres).
    CANAL + : Assistante de Direction bilingue auprès du Directeur Financier - Mr Denis Olivennes.
    RESERVOIR PROD : Assistante de Direction bilingue auprès de la Directrice Générale - Mme Azoulay.
    GAUTHIER IMMOBILIER : Assistante de gestion immobilière (organisation des AG, assistanat divers).
    ALAPAGE.COM : Assistante de Direction auprès du PDG et fondateur - Mr Patrice Magnard.
  • Libération - ASSISTANTE DE REDACTION

    Paris 1985 - 1995 JOURNAL LIBERATION - CDI - 10 ANS
    Assistante à la rédaction : organisation des réunions internes et externes, gestion des pigistes, gestion administrative du service, gestion des éléments éditoriaux et commerciaux, documentaliste, interface avec les différents services et les lecteurs, revue de presse quotidienne, suivi du tableau de bord mensuel, organisation d'évènements promotionnels avec des artistes (Cesaria Evora, Bashung, Higelin, Kasparov,...)

Formations

Réseau

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